B2B Infos

Main Menu

  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
logo
  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
  • Comment assurer la sécurité sur un chantier ?

  • Four à pizza professionnel : le choisir pour une pizzeria

  • Astuce d’achat pour portails et portillons

  • Perspectives d’emploi : travailler dans les casinos de Las Vegas

  • Le portage salarial en Turquie pour travailler à moindre coût

Emploi et ressources humaines
Home›Emploi et ressources humaines›RH : comment calculer l’absentéisme ?

RH : comment calculer l’absentéisme ?

Ecrit par Pierre-Alain Leroux
27 août 2020
717
0
Partagez :

Pour le service des ressources humaines ou RH, la gestion des jours d’absence constitue un véritable casse-tête. Il en est de même pour les congés. Au moins une fois dans l’année, un salarié se voit contraint de s’absenter pour de multiples raisons. Mais rassurez-vous, cette situation n’est pas une fatalité. Avec les bons outils de suivi et de gestion, l’absentéisme ne sera plus un fléau qui gangrène la productivité et l’environnement social de votre entreprise.

Le suivi de l’absentéisme au niveau de la RH

Le Code du travail stipule qu’un salarié bénéficie de 30 jours de congé par an, à raison de 5 semaines ouvrables. Par décomposition, cela correspond à 2 jours et demi d’absence par mois.

Autre fait : des études sur le taux d’absentéisme en France révèlent qu’un salarié comptabilise en moyenne 17,2 jours d’absence par an*. Il s’agit ici des arrêts maladie, accidents de travail et maladies professionnelles.

Sur le terrain, la situation est parfois difficile à gérer pour les entreprises en ce qui concerne le suivi de ces absences. Certaines d’entre elles, mal justifiées ou mal motivées, voire abusives, entraînent une gymnastique éreintante pour la RH.

C’est pourquoi grâce à un logiciel RH, calculer les périodes d’absence et repérer d’éventuels abus devient plus facile. Ces logiciels se veulent particulièrement intuitifs. Ils permettent une meilleure gestion des ressources humaines. En effet, en identifiant les jours d’absence des salariés, la PME peut anticiper les congés programmés. Elle aura également une vue globale des différents types d’absences qui relèvent d’un événement personnel. Grâce à cet outil, vous bénéficierez d’un suivi optimal et moderne.

logiciel RH absentéisme

Digitaliser la gestion de l’absentéisme : les avantages

Plusieurs entreprises calculent le solde des absences de leurs employés via Excel. En général, il s’agit d’additionner le nombre de jours ou d’heures d’absence d’un salarié sur une période définie avec le nombre de jours ou d’heures de travail théoriques sur la même période.

Toujours d’actualité, cette pratique reste toutefois chronophage et stressante pour le personnel de la RH ; d’où la nécessité d’utiliser un logiciel dédié. Cet outil permet non seulement de gérer le dossier d’un salarié, mais aussi de calculer automatiquement ses heures de travail et son solde de congés payés.

Les différentes causes de l’absentéisme

Bien évidemment, un salarié peut s’absenter un jour ou deux, à condition d’avancer des motifs valables et de ne pas tomber dans l’excès. Pour ce qui est de l’absentéisme à proprement parler, de nombreuses situations peuvent en être la cause.

Identifier, intervenir, anticiper et régler les problèmes d’absentéisme, tels sont notamment le rôle du RH. C’est ainsi que le domaine de « l’humain » devrait prendre le dessus pour offrir un environnement confortable aux salariés.

Les causes socioprofessionnelles

Parfois, l’absentéisme découle de l’environnement socioprofessionnel du salarié. Ainsi, ce phénomène peut être dû à :

  • un manque de compétence ou une surqualification par rapport au poste occupé
  • un manque de motivation
  • une mauvaise relation avec le manager
  • une mauvaise relation avec les collaborateurs
  • un désintérêt ou un manque d’implication dans le travail

Les causes personnelles

On retrouve également différentes causes plus personnelles qui touchent la plupart des salariés. On cite :

  • les RTT
  • les congés sans solde
  • le congé sabbatique
  • le congé arrêt maladie
  • le congé enfant malade
  • le congé parental ou postnatal
  • les autorisations d’absence pour assister à 3 examens médicaux obligatoires (grossesse)
  • les congés payés
  • les congés création d’entreprise
  • le congé pour service national
  • le congé pour catastrophe naturelle

Les sanctions à envisager en cas d’absentéisme

Notons que les différentes causes suscitées représentent des congés autorisés avec présentation de justificatifs. En ce qui concerne les absences injustifiées, c’est-à-dire sans aucune raison valable, elles sont parfaitement punissables.

Les sanctions varient en fonction du degré de la faute professionnelle. Il peut s’agir de :

  • un avertissement
  • une réduction ou une suppression de la prime d’assiduité
  • une suspension du contrat de travail
  • un non-renouvellement de contrat (CDD ou intérim)
  • un licenciement

absentéisme solutions

Les impacts de l’absentéisme sur la société

Quelle que soit la taille d’une entreprise, du moment qu’elle emploie des salariés, la gestion de l’absentéisme est un fait qu’il ne faut pas prendre à la légère. En effet, cette situation influe grandement sur l’organisation interne de l’entreprise en général. Par exemple, si un salarié s’absente ne serait-ce qu’une journée, le RH ou le manager peut-être amené à le remplacer pour maintenir un certain niveau de productivité.

À la longue, cette gestion influera sur la masse salariale de l’entreprise, surtout si celle-ci est souvent amenée à faire face à un effectif restreint. Ce phénomène affecte même l’environnement social, selon les motifs de l’absence.

Enfin, si un salarié s’absente environ 17,2 jours par an, c’est déjà 7,2 % de temps de travail en moins dans l’année. Inévitablement, la productivité de l’entreprise sera touchée. Elle le sera d’autant plus si les absences constituent un abus et concernent plusieurs employés.

Comment remédier efficacement et durablement à l’absentéisme ?

Pour faire face à l’absentéisme, le manager ainsi que le service RH devront anticiper et minimiser autant que possible les absences des salariés. Cela commence par l’organisation des congés programmés (formations, congés syndicaux, congés payés, congés maternité et paternité…). Le but est de limiter le nombre important des absents au sein de la société.

Le télétravail s’impose également comme une véritable solution pour un salarié heureux et une entreprise épanouie. Depuis le déconfinement, on estime que 84 % des salariés veulent poursuivre le télétravail. Si on se base sur plusieurs critères, on constate aussi une meilleure motivation :

  • plus d’engagements de la part du télétravailleur : 34 %, + 9 points)
  • plus d’efficacité : 34 %, + 6 points
  • plus de conciliation vie professionnelle/vie personnelle : 42 %, +10 points**

À travers les outils de gestion RH, il est aussi possible d’identifier les absences répétées et d’en définir la cause. Certaines entreprises n’hésitent pas à adapter leurs conditions de travail en fonction de la disponibilité de leurs salariés (horaire écourté, volume de travail diminué, garderie au sein de l’entreprise, etc.).

*selon le baromètre annuel sur l’absentéisme au travail du cabinet de conseil Ayming

**Baromètre OPE de la Conciliation entre vie professionnelle, vie personnelle et familiale

0
Partagez
  • 0
  • +
  • 0
  • 0

Articles liés Du même auteur

  • Emploi et ressources humaines

    Pourquoi développer la culture de l’e-learning dans votre entreprise ?

    15 juin 2020
    Ecrit par Emmanuel Perettes
  • Emploi et ressources humaines

    Dématérialisation de la fiche de paie : Quels sont les avantages ?

    6 octobre 2020
    Ecrit par Emmanuel Perettes
  • team building
    Emploi et ressources humaines

    Pourquoi organiser un Team Building en entreprise ?

    14 août 2020
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • Emploi et ressources humaines

    Les architectes peuvent se faire accompagner par le web pour dénicher un emploi

    28 février 2020
    Ecrit par Foucault Lefebvres
  • Emploi et ressources humaines

    Comment trouver des castings pour comédiens et figurants ?

    4 août 2020
    Ecrit par Foucault Lefebvres
  • recruter un commercial
    Emploi et ressources humaines

    Recruter un commercial avec un cabinet de recrutement spécialisé

    29 septembre 2020
    Ecrit par Joaquim Thélinaus

Laissez un commentaire Annuler la réponse

Vous aimerez aussi :

  • Emploi et ressources humaines

    Pourquoi développer la culture de l’e-learning dans votre entreprise ?

  • Energies et matières premières

    Le mix énergétique : ce qu’il faut comprendre sur les sources d’énergies

  • Industrie de l'énergie
    Energies et matières premières

    Industrie de l’énergie : ce que vous devez savoir sur le secteur

A propos de B2B Infos

2B, pour deux secteurs ! B2B Infos est en effet un web magazine ouvert aux collaborations dédié aux entreprises du BtoC et du BtoB qui va vous permettre de lire, avec l'aide d'une équipe d’experts, des articles informatifs sur les divers secteurs professionels.

Vous pourrez donc, grâce à celui-ci, vous informer sur tous les secteurs pro que cela soit sur la biotech, le e-commerce et le commerce classique, le tourisme sans oublier les services aux collectivités et entreprises ou bien la construction de maison et le BTP.

SUIVEZ NOUS

TOUTES LES RUBRIQUES :

  • Aéronautique, aérospatial et défense
  • Alimentation, cuisine et gastronomie
  • Arts, culture et divertissements
  • Assurance et mutuelles
  • Beauté, cosmétique et coiffure
  • Biologie, biotech, chimie et pharmacie
  • Construction, travaux et bricolage
  • Création et gestion d'entreprise
  • Décoration et aménagement de l'intérieur
  • Déménagement et stockage
  • Droit, loi et professions juridiques
  • E-commerce électronique et commerce
  • Emploi et ressources humaines
  • Energies et matières premières
  • Enseignement, éducation et formation
  • Environnement, nature et agriculture
  • Evénementiel, salons, et séminaires
  • Finance, gestion et comptabilité
  • Immobilier, achat, vente et locatif
  • Informatique, high tech et logiciel
  • Jardin, extérieurs et piscine
  • Management et stratégie d'entreprise
  • Marketing, stratégie de commercialisation
  • Nettoyage, désinfection et entretient
  • Produits et services des industries
  • Santé, hygiène et bien être
  • Secteur du sport et remise en forme
  • Secteur mode, textiles et cuir
  • Secteur nautique, plaisance et maritime
  • Services à domicile et aux particuliers
  • Services aux collectivités et entreprises
  • Surveillance, sécurité et sûreté
  • Télécom, internet et communication
  • Tourisme, hôtellerie et restauration
  • Véhicules, transports et services connexes

NOUVEAUX SUR LE SITE :

Construction, travaux et bricolage

Comment assurer la sécurité sur un chantier ?

Que ce soit pour protéger les matériels que les personnes qui y travaillent, il est important de sécuriser le chantier sur lequel vous travaillez, surtout si vous êtes l’entrepreneur en ...
  • agence web au Maroc

    Agence web au Maroc : comment la choisir pour une refonte de site web ?

    Ecrit par Joaquim Thélinaus
    25 février 2021
  • Toeic Anglais

    Niveau Toeic : quel est le bon score au Toeic d’anglais ?

    Ecrit par Joaquim Thélinaus
    25 février 2021
  • four pour pizzeria

    Four à pizza professionnel : le choisir pour une pizzeria

    Ecrit par Joaquim Thélinaus
    25 février 2021
  • Comment réussir le SEO de son site web professionnel ?

    Ecrit par Bastien Richant
    25 février 2021
  • A PROPOS | CONTACT | PROPOSER UN ARTICLE | PUBLICITÉ | CRÉDITS | MENTIONS LÉGALES |
  • PLAN DU SITE
Reproduction interdite sans autorisation
Tous droits réservés : B2B Infos © 2018 - 2019
Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Si vous continuez à utiliser ce site, nous supposerons que vous en êtes satisfait.Ok