B2B Infos

Main Menu

  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
logo
  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
  • Témoignages de succès grâce à la bourse d’emplois du notariat

  • Sourcing de candidats : définition détaillée pour mieux recruter dans votre entreprise

  • Rafraîchissement adiabatique RT 2012 : innovations et technologies à connaître

  • Obtenir une attestation de renonciation à la protection du patrimoine personnel

  • Modèle de lettre d’appel à candidatures pour association : rédigez un texte percutant

Création et gestion d'entreprise
Home›Création et gestion d'entreprise›Comment fonctionne le tableau de bord d’une entreprise ?

Comment fonctionne le tableau de bord d’une entreprise ?

Ecrit par Audrey Mauret
17 juin 2019
8856
0
Partagez :
Tableau de bord entreprise

Pour gérer efficacement une entreprise, il faut maîtriser et traiter une très grande quantité d’informations : flux comptables, ventes, temps dédié à chaque tâche… L’outil le plus efficace pour cela est le tableau qui centralise, traite et affiche de façon ergonomique toutes les informations utiles pour assurer la bonne marche de l’entreprise.

Sommaire de l'article masquer
Tableau de bord : de quoi s’agit-il ?
Les différents types de tableaux de bord
Tableau de bord de gestion
Tableau de bord stratégique
Tableau de bord opérationnel
Définir les indicateurs
Choisir la solution technique
Tableau de bord avec Excel
Avec un logiciel spécialisé

Tableau de bord : de quoi s’agit-il ?

Le tableau de bord est, vu du dirigeant de l’entreprise une console sur laquelle est affichée de nombreuses informations de l’état de santé économique de l’entreprise. Il peut s’agir du niveau des stocks, du volume des recettes et des dépenses du mois ou de l’exercice en cours, des factures impayées ou encore des prestations en cours.

Ces données proviennent d’un ensemble de source qui peuvent être des insertions manuelles du chef d’entreprise, issues automatiquement d’autres logiciels ou encore renseignées par l’ensemble des salariés.

Les données sont ensuite traitées et affichées de manière à faire ressortir des informations utiles pour la gestion ou le pilotage de l’entreprise.

Dans certains cas, des alertes peuvent être configurés pour détecter rapidement les situations critiques et agir en conséquence.

En 2 mots, le tableau de bord est donc l’outil principal utilisé par la direction d’une entreprise pour mesurer son état de santé et de performance afin de prendre toutes les décisions liées à la gestion et au pilotage de l’entreprise.

Les différents types de tableaux de bord

Les tableaux de bord n’ont pas toujours le même rôle. En fonction des informations qui y sont présentées et de l’objectif de l’outil, ils peuvent être classées dans différentes catégories.

Tableau de bord de gestion

Lorsqu’on évoque le tableau de bord, c’est souvent celui-ci qui à l’esprit en premier. Le tableau de bord de gestion remonte principalement des données comptables et est très régulièrement actualiser. Il permet de mesurer l’écart entre le prévisionnel et la réalité. On y renseigne dans la durée les devis envoyés, les factures payées et les charges de l’entreprise afin de suivre l’état de l’épargne et de la trésorerie, passées, en cours et actuelle.

mesurer ses performances

Tableau de bord stratégique

Le tableau de bord stratégique a une vision à plus long terme et permet de prendre en compte différents indicateurs de performances pour que les dirigeants puissent décider des orientations à prendre.

A lire aussi :   Comment réussir un Team building en réalité virtuelle en entreprise ?

Il renvoie généralement des informations sur l’état des finances de l’entreprise, le suivi de prestations dans la durée, les processus internes et les problèmes de gestion.

Tableau de bord opérationnel

Ce tableau de bord accompagne les chargés de projet de l’entreprise. Il permet de mesurer dans la durée l’évolution d’un projet et est lié à des aspects très spécifiques de l’entreprise (gestion d’un projet client, d’un flux de stocks, d’un fournisseur, d’un déménagement…)

Définir les indicateurs

Une fois qu’on a conscience des principaux tableaux de bords existants et surtout des objectifs qui se cachent derrière chacun de ces outils, les tableaux de bord doivent être alimentés avec des indicateurs. Ceux-ci peuvent être renseignés au niveau des données transmises à l’outil ou dans le traitement qui en est fait. Cette étape est très importante pour déterminer l’efficacité de l’outil.

Choisir la solution technique

Après cette partie théorique, il est nécessaire de choisir la solution technique à utiliser pour construire et installer son tableau de bord. On distingue généralement deux grandes familles de solutions.

Tableau de bord avec Excel

Le logiciel de la Suite Office, Microsoft Excel est un excellent outil de tableau de bord grâce à la possibilité de le personnaliser précisément et à sa forte comptabilité avec l’écosystème des logiciels de gestion.

En effet, c’est l’outil de base pour manipuler des données de travail et il est généralement possible de le lier nativement avec de nombreuses suites logicielles.

Il est également performant grâce à ses possibilités d’automatisation via le langage VBA. En revanche, il demande une certaine expertise pour être totalement maîtrisé ou alors il faut passer par des prestataires extérieurs tels qu’Officentrale.

Avec un logiciel spécialisé

L’autre solution est de faire appel à un éditeur de logiciel de tableau de bord tels que SAP ou CEGID pour mentionner les plus connus. Ces fournisseurs proposent à la fois des logiciels en local ou en SaaS.

L’avantage est la plus grande facilité d’installation, d’utilisation et de maintenance ainsi que la large offre de service assurée derrière par les éditeurs.

En revanche, il est important de s’assurer de leur inter-comptabilité avec les autres logiciels de gestion utilisés dans l’entreprise (en comptabilité, gestion des stocks, ressources humaines…) afin de pouvoir faire remonter automatiquement les données d’une application à une autre.

0
Partagez
  • 0
  • +
  • 0
  • 0

Articles liés Du même auteur

  • réalité virtuelle en entreprise
    Création et gestion d'entreprise

    Comment réussir un Team building en réalité virtuelle en entreprise ?

    1 février 2020
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • réagir en cas de crise
    Création et gestion d'entreprise

    Que doit-on faire en cas de crise au sein d’une entreprise ?

    30 juillet 2021
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • gérer ses actifs
    Création et gestion d'entreprise

    Voici comment gérer ses actifs au sein d’une entreprise

    23 septembre 2020
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • outils numériques
    Création et gestion d'entreprise

    Les outils numériques au service de l’assistanat commercial moderne

    9 juillet 2024
    Ecrit par Aya Vanier
  • comptabilité freelance
    Création et gestion d'entreprise

    Les meilleurs moyens d’être tranquille avec sa comptabilité quand on est freelance

    30 mai 2022
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • Création et gestion d'entreprise

    Générer plus de leads : comment se démarquer de la concurrence ?

    18 février 2024
    Ecrit par Emmanuel Perettes

Laissez un commentaire Annuler la réponse

Vous aimerez aussi :

  • Alimentation, cuisine et gastronomie

    Selenca : partenaire de proximité pour la sécurité des viticulteurs

  • Création et gestion d'entreprise

    Pourquoi est-ce important pour une entreprise de bien sécuriser sa boite de messagerie ?

  • Emploi et ressources humaines

    Comment améliorer la cohésion interne en entreprise ?

A propos de B2B Infos

2B, pour deux secteurs ! B2B Infos est en effet un web magazine ouvert aux collaborations dédié aux entreprises du BtoC et du BtoB qui va vous permettre de lire, avec l'aide d'une équipe d’experts, des articles informatifs sur les divers secteurs professionels.

Vous pourrez donc, grâce à celui-ci, vous informer sur tous les secteurs pro que cela soit sur la biotech, le e-commerce et le commerce classique, le tourisme sans oublier les services aux collectivités et entreprises ou bien la construction de maison et le BTP.

SUIVEZ NOUS

TOUTES LES RUBRIQUES :

  • Aéronautique, aérospatial et défense
  • Alimentation, cuisine et gastronomie
  • Arts, culture et divertissements
  • Assurance et mutuelles
  • Beauté, cosmétique et coiffure
  • Biologie, biotech, chimie et pharmacie
  • Construction, travaux et bricolage
  • Création de site web, développement internet
  • Création et gestion d'entreprise
  • Décoration et aménagement de l'intérieur
  • Déménagement et stockage
  • Droit, loi et professions juridiques
  • E-commerce électronique et commerce
  • Emploi et ressources humaines
  • Energies et matières premières
  • Enseignement, éducation et formation
  • Environnement, nature et agriculture
  • Evénementiel, salons, et séminaires
  • Finance, gestion et comptabilité
  • Immobilier, achat, vente et locatif
  • Informatique, high tech et logiciel
  • Jardin, extérieurs et piscine
  • Management et stratégie d'entreprise
  • Marketing, stratégie de commercialisation
  • Nettoyage, désinfection et entretient
  • Produits et services des industries
  • Santé, hygiène et bien être
  • Secteur du jeux de hasard et d'argent
  • Secteur du sport et remise en forme
  • Secteur mode, textiles et cuir
  • Secteur nautique, plaisance et maritime
  • SEO, référencement naturel
  • Services à domicile et aux particuliers
  • Services aux collectivités et entreprises
  • Surveillance, sécurité et sûreté
  • Télécom, internet et communication
  • Tourisme, hôtellerie et restauration
  • Véhicules, transports et services connexes

NOUVEAUX SUR LE SITE :

Management et stratégie d'entreprise

Former ses managers : 4 chiffres qui prouvent que c’est une urgence RH

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises investissent massivement dans le recrutement, la marque employeur ou encore les outils numériques. Mais un levier central reste souvent sous-exploité : la qualité du management de ...
  • découvrez tout ce qu'il faut savoir sur la fiche de remise de vêtement de travail, un outil essentiel pour une gestion efficace de vos équipements professionnels. apprenez à optimiser votre suivi, à garantir la traçabilité de vos vêtements et à améliorer l'organisation au sein de votre entreprise.

    Tout savoir sur la fiche de remise de vêtement de travail pour une gestion efficace

    Ecrit par Aya Vanier
    18 juillet 2025
  • découvrez des témoignages inspirants de professionnels ayant réussi grâce à la bourse d'emplois du notariat. apprenez comment cette plateforme facilite la mise en relation entre employeurs et candidats et ouvre des portes vers des carrières épanouissantes dans le domaine notarial.

    Témoignages de succès grâce à la bourse d’emplois du notariat

    Ecrit par Aya Vanier
    17 juillet 2025
  • découvrez notre guide complet sur le sourcing de candidats pour optimiser votre processus de recrutement. apprenez les techniques essentielles, les meilleures pratiques et les outils indispensables pour attirer les talents qui correspondent parfaitement aux besoins de votre entreprise.

    Sourcing de candidats : définition détaillée pour mieux recruter dans votre entreprise

    Ecrit par Aya Vanier
    17 juillet 2025
  • Créer une EURL en ligne : tout ce qu’il faut savoir pour se lancer facilement

    Ecrit par Joaquim Thélinaus
    16 juillet 2025
  • A PROPOS | CONTACT | PROPOSER UN ARTICLE | PUBLICITÉ | CRÉDITS | MENTIONS LÉGALES |
  • PLAN DU SITE
Reproduction interdite sans autorisationTous droits réservés : B2B Infos © 2018 - 2023
Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Si vous continuez à utiliser ce site, nous supposerons que vous en êtes satisfait.