5 bonnes pratiques pour les responsables formation
La formation continue est un aspect central de la réactivité des entreprises. Proposer à chaque collaborateur de faire évoluer ses compétences permet en effet aux sociétés de rester en pointe de l’innovation, un atout majeur dans la course à la croissance.
Pour se maintenir ou progresser dans son secteur, étendre sa visibilité ou son domaine de chalandise, gagner de nouveaux marchés ou asseoir sa domination, les responsables formation occupent une place à part dans l’entreprise et se doivent d’installer certaines pratiques pour favoriser le développement de la société, tout en optimisant les compétences des collaborateurs. Florilège des bonnes pratiques à appliquer.
Promouvoir la formation au sein de votre entreprise
Si la formation est un outil puissant, il nécessite, pour être efficace, d’être structuré de manière cohérente et doit donc avant tout être soumis au test de l’accessibilité. Les collaborateurs devraient donc toujours disposer d’un portail à l’interface simple pour s’informer en temps réel des offres de formation et pouvoir également y exprimer leurs besoins particuliers.
Les responsables formation de l’entreprise doivent ainsi user d’un outil adapté, qui leur permet de communiquer sur la politique de formation de la société. Utiliser un logiciel de gestion de formation en entreprise comme celui de Skillup est une solution simple, moderne et efficace qui favorise l’épanouissement du lien entre managers et collaborateurs tout en diffusant l’identité visuelle de l’entreprise auprès des salariés.
Mettre en avant des formations adaptées
Le catalogue de Skillup dispose de plus de 40 000 formations répertoriées qui permet aux responsables formation de sélectionner un panel d’offres correspondant aux besoins de l’entreprise et à ceux des collaborateurs. Grâce à son logiciel automatisé, votre pool de formations est actualisé chaque jour pour permettre à chacun de repérer en quelques clics les dates de session, les objectifs, les lieux et les programmes.
Vous gagnez ainsi en temps de maintenance et en réactivité et pouvez intégrer facilement l’ensemble des formations d’intérêt à votre sélection. Ceci vous permet de présenter une politique de formation claire et adaptée au sein d’un portail unique !
Connecter les collaborateurs et les managers
Ce portail présente également de nombreux avantages pour les responsables RH. Grâce à un espace dédié, ceux-ci peuvent suivre en temps réel les besoins exprimés par les collaborateurs et visualiser les budgets associés. Cet outil synthétique favorise ainsi l’arbitrage des demandes particulières et laisse toute liberté pour construire une politique de formation structurée, cohérente et budgétée.
Pour les collaborateurs, ce type de logiciel est un vecteur de communication vers les échelons hiérarchiques supérieurs grâce auquel ils peuvent exprimer leurs besoins et les justifier. A terme, ils peuvent donc manifester de manière directe leurs attentes et suivre l’évolution de leurs demandes.
Faciliter le travail des responsables formation
Pour les responsables formation, se doter d’un logiciel de gestion spécifique leur permet de gagner énormément de temps sur la planification du plan de formation global de l’entreprise. En plus d’afficher les budgets requis, l’outil de Skillup intègre les reports et les annulations, ce qui facilite l’organisation des divers événements.
Les inscriptions sont en effet directement transmises aux organismes, via l’espace RH du logiciel. Un tableau de suivi regroupe l’ensemble des paramètres à surveiller comme les budgets mais aussi les dates et lieux des diverses sessions. Les stagiaires s’inscrivent directement aux sessions qui les intéressent, permettant un gain temporel et financier appréciable que les RH et managers pourront réaffecter à d’autres tâches.
Évaluez vos performances
Enfin, utiliser un logiciel de gestion de formation est aussi un excellent moyen d’évaluer la pertinence de votre plan de formation et, si besoin, de le réajuster aux réalités vécues par vos collaborateurs. Chacun d’entre eux peut en effet commenter et annoter les diverses sessions suivies grâce à un tableau de satisfaction.
Les responsables formation peuvent ainsi comparer les offres dispensées par les différents organismes et affiner leurs demandes auprès d’eux. Un questionnaire d’évaluation à chaud est en outre transmis à chaque stagiaire ainsi que des relances qui permettent de pérenniser votre action de formation, la modifier en fonction des retours et afficher des offres de formation toujours plus adaptées à votre business-model !
