Comment bien aménager les bureaux de votre société ?
Après de nombreuses années dans les mêmes bureaux, vous êtes contraint de déménager. En effet, votre entreprise se développant de la meilleure des façons, vous êtes de plus en plus à l’étroit avec vos collaborateurs. De ce fait, vous allez pouvoir profiter de ce déménagement pour changer l’aménagement d’un open space. C’est pourquoi, dans cet article, nous ferons le point sur les choses à faire pour bien aménager les bureaux de votre société. Explications.
Bien choisir le local de votre société
Avant de réfléchir où vous allez devoir mettre la machine à café dans vos nouveaux bureaux, il va falloir trouver le meilleur local possible pour votre société. Pour cela, il est important d’établir quelques besoins que vous pourriez avoir : transports, emplacement, surface, isolation thermique et acoustique, modularité possible ou encore services à proximité. En effet, ce serait une grave erreur de choisir un local juste parce que le prix est attractif et imposer alors des contraintes importantes à vos collaborateurs.
D’ailleurs, s’il y a bien quelque chose qui doit vous motiver au choix de vos locaux, c’est de choisir des bureaux qui plairont à toutes les personnes de l’entreprise (ou en tout cas satisfaire un maximum de besoins). Par exemple, pensez à vous tourner vers un local où la lumière naturelle est bien présente : c’est une chose inégalable de nos jours, surtout dans un pays où le temps n’est pas toujours au beau fixe. Aussi, n’hésitez pas à favoriser des locaux près (ou mieux encore donnant vue directe) d’un ou plusieurs espaces verts. Bref, vous l’aurez compris, le bien-être est l’élément clef du choix d’un bon local pour vos bureaux (en parallèle des besoins professionnels directs, bien entendu).
Les choses à faire pour aménager vos bureaux
Une fois votre local choisi et en place, vous allez devoir aménager vos bureaux ! La première chose à faire, c’est mettre en place l’espace commun de travail, que l’on appelle bien souvent l’open space. Celui-ci doit être ouvert et pratique à utiliser au quotidien. Pensez à bien aérer chaque espace de travail, tout en assurant l’intimité de chacun avec des brise-vues (voire quelques bureaux privatifs fermés). Comme dans la partie précédente de notre article : faites la part belle à la luminosité naturelle en évitant de casser le local avec des murs ou meubles… Non, laissez la lumière naturelle entrer sur chaque poste de travail et agrémentez le tout avec des plantes vertes.
D’ailleurs, en parlant de plantes vertes, n’hésitez pas à suivre cette idée originale : créer un véritable espace vert pour l’espace repos. En plus d’être excellent pour la santé, cela apporte beaucoup au team building. En effet, lorsque les personnes sont soumises à un stress moins intense (ce que permettent les espaces verts), les affinités se créent plus facilement. Ainsi, lorsque vos collaborateurs créent des liens, cela se traduit par une productivité bien meilleure sur le long terme, mais aussi une ambiance de travail plus agréable au quotidien. Bref, vous l’aurez compris : pour aménager vos bureaux, il faut d’abord penser au bien-être de tout à chacun, de là en découlera une productivité boostée.
