B2B Infos

Main Menu

  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
logo
  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
  • Comprendre la réglementation de l’emplacement d’un conteneur poubelle

  • Comment la réglementation sur le lavage des vêtements de travail impacte votre entreprise

  • Comment choisir le meilleur chauffage mobile industriel pour vos besoins

  • Avantages d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) à découvrir

  • Logistique e-commerce : 4 critères essentiels pour bien choisir son prestataire

Management et stratégie d'entreprise
Home›Management et stratégie d'entreprise›Quelles solutions pour gérer mon CSE ?

Quelles solutions pour gérer mon CSE ?

Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
11 octobre 2022
4033
0
Partagez :
gestion de cse

Vous êtes Trésorier de CSE et votre CSE propose de nombreuses activités aux bénéficiaires (billetterie, chèques vacances, sorties et voyages, commandes groupées, remboursements sports, enfance, …). Évidemment, Excel montre ses limites, y compris pour tenir votre comptabilité.

Nous avons recensé les différentes solutions qui s’offrent à vous :

  • un logiciel classique installé sur votre PC,
  • une solution globale en ligne,
  • un expert-comptable,
  • et une approche hybride avec un logiciel CSE intégré et un accompagnement de service incluant un expert-comptable, comme le propose aujourd’hui par exemple Ekipea.
Sommaire de l'article masquer
Du logiciel « stand alone » sur PC vers les solutions en ligne
Les avantages d’un logiciel de gestion de CSE en ligne
Un expert-comptable pour mon CSE ?
Définissez bien le niveau d’accompagnement que vous attendez avec votre logiciel CSE
Une solution : optez pour un accompagnement fort

Du logiciel « stand alone » sur PC vers les solutions en ligne

Même si on trouve encore sur le marché quelques logiciels à installer en local sur PC, ils sont de plus en plus rares. Car ils n’offre aucun avantage ni pour les clients, ni pour les éditeurs. Le seul réel avantage pour le client, reste une acquisition unique en une fois, souvent à un prix modéré, quelques fois couplé avec un contrat de maintenance.

Aujourd’hui, tous les logiciels de Comités d’Entreprises des principaux éditeurs (Proweb, Kalidea, DeltaCE, Advango, Comiteo, ….) sont en ligne ou en « mode SaaS » (Software as a Service)

Attention toutefois au niveau de service proposé par votre prestataire, souvent limité à une prestation d’hébergement et de maintenance.

avantage cse

Les avantages d’un logiciel de gestion de CSE en ligne

Si tous les éditeurs proposent leurs solutions en ligne, c’est parce qu’il présente de nombreux avantages pour les élus des CSE :

1. Simplicité de déploiement

Aucune installation n’est nécessaire. Un ordinateur connecté web suffit, mais soyez vigilant aux questions de sécurité et vérifiez où sont hébergées vos données.

2. Mise à jour automatique

La mise à jour des applications est automatique et incluse dans l’abonnement proposé par le prestataire. Vous disposez toujours de la dernière version, à chaque fois que vous vous connectez.

3. Accessibilité

Le logiciel du CSE est accessible en ligne depuis un simple PC connecté sur Internet. Attention au côté responsive du site si vous envisagez de travailler sur une tablette par exemple.

4. Sécurité des données

Dans votre logiciel, vous allez stocker des données personnelles de vos salariés et la comptabilité du CSE. Soyez vigilant à la qualité de l’hébergement et du Data Center. Mais en général ils sont évidemment plus sécurisés qu’un simple PC au CSE ; qui plus est si les sauvegardes ne sont pas automatisées.

A lire aussi :   Quelles activités proposer à vos salariés pour un séminaire Team Building ?

5. Maintenance applicative

Le prestataire assure la maintenance technique de son infrastructure d’hébergement : bases de données, application, serveur de fichier, passerelle mail, firewall,  …

Mais le prestataire assure également la maintenance applicative, à savoir les corrections des Bugs ou les évolutions de la plateforme. Le mode en ligne permet au prestataire d’intervenir efficacement et plus rapidement.

6. L’ouverture vers les salariés

Le mode en ligne vous permet également d’ouvrir votre CSE aux bénéficiaires 24/24 et 7j/7. Toutes les solutions des prestataires de logiciels CSE proposent un site web et/ou une application mobile. Les salariés peuvent ainsi être informés, s’inscrire aux activités ou commander et même payer en ligne.

Un expert-comptable pour mon CSE ?

Le point important au moment de votre choix de solution portera sur le niveau de service que vous attendez, sur le logiciel proprement-dit, mais aussi sur la comptabilité.

Concernant la comptabilité, vous pouvez opter pour un Expert-comptable. C’est la garantie pour vous de présenter à la Direction des comptes corrects, révisés et respectant le cadre légal et les normes de présentations définies pour les CSE.

Mais la difficulté réside souvent dans le mode de fonctionnement avec l’Expert-Comptable. Trop souvent, il travaille sur son propre logiciel, soit en saisissant ou ressaisissant tout ce qui lui est communiqué par le CSE. Voire en procédant par des exports-imports à partir des données saisies dans le logiciel CSE par le Trésorier. Cela n’est pas fluide, et cela fait monter le prix de la prestation de l’Expert-Comptable.

Et trop souvent la prestation de révision intervient une fois par an, ce qui a pour conséquence que le CSE navigue à vue tant que la compta n’est pas établie.

Définissez bien le niveau d’accompagnement que vous attendez avec votre logiciel CSE

Lors de l’acquisition ou la mise en place d’une plateforme logicielle CSE, vous serez évidement accompagné par votre prestataire qui va vous proposer différentes prestations, comme le paramétrage initial, l’import de vos fichiers bénéficiaires, et évidemment une formation.

Mais une fois cette formation terminée, c’est « à vous de jouer ».

Et souvent, après quelques jours passés en formation, vous avez un peu de travail en retard par ailleurs. On ne s’y remet pas tout de suite, et alors cela devient de plus en plus compliqué. Vous disposez évidemment d’une hot line, mais cette assistance n’est destinée qu’à répondre à des questions ponctuelles précises.

Soyez vigilants sur ces questions, car les logiciels CSE sont tout sauf simples, si on n’est pas habitués à travailler sur informatique, et sans des connaissances minimum en comptabilité.

A lire aussi :   Comment accompagner le déploiement de vos employés à l'international ?

Une solution : optez pour un accompagnement fort

Peut-être que le modèle « hybride », nouvellement proposé par Ekipea peut répondre aux enjeux décrits ci-dessus, mais aussi à un réel besoin d’être accompagné.

Ekipea est une solution globale pour les CSE, alliant une plateforme logicielle de gestion & comptabilité CSE, une application mobile (PocKet’CE) et une e-Billetterie digitale.

Pour les élus, la solution comprend à la fois la plateforme, mais aussi le service associé avec un coékipier et un Expert-comptable.

Le Coékipier est un véritable salarié administratif externalisé du CSE. Dédié au CSE, il est tout à la fois le bras droit, le conseiller et l’assistant des élus, et assure toutes les tâches chronophages et complexes de back office : paramétrage des activités, préparation des fichiers de commandes auprès de vos fournisseurs  (ANCV, CESU, Commandes groupées), préparation des fichiers SEPA prélèvement/virement, saisie de la comptabilité, …

Quant à l’Expert-Comptable partenaire, il assure, en étroite relation avec le Coékipier, toutes les prestations relatives à la comptabilité et révisent et clôture les comptes du CSE en fin d’exercice.

Chez Ekipea, on parle de « logiciel de CSE partagé ». Les tâches administratives et comptables sont partagées entre les élus, le coékipier et l’Expert-Comptable partenaire.

0
Partagez
  • 0
  • +
  • 0
  • 0

Articles liés Du même auteur

  • marketplace B2C
    Management et stratégie d'entreprise

    Le secret pour réussir son entreprise en marketplace B2C

    6 janvier 2023
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • découvrez comment une plateforme de livraison à vélo peut transformer votre logistique urbaine en optimisant les trajets, réduisant les délais de livraison et minimisant l'impact environnemental. idéal pour les entreprises soucieuses de leur efficacité et de leur empreinte carbone.
    Management et stratégie d'entreprise

    Plateforme de livraison à vélo : comment optimiser votre logistique urbaine

    29 mai 2025
    Ecrit par Aya Vanier
  • Management et stratégie d'entreprise

    Quelles étapes suivre pour organiser un team building à Lyon ?

    20 avril 2021
    Ecrit par Emmanuel Perettes
  • Équipe soudée
    Management et stratégie d'entreprise

    Équipe soudée, mission réussie : l’incontournable team building VR à Lyon

    12 juin 2025
    Ecrit par Benoit Brodelau
  • flux logistique
    Management et stratégie d'entreprise

    Gestion de flux logistique : optimiser les performances et la compétitivité

    9 mars 2025
    Ecrit par Benoit Brodelau
  • Businesswoman holding presentation for business people
    Management et stratégie d'entreprise

    Comment réussir une présentation en public avec des visuels impactants

    15 avril 2025
    Ecrit par Joaquim Thélinaus

Laissez un commentaire Annuler la réponse

Vous aimerez aussi :

  • Fidéliser ses salariés
    Emploi et ressources humaines

    Fidéliser ses salariés : quelles sont les bonnes solutions ?

  • lettre motivation
    Emploi et ressources humaines

    Comment signer une lettre de motivation ?

  • produit scolaire
    Enseignement, éducation et formation

    Les fournisseurs de produit scolaire

A propos de B2B Infos

2B, pour deux secteurs ! B2B Infos est en effet un web magazine ouvert aux collaborations dédié aux entreprises du BtoC et du BtoB qui va vous permettre de lire, avec l'aide d'une équipe d’experts, des articles informatifs sur les divers secteurs professionels.

Vous pourrez donc, grâce à celui-ci, vous informer sur tous les secteurs pro que cela soit sur la biotech, le e-commerce et le commerce classique, le tourisme sans oublier les services aux collectivités et entreprises ou bien la construction de maison et le BTP.

SUIVEZ NOUS

TOUTES LES RUBRIQUES :

  • Aéronautique, aérospatial et défense
  • Alimentation, cuisine et gastronomie
  • Arts, culture et divertissements
  • Assurance et mutuelles
  • Beauté, cosmétique et coiffure
  • Biologie, biotech, chimie et pharmacie
  • blog
  • Construction, travaux et bricolage
  • Création de site web, développement internet
  • Création et gestion d'entreprise
  • Décoration et aménagement de l'intérieur
  • Déménagement et stockage
  • Droit, loi et professions juridiques
  • E-commerce électronique et commerce
  • Emploi et ressources humaines
  • Energies et matières premières
  • Enseignement, éducation et formation
  • Environnement, nature et agriculture
  • Evénementiel, salons, et séminaires
  • Finance, gestion et comptabilité
  • Immobilier, achat, vente et locatif
  • Informatique, high tech et logiciel
  • Jardin, extérieurs et piscine
  • Management et stratégie d'entreprise
  • Marketing, stratégie de commercialisation
  • Nettoyage, désinfection et entretient
  • Produits et services des industries
  • Santé, hygiène et bien être
  • Secteur du jeux de hasard et d'argent
  • Secteur du sport et remise en forme
  • Secteur mode, textiles et cuir
  • Secteur nautique, plaisance et maritime
  • SEO, référencement naturel
  • Services à domicile et aux particuliers
  • Services aux collectivités et entreprises
  • Surveillance, sécurité et sûreté
  • Télécom, internet et communication
  • Tourisme, hôtellerie et restauration
  • Véhicules, transports et services connexes

NOUVEAUX SUR LE SITE :

Droit, loi et professions juridiques

Comprendre la réglementation de l’emplacement d’un conteneur poubelle

La gestion des déchets est un enjeu crucial pour nos sociétés modernes. En France, où chaque habitant génère en moyenne 580 kg de déchets par an, il est essentiel de ...
  • découvrez les clés pour choisir un hébergeur de site web fiable et sécurisé pour votre entreprise. ce guide vous aide à évaluer les options, garantir la protection de vos données et assurer la disponibilité de votre site, tout en répondant aux besoins spécifiques de votre activité.

    Comment trouver un hébergeur de site web sécurisé pour votre entreprise

    Ecrit par Aya Vanier
    20 juin 2025
  • découvrez comment la réglementation relative au lavage des vêtements de travail influence votre entreprise. apprenez les implications juridiques, les bonnes pratiques et les avantages d'un respect rigoureux de ces normes pour assurer la sécurité et le bien-être de vos employés.

    Comment la réglementation sur le lavage des vêtements de travail impacte votre entreprise

    Ecrit par Aya Vanier
    19 juin 2025
  • découvrez comment sélectionner le chauffage mobile industriel idéal pour optimiser votre confort et votre productivité. ce guide vous présente les critères essentiels à considérer, des types de chauffages aux caractéristiques techniques, afin de répondre parfaitement à vos besoins spécifiques.

    Comment choisir le meilleur chauffage mobile industriel pour vos besoins

    Ecrit par Aya Vanier
    19 juin 2025
  • découvrez les nombreux avantages d'une plateforme de dématérialisation partenaire (pdp) : optimisation des processus, réduction des coûts, sécurité accrue des données et facilitation de la collaboration. transformez votre organisation avec des solutions innovantes et performantes.

    Avantages d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) à découvrir

    Ecrit par Aya Vanier
    18 juin 2025
  • A PROPOS | CONTACT | PROPOSER UN ARTICLE | PUBLICITÉ | CRÉDITS | MENTIONS LÉGALES |
  • PLAN DU SITE
Reproduction interdite sans autorisationTous droits réservés : B2B Infos © 2018 - 2023
Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Si vous continuez à utiliser ce site, nous supposerons que vous en êtes satisfait.OK