Externalisation ou non du process de recrutement ?
La crise du Covid 19 a mis en lumière les limites d’une économie contemporaine fragile et vulnérable. Par réaction, les entreprises ont dû adapter leur méthodes, notamment avec la mise en place du télétravail et la modulation des locaux. Cette période trouble a également montré l’importance du numérique dans les process d’entreprise et ouvre une fenêtre sur ce que sera le travail de demain. Des réseaux au service de la compétitivité et de la productivité des sociétés.
Pour gagner en réactivité, les entreprises qui n’ont pas encore franchi le pas devront obligatoirement changer leurs méthodes pour survivre. La mobilisation de leurs ressources au profit de leur cœur de métier devient un impératif incontournable et de nombreux aspects de la vie d’entreprise devront désormais être externalisés. C’est notamment le cas du process de recrutement qui, grâce à de nouveaux outils, pourra être délégué à un tiers pour gagner en efficacité. Explications.
Un process de recrutement externalisé pour se concentrer sur son cœur de métier
L’externalisation du recrutement vise avant tout à transférer une tâche essentielle pour s’en libérer et dégager du temps pour les employés. En effet, le process de recrutement est une activité chronophage qui mobilise une bonne part des ressources humaines de l’entreprise. En confiant cette tâche à un prestataire, on peut ainsi limiter la charge de travail du service RH qui peut se consacrer pleinement à des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Par ailleurs, une solution de recrutement externalisée favorise l’optimisation du process en améliorant les méthodes utilisées. Un partenaire spécialisé peut ainsi vous aider avec un logiciel de recrutement pour gagner en productivité tout en affinant vos méthodes de recherche de candidats ou en mettant à votre disposition permanente un vivier de talents prêts à répondre à vos besoins. En outre, votre sourcing sera plus fin et plus cohérent et la diffusion de vos annonces plus rapide et réactive.
L’externalisation du recrutement pour réduire les coûts
Le process de recrutement suit un ensemble de règles particulières qu’il convient de suive à la lettre pour optimiser le résultat de vos actions. Pour trouver le meilleur candidat, il est important de bien définir le profil recherché, les compétences requises ou encore l’expérience nécessaire à la bonne tenue du poste qui sera affecté au futur collaborateur. Toutes tâches qui demandent du temps pour être menées à bien et donc de l’argent à investir pour l’entreprise.
SI près de 90% des entreprises ont recours à l’externalisation, c’est qu’elles ont compris que cette méthode participe avant tout à réduire les coûts de fonctionnement de la structure. En plus d’offrir un service de qualité, les prestataires spécialisés qui prennent en charge le recrutement laissent ainsi plus de liberté aux collaborateurs de l’entreprise pour travailler à d’autres sujets et participer au développement interne de l’entreprise par exemple.
Les limites d’une solution de recrutement externalisée
Si la solution de recrutement externalisé est une alternative viable, elle doit néanmoins être régie par des directives claires pour éviter d’éventuels désagréments. Déléguer le process de recrutement à un tiers implique une part d’incertitude, voire une perte de contrôle car le prestataire n’est pas tenu par le lien hiérarchique interne à l’entreprise. Pour se protéger, il est donc essentiel de bien définir son cadre d’action en établissant une feuille de route claire et précise.
En pratiquant l’externalisation du recrutement, on risque également de voir disparaître des savoir-faire au sein de l’entreprise. Dans le domaine du recrutement, si vital pour les structures à forte ambition, le service RH perdra automatiquement un peu de son autonomie d’action. Pour se prémunir de cet écueil, il est important de bien choisir son prestataire puis de nourrir une communication franche et régulière pour inscrire la collaboration dans la durée et en toute confiance.
