B2B Infos

Main Menu

  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
logo
  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
  • Qui contacter pour une rénovation de peinture de façade à Toulouse

  • Raisons pour lesquelles un ravalement de façade à Toulouse est bon pour votre bâtiment

  • Calculer les avantages fiscaux de la loi Pinel pour un investissement défiscalisant

  • Comment choisir une entreprise de peinture de façade à Belfort

  • Les causes de la hausse des prix des appartements neufs

Création et gestion d'entreprise
Home›Création et gestion d'entreprise›Gestion de paie : un poste chronophage pour les entreprises

Gestion de paie : un poste chronophage pour les entreprises

Ecrit par Pierre-Alain Leroux
9 janvier 2023
1391
0
Partagez :

Dans les entreprises, la productivité est la principale raison d’exister. Pour cela, il faut mener des activités qui vont rentabiliser non seulement le temps, mais aussi le travail des employés. La gestion de paie des salariés est une tâche qui prend du temps justement et qui n’apporte réellement aucune valeur ajoutée à l’entreprise. C’est la raison pour laquelle plusieurs solutions sont disponibles sur le marché pour vous aider à gérer au mieux la paie de vos salariés.

La gestion interne de paie : une activité contraignante

Pour gérer la paie de vos employés, vous devez vous assurer que vous enregistrez toutes les présences de vos employés sur une base mensuelle. Cela signifie qu’il faut connaître leurs heures d’entrée et de sortie, leurs périodes de vacances, de maladies le cas échéant, etc. La fiche de paie indique le salaire auquel chaque employé a droit en fonction du nombre d’heures travaillées au cours du mois. Mais cela ne s’arrête pas là. L’établissement d’une fiche de paie comporte un certain nombre de tâches obligatoires.

Vous devrez ainsi suivre les jours de maternité et de congé que chaque employé a pris, gérer les dossiers d’accidents du travail. Ce sont des situations qui affectent la paie. En bref, il s’agit d’un engagement important auquel de nombreux employeurs sont confrontés. Le travail est énorme et peut devenir difficilement gérable pour un employeur qui est déjà occupé à gérer une entreprise. Aujourd’hui, certains outils peuvent alléger la charge. Toutefois, même les technologies les plus avancées nécessitent un certain degré de connaissances et de compétences. C’est pourquoi de nombreux employeurs confient le traitement des salaires à un professionnel. Ils peuvent choisir, entre autres, un cabinet expert dans la gestion de paie.

L’externalisation de paie : une solution pratique

Pour les entreprises, le temps c’est de l’argent. Ainsi, vous ne devriez pas perdre de temps dans les formalités de gestion de la paie de vos employés : à cet effet, vous pouvez faire appel à un cabinet expert en gestion de paie comme VR Consulting pour vous aider dans ce processus. Le traitement de la paie est une activité non seulement coûteuse, mais aussi sensible en raison de l’impact qu’elle peut avoir sur la satisfaction des employés. Pour ces raisons, de plus en plus d’entreprises se tournent vers l’externalisation de la gestion des fiches de paie. Faire appel à des professionnels du secteur garantit à l’entreprise le respect des lois, des règlements et des contrats.

Gestion de paie

Une nécessité pour les grandes entreprises

Parfois, lorsque l’entreprise vient d’être créée et que le nombre de salariés est très limité, le choix se porte sur l’expert-comptable. Ce dernier est également en charge de la comptabilité et il peut donc établir la paie mensuelle et s’acquitter des obligations qui s’y rapportent. Confier à son expert-comptable le traitement des salaires et des cotisations présente certainement des avantages. Ils sont liés avant tout à la connaissance de l’entreprise qu’a ce professionnel et à la relation de confiance instaurée avec lui.

Cependant, à mesure que la taille de l’entreprise augmente et que les questions de personnel deviennent plus complexes, il est nécessaire de disposer de compétences spécifiques. C’est là qu’intervient un cabinet de gestion de paie. Il s’occupe presque exclusivement des questions liées au traitement des salaires et des cotisations. Souvent, ces types de cabinets sont organisés en bureaux associés et collaborent avec les comptables sur les questions fiscales.

Le cabinet prépare le bulletin de paie et effectue le calcul des cotisations. Dans le cadre de la prestation de service, le consultant fournit des conseils en cas de litiges et de contentieux et garantit une assistance dans les opérations extraordinaires.

L’externalisation : une solution simple et pratique

L’externalisation semble être la solution idéale pour ceux qui veulent se débarrasser de toutes les tâches comptables de leur entreprise. Vous pouvez recourir à l’une des entités autorisées à traiter les salaires. Il y a une précision importante à apporter. Tant le coût du service externe que les tâches qui vous resteront à accomplir dépendent des activités que vous décidez d’externaliser. Vous pouvez, par exemple, externaliser uniquement le traitement des salaires, mais vous pouvez également demander une assistance juridique, sociale et fiscale.

En général, les entreprises qui pratiquent ce type de comptabilité proposent différents forfaits parmi lesquels vous pouvez choisir.

Externalisation de paie

Bien entendu, les tarifs varient d’une entreprise à l’autre, mais sachez qu’en général, le coût du traitement de la paie et des principales tâches connexes peut aller jusqu’à euros par paie. Cependant, plus le nombre d’employés augmente, plus le rabais appliqué par les entreprises externes augmente également.

Un gain de temps significatif grâce à cette solution

L’un des aspects positifs de l’externalisation de la paie est qu’elle réduit considérablement la quantité de travail de comptabilité que vous devez effectuer. Cela signifie plus de temps (pour vous ou pour l’employé qui l’aurait fait) à consacrer à d’autres tâches. Un autre avantage est l’élimination des coûts de formation et de mise à jour. Si vous décidez de gérer vous-même votre paie, vous devrez vous tenir au courant de toutes les procédures et obligations légales. En outre, en choisissant une société de comptabilité spécialisée, le risque d’erreurs et d’oublis est considérablement réduit.

Des logiciels dédiés au traitement des salaires pour faciliter la vie des employeurs

À l’instar des logiciels dédiés aux autres fonctions de l’entreprise, les différents logiciels de paie permettent le calcul automatique de la paie. Ils présentent aussi les tableaux de cotisations et la gestion télématique de toutes les obligations. La composante humaine peut être plus ou moins présente avec l’utilisation de ces plateformes. L’avantage principal est certainement la réduction de l’erreur humaine et l’automatisme qui les caractérise. En outre, grâce à un logiciel, il est possible de libérer le service interne des ressources humaines de ces tâches. Cela leur permet de se consacrer à des activités plus utiles.

En somme, il n’existe pas de meilleur choix qu’un autre pour gérer la paie de ses salariés. En effet, de nombreuses variables entrent en jeu. Tout dépend de la structure de votre entreprise et de la disponibilité du personnel à consacrer à cette activité. Le coût du traitement des salaires que vous estimez dans votre entreprise peut être un bon point de départ pour comprendre quelle direction prendre. Cependant, l’externalisation de la paie permet à l’entreprise de gagner en temps pour l’utiliser à d’autres fins.

0
Partagez
  • 0
  • +
  • 0
  • 0

Articles liés Du même auteur

  • Création et gestion d'entreprise

    Les micro-entrepreneurs : quelle est la différence avec les auto-entrepreneurs ?

    22 septembre 2020
    Ecrit par Bastien Richant
  • auto-entrepreneur
    Création et gestion d'entreprise

    Auto-entrepreneur : comment se lancer comme agent d’entretien indépendant ?

    20 mars 2022
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • Création et gestion d'entreprise

    Tout ce qu’il faut savoir sur les palettes gerbables

    9 janvier 2023
    Ecrit par Emmanuel Perettes
  • étapes association
    Création et gestion d'entreprise

    Comment créer son association ? Les étapes indispensables

    22 avril 2021
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • entrepreneuriat
    Création et gestion d'entreprise

    Quelques conseils pour bien débuter dans l’entrepreneuriat

    10 janvier 2023
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • SCI
    Création et gestion d'entreprise

    Le fonctionnement de la SCI : comment ça marche ?

    11 janvier 2023
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine

Laissez un commentaire Annuler la réponse

Vous aimerez aussi :

  • travail à distance
    Emploi et ressources humaines

    Comment favoriser le télétravail dans votre entreprise ?

  • logiciel rh
    Emploi et ressources humaines

    Progressez grâce à un logiciel de gestion des talents

  • plasturgie
    Energies et matières premières

    5 bonnes raisons de faire carrière dans la plasturgie

A propos de B2B Infos

2B, pour deux secteurs ! B2B Infos est en effet un web magazine ouvert aux collaborations dédié aux entreprises du BtoC et du BtoB qui va vous permettre de lire, avec l'aide d'une équipe d’experts, des articles informatifs sur les divers secteurs professionels.

Vous pourrez donc, grâce à celui-ci, vous informer sur tous les secteurs pro que cela soit sur la biotech, le e-commerce et le commerce classique, le tourisme sans oublier les services aux collectivités et entreprises ou bien la construction de maison et le BTP.

SUIVEZ NOUS

TOUTES LES RUBRIQUES :

  • Aéronautique, aérospatial et défense
  • Alimentation, cuisine et gastronomie
  • Arts, culture et divertissements
  • Assurance et mutuelles
  • Beauté, cosmétique et coiffure
  • Biologie, biotech, chimie et pharmacie
  • Construction, travaux et bricolage
  • Création de site web, développement internet
  • Création et gestion d'entreprise
  • Décoration et aménagement de l'intérieur
  • Déménagement et stockage
  • Droit, loi et professions juridiques
  • E-commerce électronique et commerce
  • Emploi et ressources humaines
  • Energies et matières premières
  • Enseignement, éducation et formation
  • Environnement, nature et agriculture
  • Evénementiel, salons, et séminaires
  • Finance, gestion et comptabilité
  • Immobilier, achat, vente et locatif
  • Informatique, high tech et logiciel
  • Jardin, extérieurs et piscine
  • Management et stratégie d'entreprise
  • Marketing, stratégie de commercialisation
  • Nettoyage, désinfection et entretient
  • Produits et services des industries
  • Santé, hygiène et bien être
  • Secteur du sport et remise en forme
  • Secteur mode, textiles et cuir
  • Secteur nautique, plaisance et maritime
  • SEO, référencement naturel
  • Services à domicile et aux particuliers
  • Services aux collectivités et entreprises
  • Surveillance, sécurité et sûreté
  • Télécom, internet et communication
  • Tourisme, hôtellerie et restauration
  • Véhicules, transports et services connexes

NOUVEAUX SUR LE SITE :

Informatique, high tech et logiciel

Pourquoi la GMAO est indispensable pour le secteur de la distribution ?

Une GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) est indispensable pour le secteur de la distribution car elle permet une gestion efficace et automatisée de la maintenance des équipements ...
  • rénovation de peinture de façade

    Qui contacter pour une rénovation de peinture de façade à Toulouse

    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
    4 février 2023
  • Découvrez les avantages de l’isolation extérieure des fenêtres à Toulouse

    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
    4 février 2023
  • Raisons pour lesquelles un ravalement de façade à Toulouse est bon pour votre bâtiment

    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
    4 février 2023
  • la loi Pinel pour investissement défiscalisant

    Calculer les avantages fiscaux de la loi Pinel pour un investissement défiscalisant

    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
    4 février 2023
  • A PROPOS | CONTACT | PROPOSER UN ARTICLE | PUBLICITÉ | CRÉDITS | MENTIONS LÉGALES |
  • PLAN DU SITE
Reproduction interdite sans autorisationTous droits réservés : B2B Infos © 2018 - 2023