B2B Infos

Main Menu

  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
logo
  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
  • Quelles sont les conditions pour l’expulsion d’un logement ?

  • La productivité au bureau : comment faire pour l’améliorer ?

  • Comment choisir les drapeaux parfaits pour votre entreprise ?

  • La flexibilité du freelancing pour les ingénieurs : avantages et inconvénients

  • L’avenir de la prospection immobilière : l’importance du digital

Evénementiel, salons, et séminaires
Home›Evénementiel, salons, et séminaires›Guide pour trouver les meilleures salles de réunion sur Paris

Guide pour trouver les meilleures salles de réunion sur Paris

Ecrit par Joaquim Thélinaus
8 octobre 2019
3978
0
Partagez :
trouver les meilleures salles de réunion

Pour stimuler l’intellect et la créativité de vos collaborateurs, rien de tel qu’un petit changement d’environnement. A l’occasion d’un colloque, d’une conférence au d’une simple réunion de travail, offrir un cadre neuf aux équipes permet de créer du lien, stimuler les échanges et optimiser leur capacité de travail.

A Paris, les lieux qui accueillent des séminaires, des réunions ou des conférences sont nombreux et très divers. Les ambiances et les styles varient pour s’adapter à chaque situation. Toute entreprise peut donc tirer parti de ces espaces de convivialité où le travail quotidien se mêle à l’exceptionnel pour promouvoir les idées neuves et booster la dynamique d’une équipe. Quels sont donc les critères de sélection pour choisir la meilleure salle de réunion à Paris ?

Guide pour trouver les meilleures salles pour des réunions sur Paris

Le standing et le style de la salle de réunion

La recherche d’une salle de réunion sur Paris commence toujours par un positionnement sur l’ambiance à adopter pour votre événement. Un cocktail décontracté ne requiert pas le même environnement qu’une réunion autour d’un objectif précis, avec échéance, à réaliser. La location salle de réunion à Paris demande un peu de prospection et beaucoup de connaissances du milieu. Ainsi, s’adjoindre les services d’une entreprise spécialiste en la matière vous fera gagner énormément de temps et vous garantit de jouir d’un lieu adapté, sécurisé et reconnu pour ses services.

Soyez attentif à la lumière, au standing général de l’établissement ou encore de sa réputation. Si vous visez un événement fédérateur (type team-building), le lieu devra être assez unique pour marquer les esprits alors qu’un espace de co-working plus sobre sera adapté à une réunion de travail classique.

style de la salle de réunion

La capacité d’accueil de la salle

Choisir la taille du lieu d’accueil de votre réunion nécessite une bonne organisation afin de connaître le nombre de participants. La location d’une salle de réunion pas chère sur Paris demande une certaine anticipation et un carnet d’adresses bien rempli pour bénéficier de tarifs avantageux et être sûr de frapper aux bonnes portes. Là encore, l’expérience des entreprises spécialistes sera incontournable pour vous aider à dénicher la perle rare.

Ne tombez pas dans le piège du « au cas où » en réservant une salle plus grande que ne le nécessitent vos véritables besoins. Sachez qu’une salle trop vide a un effet néfaste sur l’attention d’un auditoire. De même, une salle sous-dimensionnée rapprochera les êtres certes mais augmentera la sensation de confinement et poussera les participants à chercher des échappatoires intellectuels !

A lire aussi :   Une plateforme de location de lieux pour un événement d'entreprise

Votre planning de réunion

Les divers lieux accueillant les professionnels ne proposent pas toutes les mêmes prestations. Il sera donc indispensable de bien connaître le déroulement de la journée et les services dont vous aurez besoin. Certaines salles de réunion sur Paris mettent à la disposition de leurs clients des « kits conférences » comprenant une bouteille d’eau, un stylo et un bloc-notes, un service bien pratique pour diminuer la logistique du transport.

Par ailleurs, certains offrent un service de restauration complet tandis que d’autres se contentent de prestations de pause avec café, thé et viennoiseries. Si votre réunion est programmée sur la journée entière, veillez à ce qu’un coin détente soit installé pour faciliter le repos de votre auditoire. Enfin, n’oubliez pas de vous renseigner sur les possibilités d’organiser un apéritif pour terminer la journée en beauté !

planning de réunion

Les équipements nécessaires à la réunion

Toutes les réunions ne se valent pas. Certaines sont courtes et intenses, d’autres nécessitent de longs exposés qui peuvent s’étirer sur toute une journée. Le matériel indispensable à la réussite de votre réunion varie donc en fonction de ses objectifs initiaux. Pensez donc bien à lister vos besoins avant même de contacter votre interlocuteur car une réunion suivie d’une fête de départ n’est pas la même chose qu’une séance de brainstorming intense !

La plupart des services de base comme le wifi, un paper board ou un vidéo projecteur sont désormais accessibles dans toutes les salles de réunion sur Paris et sa région. Pourtant, certains besoins particuliers devront faire l’objet d’une demande spécifique pour être sûr d’en bénéficier. Une imprimante, une pieuvre de conférence téléphonique ou du matériel de visioconférence par exemple. En plein été, assurez-vous également que le lieu est climatisé pour éviter les coups de chaud !

Localisation sur Paris et prix de l’espace de travail

La localisation de votre salle de réunion est un point sensible de votre organisation. Selon que vous souhaitiez rendre la réunion très facile d’accès ou que vous préfériez pencher en faveur d’une séance très dépaysante, le lieu choisi n’aura absolument pas les mêmes caractéristiques. Soyez attentifs à la desserte du lieu par les transports en commun et les éventuelles difficultés d’accès liés aux embouteillages par exemple. Renseignez-vous sur la disponibilité des parkings alentours pour favoriser la bonne humeur de votre public !

Le prix de la privatisation est, sans conteste, le critère limitant vos possibilités. Pour être sûr de bénéficier du meilleur tarif, il convient de s’adjoindre les services d’entreprises comme Privateaser, de véritables organisateurs qui trouveront les salles de réunion sur Paris pour vos séminaires les plus adaptées à vos besoins et cela au meilleurs prix !

A lire aussi :   Événements : les tendances de l'industrie de l’événementiel

prix de l’espace de travail

0
Partagez
  • 0
  • +
  • 0
  • 0

Articles liés Du même auteur

  • animer un séminaire d'entreprise
    Evénementiel, salons, et séminaires

    Comment animer un séminaire d’entreprise ?

    12 octobre 2020
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • Evénementiel, salons, et séminaires

    Quel budget est à prévoir pour une décoration de mariage ?

    9 janvier 2023
    Ecrit par Bastien Richant
  • salon professionnel
    Evénementiel, salons, et séminaires

    Aménagement éphémère pour salons professionnels : mobilier pratique à installer et transporter

    17 juillet 2022
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • bon traiteur
    Evénementiel, salons, et séminaires

    Les 5 conseils à suivre pour trouver le bon traiteur pour un séminaire pro

    4 mai 2022
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • quartier Paris
    Evénementiel, salons, et séminaires

    Quels quartiers de Paris faut-il éviter pour des sorties professionnelles ?

    24 août 2023
    Ecrit par Oliver Chauinard
  • Evénementiel, salons, et séminaires

    Comment réussir l’organisation d’une réunion de travail ?

    22 mai 2020
    Ecrit par Bastien Richant

Laissez un commentaire Annuler la réponse

Vous aimerez aussi :

  • travail à la maison
    Emploi et ressources humaines

    Travail à la maison : idées pour travailler de chez soi

  • être autoentrepreneur
    Création et gestion d'entreprise

    Être autoentrepreneur pour une activité de magnétiseur

  • création Vap
    E-commerce électronique et commerce

    Création Vap, le spécialiste du matériel pour cigarettes électroniques et des e-liquides

A propos de B2B Infos

2B, pour deux secteurs ! B2B Infos est en effet un web magazine ouvert aux collaborations dédié aux entreprises du BtoC et du BtoB qui va vous permettre de lire, avec l'aide d'une équipe d’experts, des articles informatifs sur les divers secteurs professionels.

Vous pourrez donc, grâce à celui-ci, vous informer sur tous les secteurs pro que cela soit sur la biotech, le e-commerce et le commerce classique, le tourisme sans oublier les services aux collectivités et entreprises ou bien la construction de maison et le BTP.

SUIVEZ NOUS

TOUTES LES RUBRIQUES :

  • Aéronautique, aérospatial et défense
  • Alimentation, cuisine et gastronomie
  • Arts, culture et divertissements
  • Assurance et mutuelles
  • Beauté, cosmétique et coiffure
  • Biologie, biotech, chimie et pharmacie
  • Construction, travaux et bricolage
  • Création de site web, développement internet
  • Création et gestion d'entreprise
  • Décoration et aménagement de l'intérieur
  • Déménagement et stockage
  • Droit, loi et professions juridiques
  • E-commerce électronique et commerce
  • Emploi et ressources humaines
  • Energies et matières premières
  • Enseignement, éducation et formation
  • Environnement, nature et agriculture
  • Evénementiel, salons, et séminaires
  • Finance, gestion et comptabilité
  • Immobilier, achat, vente et locatif
  • Informatique, high tech et logiciel
  • Jardin, extérieurs et piscine
  • Management et stratégie d'entreprise
  • Marketing, stratégie de commercialisation
  • Nettoyage, désinfection et entretient
  • Produits et services des industries
  • Santé, hygiène et bien être
  • Secteur du sport et remise en forme
  • Secteur mode, textiles et cuir
  • Secteur nautique, plaisance et maritime
  • SEO, référencement naturel
  • Services à domicile et aux particuliers
  • Services aux collectivités et entreprises
  • Surveillance, sécurité et sûreté
  • Télécom, internet et communication
  • Tourisme, hôtellerie et restauration
  • Véhicules, transports et services connexes

NOUVEAUX SUR LE SITE :

Immobilier, achat, vente et locatif

Quelles sont les conditions pour l’expulsion d’un logement ?

L’expulsion d’un logement représente l’ultime issue lorsqu’un locataire ne respecte plus ses obligations. Lourde de conséquences pour le locataire, cette procédure implique plusieurs conditions et délais à respecter. L’objectif est ...
  • coach

    Pourquoi s’intéresser à un coach d’entreprise formé à l’HOVTA® ?

    Ecrit par Benoit Brodelau
    25 septembre 2023
  • formation prap

    Formations PRAP en entreprise : garantir la sécurité au travail avec des employés formés

    Ecrit par Benoit Brodelau
    24 septembre 2023
  • application suivi chantier

    Pourquoi utiliser une application de suivi de chantier ?

    Ecrit par Benoit Brodelau
    24 septembre 2023
  • productivité bureau

    La productivité au bureau : comment faire pour l’améliorer ?

    Ecrit par Tiago Martineau
    24 septembre 2023
  • A PROPOS | CONTACT | PROPOSER UN ARTICLE | PUBLICITÉ | CRÉDITS | MENTIONS LÉGALES |
  • PLAN DU SITE
Reproduction interdite sans autorisationTous droits réservés : B2B Infos © 2018 - 2023
Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Si vous continuez à utiliser ce site, nous supposerons que vous en êtes satisfait.OK