Logiciel de gestion de flotte : comment bien choisir le vôtre ?
Utiliser un logiciel de gestion est devenu indispensable pour les entreprises qui disposent d’une flotte importante. En effet, il permet de centraliser et d’automatiser le suivi de votre parc automobile. Ainsi, vous faites des économies, vous renforcez la sécurité de vos véhicules et vous avez une meilleure productivité. À cet effet, il y a une multitude d’offres de logiciels de gestion de flotte disponibles sur le marché. Il n’est donc pas toujours évident de faire le bon choix. Pour y arriver, voici quelques conseils.
Tenir compte de vos besoins
Avant de comparer les logiciels gestion de flotte disponibles sur le marché, vous devez faire un état des lieux de votre parc et définir vos priorités. En effet, les besoins varient généralement d’une entreprise à une autre. Certaines choisissent d’utiliser ces outils afin de suivre précisément la consommation de carburant, les frais d’entretien et la dépréciation de leurs véhicules. Ceci a pour but d’optimiser les coûts. D’autres, en revanche, les utilisent pour optimiser leurs tournées en temps réel, géolocaliser les véhicules et réduire les temps morts.
Pour certaines entreprises, le logiciel de gestion de flotte permettra de suivre les comportements de conduite, de renforcer le respect des réglementations et de gérer les contrôles techniques. Pour d’autres, le but est de suivre l’empreinte carbone afin d’intégrer des véhicules électriques dans la flotte. Il est donc indispensable d’identifier vos besoins. Ainsi, au moment de faire un choix, vous saurez quelles fonctionnalités prioriser.
Tenir compte des fonctionnalités
Il y a un certain nombre de fonctionnalités que vous devez rechercher sur un logiciel de gestion de flotte. Il suffit de tenir compte de vos besoins. Il s’agit entre autres de :
La géolocalisation et le suivi en temps réel
Cette fonctionnalité est essentielle pour un logiciel de gestion de flotte, car elle permet de localiser les véhicules et d’optimiser les itinéraires face aux imprévus comme les embouteillages. Elle permet également d’estimer avec précision les heures d’arrivée.
La gestion de la maintenance
Un logiciel performant doit automatiser les alertes pour les révisions périodiques, les contrôles techniques, les changements de pneumatiques, etc. En effet, une maintenance préventive permet d’éviter les pannes coûteuses et l’immobilisation des voitures.
L’analyse de la consommation de carburant
En connectant votre logiciel de gestion de flotte aux cartes carburant ou aux boîtiers télématiques, vous devez pouvoir détecter les anomalies liées à la consommation de carburant. Il s’agit notamment des surconsommations ou des vols.
Il faut toutefois noter que les meilleurs logiciels sont ceux qui réunissent la plupart des fonctionnalités essentielles. Il est d’ailleurs préférable d’opter pour ces derniers, étant donné que vos besoins peuvent évoluer dans le temps. Ainsi, avant de faire un choix, assurez-vous qu’il propose toutes les fonctionnalités précédentes, mais aussi plusieurs autres comme :
- Le suivi de l’éco-conduite ;
- Le suivi de la sécurité ;
- La gestion administrative et financière, etc.
Tenir compte de l’ergonomie et l’intégration au système existant
Les performances techniques d’un logiciel de gestion de flotte ne servent à rien s’il est trop complexe à utiliser au quotidien. Alors, pour être sûr de faire un bon choix, tournez-vous vers un outil intuitif, qui dispose d’un tableau de bord lisible, avec des indicateurs clés de performance. Par ailleurs, le logiciel que vous allez choisir doit pouvoir s’intégrer facilement avec vos outils existants. Il s’agit entre autres de votre ERP, de votre logiciel comptable, de vos solutions de ressources humaines, etc.
