Comment aménager vos bureaux en flex office ?
Vous l’avez peut-être remarqué, le concept même de travail est en train de changer. La pandémie de Covid 19 y est bien sûr pour beaucoup puisqu’elle nous a obligés à repenser complètement nos façons de collaborer, notamment à cause des restrictions sociales imposées. Pourtant, la dynamique était déjà là, avant même que le virus n’envahisse nos vies. Écharpée par les start-up et autres entreprises jeunes et innovantes, la vision d’un travail rigide et corseté avait déjà du plomb dans l’aile.
En témoigne les changements drastiques dans à peu près tous les codes de comportements qui régissaient jusqu’à maintenant la vie au bureau. Il est désormais admis de venir travailler en jeans et baskets, même dans certaines des plus grandes entreprises au monde. On ne s’étonne plus de voir un baby-foot trôner en plein centre d’une salle de réunion et il est fréquent que tous les collaborateurs s’échappent ensemble le temps d’un week-end pour des séances de team-building dans la capitale ou en pleine nature. Mais le changement est aussi structurel. Pourquoi et comment alors aménager vos bureaux en flex office ? Réponses dans cet article !
Pourquoi optimiser l’agencement de ses bureaux est important en interne ?
La pandémie de Covid 19 aura eu pour effet principal dans le monde du travail de bouleverser à peu près toutes les habitudes en place. La mise en place du télétravail, si elle a un temps été considérée comme une solution à priori pérenne et généralisable, a montré très vite ses limites. Éloignés les uns des autres, démotivés par l’absence d’émulation propre au cadre professionnel, la majorité du personnel de France a accueilli avec un grand soulagement l’autorisation de reprendre leur poste en présentiel.
Pourtant, ce serait une erreur de croire que rien n’a changé. Au contraire, les employés ont tous pris goût à la liberté et à la flexibilité. Les espaces professionnels doivent donc être repensés en fonction du modèle déjà dominant du tout-connecté. Ceci est également indispensable pour s’adapter aux nouvelles méthodologies d’organisation qui combinent des contrats de longue durée avec l’intervention de consultants ou de free-lances, de plus en plus présents dans toutes les entreprises de France et de Navarre. Et c’est précisément pour cela que les enseignes comme Labureautheque.com sont indispensables, notamment pour aménager vos bureaux en flex office, nous y reviendrons.
Améliorer son image de marque grâce à l’optimisation de ses bureaux
Par ailleurs, il faut aussi comprendre que le monde de l’entreprise est désormais largement influencé par l’importance de l’image et de la communication. Avec le développement des réseaux, des sites comparatifs ou des partages d’avis des consommateurs, l’entreprise ne peut plus se permettre de ne pas se présenter sous son meilleur jour. Ceci est vrai à la fois envers ses clients et ses partenaires commerciaux. Et pour bénéficier d’une bonne image de marque, comme le montrent ces prévisions sur le future of work, il ne faudrait surtout pas minimiser l’importance de l’agencement des bureaux.
En effet, c’est dans le détail que se cache le professionnalisme d’une enseigne. Organiser et aménager vos bureaux en flex office démontrera aux éventuels futurs clients visitant vos locaux de votre capacité d’adaptation. Mieux, de votre vision et de votre faculté à anticiper l’avenir. Car le flex office est bien l’une des manifestations les plus évidentes de ce que sera le bureau de demain : un espace collectif, flexible et parfaitement ajustable aux besoins changeants d’un monde économique en perpétuelle remise en question.
Comment aménager vos bureaux en flex office ?
L’un des enseignements les plus durs mais aussi les plus évidents de la pandémie est sans conteste que l’entreprise se devra d’être de plus en plus résiliente pour survivre. La diversification des sources d’approvisionnement, rendue possible par la mondialisation galopante des échanges, l’augmentation drastique de la concurrence dans la majorité des secteurs grâce au numérique et au e-commerce, tout cela impose aux entreprises qui souhaitent devenir ou rester leader de leur secteur de savoir s’adapter. Et le flex office est l’outil idéal pour cela.
Organiser et aménager vos bureaux en flex office signifie d’abord que vous optimiserez la gestion de l’espace dans vos locaux. Ce modèle d’organisation n’attribue en effet pas de place à un individu en particulier. Ce qui implique qu’en arrivant le matin, chacun choisira son poste en fonction de l’espace disponible. Avec le turn-over présentiel désormais ancré dans les mœurs grâce au télétravail, cela permettra aux entreprises de réduire considérablement leurs coûts en matière de loyer, un point essentiel pour optimiser l’affectation de leurs ressources.
L’optimisation de l’espace au service du travail de demain
Si l’espace est aussi important, c’est notamment parce que les loyers sont de plus en plus chers et que les concurrents peuvent aujourd’hui drastiquement réduire leurs coûts par l’intermédiaire du numérique. Rien que pour cela, organiser et aménager vos bureaux en flex office relève de la décision hautement stratégique. Mais ce n’est pas là son seul avantage. En effet, le bureau se doit d’être complètement repensé pour faire émerger de nouvelles façons de collaborer au sein des entreprises. Et ce n’est pas en laissant chacun des employés dans un bureau personnel et attitré que l’émulation peut advenir.
Les open-spaces vont donc nécessairement se multiplier pour favoriser l’entente et l’échange. L’intelligence collective est en effet mise en avant comme l’un des leviers les plus importants de la croissance des entreprises de demain. Grâce au flex office qui impose de ne pas s’engluer dans des habitudes tout en poussant les collaborateurs les uns vers les autres, les entreprises voient leurs forces vives raviver, les idées peuvent éclore et mûrir grâce au dialogue. Et tout cela mène inévitablement à l’émergence de projets neufs et ambitieux, les vrais moteurs économiques de la réussite commerciale et stratégique.
De l’importance de l’environnement pour la productivité au travail
Si certains pensent encore que l’environnement de travail n’a que peu d’effet sur la productivité, qu’ils se détrompent. Plusieurs études prouvent en effet que l’organisation du bureau, la luminosité, les services offerts ou encore la qualité du mobilier ont une grande influence sur le sentiment de bien-être au travail. Et tout manager sérieux doit faire de ce bien-être sa priorité, car il est désormais acquis que sans bien-être, pas de productivité régulière. Le choix d’aménager vos bureaux en flex office est donc essentiel, mais vous devrez aussi ne pas faire d’économies déraisonnables sur le choix d’un mobilier beau et cosy, agréable et confortable, comme celui de labureautheque.com pour assurer des conditions de travail idéales à vos équipes.
On parle souvent des règles d’ergonomie au travail comme une nécessité. C’est en effet un point important que de permettre à chacun de s’épanouir avec des équipements de qualité au bureau. Non seulement cela provoque le sentiment de bien-être qui favorise le sérieux de vos collaborateurs, mais aussi, et c’est peut-être plus important encore, le sentiment d’appartenance, véritable Graal de tous les managers. En effet, se sentant compris, écouté et considéré à sa juste valeur, le personnel fera non seulement preuve de rigueur et d’implication, mais il pourra aussi montrer des capacités d’initiative et de prise de décision, particulièrement intéressantes pour faire de votre entreprise la pointe de l’innovation dans votre secteur.
