Gagnez 2 heures de travail par jour grâce à une formation Excel de qualité
Le temps, c’est de l’argent. Cette maxime prend tout son sens dans le monde professionnel d’aujourd’hui, où la pression est forte pour en faire toujours plus en moins de temps. Le tableur Excel est utilisé quotidiennement par des millions de personnes à travers le monde pour gérer des données, effectuer des calculs et analyser des informations. Mais rares sont ceux qui en exploitent la pleine puissance. Une formation Excel de qualité vous permettra de décupler votre productivité en automatisant un maximum de tâches chronophages. Adieu les longues heures passées à copier-coller des données ! Place aux tableaux dynamiques qui synthétisent en un clin d’œil des milliers de lignes de chiffres !
Une formation Excel pour automatiser les tâches répétitives
Au bureau, nous passons souvent de longues heures à effectuer des tâches répétitives et fastidieuses, comme recopier des données entre plusieurs feuilles de calcul. C’est compréhensible, car nous voulons être précis et éviter toute erreur dans le travail. Mais à force, cela devient chronophage et frustrant. Excel regorge de fonctions automatisables qui peuvent nous sauver la mise ! Les fonctions de recherche, par exemple, permettent de retrouver instantanément une information dans un large tableau, sans passer des heures à chercher manuellement.
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Mieux encore, le langage de programmation VBA du tableur permet d’enregistrer des macros et de les exécuter rapidement. Des organismes pourront vous aider à maîtriser ce logiciel. C’est en ce sens qu’Excellers Academy propose des formations Excel par exemple. Ces dernières vous permettront de faire partie du top 5 % des personnes les plus à l’aise avec l’outil. Alors n’hésitez plus à dompter les fonctionnalités d’Excel. Elles vous permettront d’éviter bien des heures de labeur répétitif. L’automatisation, lorsqu’elle est bien maîtrisée, est véritablement libératrice !
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Analyser vos données efficacement grâce à une formation Excel
Excel n’est pas qu’un vulgaire outil de calcul, et ce n’est pas ceux qui participent à son championnat du monde qui diront le contraire. C’est aussi une puissante arme d’analyse de données. Apprenez à vous en servir durant une formation pour gagner un temps précieux. Les fonctions de base d’Excel (Somme, moyenne…) ne sont que la face émergée de l’iceberg. Pour aller plus loin dans l’analyse, vous serez amené à utiliser les nombreuses fonctions statistiques avancées. Elles vous permettront de dégager des connaissances précieuses.
Les graphiques croisés dynamiques sont également de puissants alliés pour analyser rapidement de gros volumes de données. Leur système de filtres et de segmentation permettra de disposer immédiatement des rapports dont on a besoin. Plus besoin de batailler des heures durant pour extraire manuellement des chiffres : les tableaux croisés dynamiques font le travail à votre place.
Mieux collaborer avec Excel
Au travail, collaborer efficacement est primordial mais souvent difficile. Les multiples échanges par mail ou téléphone pour avoir des informations paralysent bien des équipes. Heureusement, une formation Excel vous fera découvrir des outils ingénieux pour fluidifier le travail collectif. La fonction de partage de classeurs, par exemple, permet à tous les collaborateurs d’accéder en temps réel au même fichier Excel pour le mettre à jour simultanément. Plus besoin alors de s’envoyer sans cesse par mail des versions obsolètes !
Les commentaires dans Excel simplifient aussi les échanges. Plutôt que de longs échanges, les collègues peuvent laisser directement leurs remarques et questions dans le tableau, au plus près des données. Avec les mentions dans les commentaires, il devient facile de notifier un collègue quand son intervention est requise sur un point précis. Fini le temps perdu à identifier le bon interlocuteur ! Il est même possible de connecter Excel à d’autres outils collaboratifs, on centralise encore plus les données pour une meilleure coordination. Collaborer devient un jeu d’enfant, les pertes de temps s’envolent ! C’est ensemble que nous gagnerons du temps.
