B2B Infos

Main Menu

  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
logo
  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
  • Comment lancer un micro SaaS avec succès en 2025

  • Comment devenir un gestionnaire d’association efficace et inspirant

  • Comment maboxrh révolutionne la gestion des ressources humaines en entreprise

  • Vêtement de travail : obligation de l’employeur en conformité et législation

  • Top 5 des plateformes de livraison de colis à connaître absolument

Emploi et ressources humaines
Home›Emploi et ressources humaines›Dématérialisation de la fiche de paie : Quels sont les avantages ?

Dématérialisation de la fiche de paie : Quels sont les avantages ?

Ecrit par Emmanuel Perettes
6 octobre 2020
6961
0
Partagez :

La fiche de paie est considérée comme un justificatif de paiement que l’employeur a le devoir de transmettre au salarié. Ce document peut être transmis en version papier ou sous forme électronique. Autrefois, la délivrance d’une fiche de paie électronique était obligatoirement soumise à l’accord du salarié. Cependant, depuis le 1er janvier 2017, la nouvelle loi du travail a allégé la procédure aux employeurs qui ne sont plus tenus d’avoir l’approbation du salarié avant la délivrance d’une fiche de paie électronique. Pour les entreprises, la dématérialisation de la fiche de paie présente une panoplie d’avantages très intéressants. Découvrez dans cet article les avantages de la dématérialisation de la fiche de paie.

Sommaire de l'article masquer
Dématérialisation de la fiche de paie : réalisation d’économie
Dématérialisation de la fiche de paie : optimisation du temps
Dématérialisation de la fiche de paie : amélioration de l’image de l’entreprise

Dématérialisation de la fiche de paie : réalisation d’économie

L’impression et l’envoi des bulletins de paie en version papier nécessitent un investissement conséquent de la part de l’entreprise. En effet, ce type de transmission engendre des frais de mise sous pli, des coûts d’impression, mais aussi des coûts d’affranchissement. Après les calculs, l’on constate que l’envoi d’une fiche de paie par courrier coûterait entre 1,50 euro et 2 euros par mois pour chaque employé. Ces coûts représentent des charges supplémentaires à supporter par l’entreprise. Cependant, en optant pour la fiche de paie électronique, l’entreprise réalisera une importante économie puisque son coût total est évalué à 0,50 euro par employé. Ainsi, l’entreprise réduira de trois fois ses charges en termes de transmission de bulletin de paie.

fiche de paie

Dématérialisation de la fiche de paie : optimisation du temps

Avec la fiche de paie dématérialisée, les employés du service des ressources humaines (RH) seront libérés des activités chronophages tels que l’affranchissement, la mise sous pli et la distribution des courriers. En plus de prendre beaucoup de temps, ces activités n’apportent aucune valeur ajoutée à l’entreprise. Ainsi, grâce à la digitalisation du bulletin de paie, ce service pourra se concentrer sur des tâches très importantes pour la performance de l’entreprise. De plus, grâce à cette dématérialisation, la gestion RH sera entièrement informatisée, ce qui permet d’optimiser les différentes procédures. L’informatisation des fiches de paie offre, en effet, la possibilité aux salariés d’avoir un libre accès aux informations les concernant. Ceux-ci peuvent imprimer des duplicatas de leurs bulletins de paie sans avoir à perturber le service RH. Par ailleurs, lors des contrôles de l’administration fiscale ou de l’URSSAF, le service RH pourra, en quelques secondes, fournir le double de tous les bulletins de paie. Cependant, afin de produire les fiches de paie électronique, les professionnels en management recommandent d’opter pour un logiciel de paie en ligne en raison de ses multiples avantages. En effet, ce type de logiciel :

  • offre une meilleure flexibilité et une facilité d’utilisation ;
  • ne nécessite pas un téléchargement ;
  • évite les soucis de compatibilité avec les systèmes d’exploitation.
A lire aussi :   Recruter un commercial avec un cabinet de recrutement spécialisé

Ainsi, en vous rendant sur www.karotpay.com, vous aurez la possibilité de créer des bulletins de paie en ligne, ceci en moins de deux minutes.

Dématérialisation de la fiche de paie : amélioration de l’image de l’entreprise

En optant pour la dématérialisation de la fiche de paie, l’entreprise s’inscrit dans une dynamique de modernisme. Cette transmutation vers le moderne jouit d’une image à la fois attractive et innovante, car elle témoigne du désir de la structure de se conformer aux nouvelles technologies. De plus, la digitalisation de la fiche de paie a un impact important dans la préservation de l’écosystème. En effet, ce passage à la dématérialisation est un geste éco responsable permettant de réduire l’empreinte carbone de l’entreprise.

0
Partagez
  • 0
  • +
  • 0
  • 0

Articles liés Du même auteur

  • formateur immobilier
    Emploi et ressources humaines

    Comment trouver un bon formateur immobilier ?

    3 mai 2023
    Ecrit par Benoit Brodelau
  • RH
    Emploi et ressources humaines

    Analyser son équipe ? L’outil RH incontournable gratuit

    27 juin 2024
    Ecrit par Benoit Brodelau
  • logiciel RH
    Emploi et ressources humaines

    Pourquoi s’équiper d’un logiciel RH quand on est une PME ?

    2 février 2021
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • nouvelle recrue
    Emploi et ressources humaines

    Comment intégrer les nouvelles recrues dans vos équipes ?

    8 juillet 2020
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • recherche emploi
    Emploi et ressources humaines

    Quelles sont les étapes à suivre pour une recherche d’emploi efficace ?

    13 avril 2021
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • Emploi et ressources humaines

    Quels sont les métiers de l’intérim en forte expansion ?

    27 avril 2023
    Ecrit par Emmanuel Perettes

Laissez un commentaire Annuler la réponse

Vous aimerez aussi :

  • lancement e-commerce
    E-commerce électronique et commerce

    Comment se lancer efficacement dans l’e-commerce ?

  • Cours management
    Enseignement, éducation et formation

    Cours de management : une formation pour apprendre à réussir en affaires

  • bachelor luxe
    Enseignement, éducation et formation

    Le Bachelor luxe

A propos de B2B Infos

2B, pour deux secteurs ! B2B Infos est en effet un web magazine ouvert aux collaborations dédié aux entreprises du BtoC et du BtoB qui va vous permettre de lire, avec l'aide d'une équipe d’experts, des articles informatifs sur les divers secteurs professionels.

Vous pourrez donc, grâce à celui-ci, vous informer sur tous les secteurs pro que cela soit sur la biotech, le e-commerce et le commerce classique, le tourisme sans oublier les services aux collectivités et entreprises ou bien la construction de maison et le BTP.

SUIVEZ NOUS

TOUTES LES RUBRIQUES :

  • Aéronautique, aérospatial et défense
  • Alimentation, cuisine et gastronomie
  • Arts, culture et divertissements
  • Assurance et mutuelles
  • Beauté, cosmétique et coiffure
  • Biologie, biotech, chimie et pharmacie
  • Construction, travaux et bricolage
  • Création de site web, développement internet
  • Création et gestion d'entreprise
  • Décoration et aménagement de l'intérieur
  • Déménagement et stockage
  • Droit, loi et professions juridiques
  • E-commerce électronique et commerce
  • Emploi et ressources humaines
  • Energies et matières premières
  • Enseignement, éducation et formation
  • Environnement, nature et agriculture
  • Evénementiel, salons, et séminaires
  • Finance, gestion et comptabilité
  • Immobilier, achat, vente et locatif
  • Informatique, high tech et logiciel
  • Jardin, extérieurs et piscine
  • Management et stratégie d'entreprise
  • Marketing, stratégie de commercialisation
  • Nettoyage, désinfection et entretient
  • Produits et services des industries
  • Santé, hygiène et bien être
  • Secteur du jeux de hasard et d'argent
  • Secteur du sport et remise en forme
  • Secteur mode, textiles et cuir
  • Secteur nautique, plaisance et maritime
  • SEO, référencement naturel
  • Services à domicile et aux particuliers
  • Services aux collectivités et entreprises
  • Surveillance, sécurité et sûreté
  • Télécom, internet et communication
  • Tourisme, hôtellerie et restauration
  • Véhicules, transports et services connexes

NOUVEAUX SUR LE SITE :

Création et gestion d'entreprise

Comment lancer un micro SaaS avec succès en 2025

Dans un monde de plus en plus tourné vers la technologie et l’innovation, le concept de micro SaaS se distingue comme une opportunité prometteuse pour les entrepreneurs du numérique. Ces ...
  • découvrez les clés pour devenir un gestionnaire d'association efficace et inspirant. apprenez à motiver vos équipes, à optimiser la gestion de vos ressources et à créer un environnement collaboratif stimulant. transformez votre leadership et faites de votre association un modèle d'engagement et de réussite !

    Comment devenir un gestionnaire d’association efficace et inspirant

    Ecrit par Aya Vanier
    4 juillet 2025
  • découvrez comment maboxrh transforme la gestion des ressources humaines en entreprise grâce à des solutions innovantes et intuitives. optimisez vos processus rh, améliorez la communication interne et boostez l'engagement de vos collaborateurs avec notre plateforme adaptée aux besoins modernes.

    Comment maboxrh révolutionne la gestion des ressources humaines en entreprise

    Ecrit par Aya Vanier
    4 juillet 2025
  • découvrez les obligations de l'employeur en matière de vêtements de travail conforme à la législation. informez-vous sur les normes à respecter pour garantir la sécurité et le bien-être de vos employés dans leur environnement professionnel.

    Vêtement de travail : obligation de l’employeur en conformité et législation

    Ecrit par Aya Vanier
    4 juillet 2025
  • découvrez notre sélection des 5 meilleures plateformes de livraison de colis à connaître absolument pour des envois rapides et fiables. comparez les services, tarifs et avantages de chaque option pour choisir celle qui répondra le mieux à vos besoins.

    Top 5 des plateformes de livraison de colis à connaître absolument

    Ecrit par Aya Vanier
    4 juillet 2025
  • A PROPOS | CONTACT | PROPOSER UN ARTICLE | PUBLICITÉ | CRÉDITS | MENTIONS LÉGALES |
  • PLAN DU SITE
Reproduction interdite sans autorisationTous droits réservés : B2B Infos © 2018 - 2023
Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Si vous continuez à utiliser ce site, nous supposerons que vous en êtes satisfait.