B2B Infos

Main Menu

  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
logo
  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
  • La productivité au bureau : comment faire pour l’améliorer ?

  • Comment choisir les drapeaux parfaits pour votre entreprise ?

  • La flexibilité du freelancing pour les ingénieurs : avantages et inconvénients

  • L’avenir de la prospection immobilière : l’importance du digital

  • Les nouvelles technologies promulguées par le divertissement en ligne

Tourisme, hôtellerie et restauration
Home›Tourisme, hôtellerie et restauration›Comment organiser un voyage d’affaires !

Comment organiser un voyage d’affaires !

Ecrit par Audrey Mauret
20 juin 2019
3989
0
Partagez :
homme affaires aeroport

Vous avez un rendez-vous qui approche avec un partenaire commercial potentiel ou existant et vous n’êtes pas certain de par où commencer pour l’organisation de votre voyage ? Pas de stress, nous venons à votre secours et vous détaillons dans cet article tous les détails important à prendre en compte pour vous assurer de commencer du bon pied.

Organisez votre trajet

Selon que vous deviez vous rendre à l’étranger, à l’autre bout de la France ou à quelques dizaines de kilomètres de chez vous, certaines solutions de transport s’imposent comme plus pratique d’autres.

Quel moyen de transport choisir ?

Lorsqu’il s’agit de faire votre choix, considérez bien sûr le coût du trajet, mais aussi et surtout « le coût d’opportunité ». En effet, si vous gagnez 50 € en prenant la voiture plutôt que l’avion, mais que vous passez trois heures de plus dans les transports, ce n’est pas nécessairement une très bonne affaire. Vous serez nécessairement plus fatigué et vous n’aurez finalement pas véritablement beaucoup économisé en comparaison de ce que vous auriez pu gagner en travaillant durant ces trois heures.

Finalement, c’est la valeur que vous accordez à votre temps qui déterminera le meilleur compromis pour vous.

S’organiser pour l’aller

Prendre vos billets de train ou d’avion ou repérer votre itinéraire en voiture ne suffit malheureusement pas à couvrir toutes vos arrières. Si vous devez prendre l’avion ou le train par exemple, il vous faudra penser à organiser votre trajet vers la gare ou vers l’aéroport.

Si vous décidez de prendre la voiture, pensez à bien réserver votre stationnement. Trouver un Parking Roissy abordable et disposant d’emplacements libres est bien plus simple lorsque vous avez réservé en avance. Il en va de même pour les gares qui connaissent souvent une forte affluence tôt le matin.

Si vous décidez de prendre un taxi, prenez garde de bien réserver en avance. Vous ne paierez pas moins cher, mais vous serez assuré qu’il reste des disponibilités pour votre créneau.

S’organiser pour votre arrivée et le retour

N’oubliez pas non plus de réfléchir à votre organisation une fois arrivé dans votre ville de destination. En effet, depuis l’aéroport ou votre gare d’arrivée, il vous faudra rejoindre votre hôtel ou votre hôte. Avez-vous besoin d’un taxi ? Les transports en commun sont-ils efficaces ? Devez-vous louer un véhicule ?

Il est essentiel que vous répondiez à ces questions dès aujourd’hui. Vous prendrez ainsi la route l’esprit léger avec l’assurance que tout est déjà prévu.

A lire aussi :   Vacances balnéaires au Brésil : 3 destinations à proposer à ses clients

porte entrouverte hotel

Pensez à votre logement

Si vous vous déplacez à l’étranger, ou que vous prévoyiez un rendez-vous sur toute une journée, voire plusieurs jours, alors un hébergement se révèle indispensable.

Bien sûr, l’hôtel est la solution qui saute aux yeux, mais louer un logement en AirBnb est également une solution possible (seul inconvénient, il vous faudra cuisiner). Le principal critère auquel il vous faudra prêter une attention toute particulière c’est de trouver un hébergement disposant d’une position stratégique.

Pour les séjours courts pour lesquels vous décidez de passer la nuit, car vous finissez trop tard ou décidez de repartir très tôt le lendemain, alors l’idéal est de réserver un hôtel à proximité de l’aéroport ou de la gare. A l’aller, vous pourrez y déposer votre valise rapidement, et retour, vous n’aurez qu’à sortir de l’hôtel et vous serez déjà à destination !

Dans le cas où votre rendez-vous se déroule sur plusieurs jours, ou si vous assistez à un salon ou une convention, alors il est plus judicieux d’opter pour un logement à proximité immédiate de là où votre rendez-vous se déroule. De cette façon, vous perdrez aussi peu de temps et d’énergie que possible.

Assurez-vous de double/triple check avant le départ

Vêtements, ordinateur portable, validité de vos documents de voyage, réservations etc… Prenez bien soin de vérifier que vous avez tout ce dont vous aurez besoin pour faire de votre voyage d’affaires un succès.

Enfin, n’oubliez pas non plus ce qui vous amène à voyager ; conclure des affaires ! Au-delà des aspects purement opérationnels de votre voyage, prenez donc bien le temps de vous assurer que votre argumentation est sans faille et que vous disposez de tous les éléments dont vous aurez besoin pour convaincre. On pourra notamment citer vos cartes de visite, présentations PowerPoint, statistiques…

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour partir l’esprit léger, mais préparé.

0
Partagez
  • 0
  • +
  • 0
  • 0

Articles liés Du même auteur

  • top 3 restaurants Cannes
    Tourisme, hôtellerie et restauration

    Top 3 des restaurants cacher de Cannes pour inviter vos clients

    12 janvier 2023
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • Tourisme, hôtellerie et restauration

    Gestion hôtelière : quel système de réservation privilégier ?

    29 juin 2021
    Ecrit par Pierre-Alain Leroux
  • déplacement pro
    Tourisme, hôtellerie et restauration

    Demander un passeport en ligne pour des déplacements pro à l’étranger

    7 octobre 2020
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • avantages clients
    Tourisme, hôtellerie et restauration

    4 avantages pour vos clients de partir en voyage sur mesure au Mexique

    5 août 2023
    Ecrit par Tiago Martineau
  • La France reste le pays le plus visité du monde
    Tourisme, hôtellerie et restauration

    Tourisme : pourquoi la France reste le pays le plus visité du monde

    27 mai 2019
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • chambre à l'heure
    Tourisme, hôtellerie et restauration

    Chambre à l’heure une solution efficace pour les entrevues rapides

    6 juin 2022
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine

Laissez un commentaire Annuler la réponse

Vous aimerez aussi :

  • Apprentissage
    Enseignement, éducation et formation

    Principales tendances en matière d’apprentissage et formation

  • métier mieux payé
    Emploi et ressources humaines

    Les métiers les mieux payés aux États-Unis : quels sont-ils et comment y accéder ?

  • membres du comité social
    Création et gestion d'entreprise

    Qui sont les membres du Comité social et économique (CSE) dans une entreprise ?

A propos de B2B Infos

2B, pour deux secteurs ! B2B Infos est en effet un web magazine ouvert aux collaborations dédié aux entreprises du BtoC et du BtoB qui va vous permettre de lire, avec l'aide d'une équipe d’experts, des articles informatifs sur les divers secteurs professionels.

Vous pourrez donc, grâce à celui-ci, vous informer sur tous les secteurs pro que cela soit sur la biotech, le e-commerce et le commerce classique, le tourisme sans oublier les services aux collectivités et entreprises ou bien la construction de maison et le BTP.

SUIVEZ NOUS

TOUTES LES RUBRIQUES :

  • Aéronautique, aérospatial et défense
  • Alimentation, cuisine et gastronomie
  • Arts, culture et divertissements
  • Assurance et mutuelles
  • Beauté, cosmétique et coiffure
  • Biologie, biotech, chimie et pharmacie
  • Construction, travaux et bricolage
  • Création de site web, développement internet
  • Création et gestion d'entreprise
  • Décoration et aménagement de l'intérieur
  • Déménagement et stockage
  • Droit, loi et professions juridiques
  • E-commerce électronique et commerce
  • Emploi et ressources humaines
  • Energies et matières premières
  • Enseignement, éducation et formation
  • Environnement, nature et agriculture
  • Evénementiel, salons, et séminaires
  • Finance, gestion et comptabilité
  • Immobilier, achat, vente et locatif
  • Informatique, high tech et logiciel
  • Jardin, extérieurs et piscine
  • Management et stratégie d'entreprise
  • Marketing, stratégie de commercialisation
  • Nettoyage, désinfection et entretient
  • Produits et services des industries
  • Santé, hygiène et bien être
  • Secteur du sport et remise en forme
  • Secteur mode, textiles et cuir
  • Secteur nautique, plaisance et maritime
  • SEO, référencement naturel
  • Services à domicile et aux particuliers
  • Services aux collectivités et entreprises
  • Surveillance, sécurité et sûreté
  • Télécom, internet et communication
  • Tourisme, hôtellerie et restauration
  • Véhicules, transports et services connexes

NOUVEAUX SUR LE SITE :

Management et stratégie d'entreprise

Pourquoi s’intéresser à un coach d’entreprise formé à l’HOVTA® ?

De nos jours, les entreprises sont confrontées à une concurrence et une compétitivité importantes. Pour rester compétitives, elles doivent investir dans le développement des compétences de leur personnel et promouvoir ...
  • formation prap

    Formations PRAP en entreprise : garantir la sécurité au travail avec des employés formés

    Ecrit par Benoit Brodelau
    24 septembre 2023
  • application suivi chantier

    Pourquoi utiliser une application de suivi de chantier ?

    Ecrit par Benoit Brodelau
    24 septembre 2023
  • productivité bureau

    La productivité au bureau : comment faire pour l’améliorer ?

    Ecrit par Tiago Martineau
    24 septembre 2023
  • choisir drapeau entreprise

    Comment choisir les drapeaux parfaits pour votre entreprise ?

    Ecrit par Emmanuel Perettes
    22 septembre 2023
  • A PROPOS | CONTACT | PROPOSER UN ARTICLE | PUBLICITÉ | CRÉDITS | MENTIONS LÉGALES |
  • PLAN DU SITE
Reproduction interdite sans autorisationTous droits réservés : B2B Infos © 2018 - 2023
Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Si vous continuez à utiliser ce site, nous supposerons que vous en êtes satisfait.OK