B2B Infos

Main Menu

  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
logo
  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
  • Statut micro-entrepreneur : c’est quoi sa raison sociale avec ce statut ?

  • Imprimerie en ligne : pourquoi imprimer sur du papier recyclé

  • Comment se déroule l’installation de menuiseries ?

  • Tout connaître sur la SASU avant de créer une entreprise de transport

  • Les nuances infinies du télétravail

Finance, gestion et comptabilité
Home›Finance, gestion et comptabilité›Qu’est-ce qu’un logiciel de devis et de facturation ?

Qu’est-ce qu’un logiciel de devis et de facturation ?

Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
9 novembre 2021
436
0
Partagez :
un logiciel de devis

La gestion de la facturation est l’un des domaines difficiles à cerner par les entreprises. À la recherche d’un moyen efficace pour pallier ce souci, plusieurs d’entre elles finissent par opter pour un logiciel de devis et facture. Il s’agit d’un outil très performant pour gérer la facturation au sein des sociétés. Pourtant, dans certains milieux professionnels, son rôle et son fonctionnement restent encore mal compris. Cet article vient donc apporter plus d’explication sur ce que c’est qu’un logiciel de facturation.

Logiciel de devis et facture : définition et fonctionnalités

Le logiciel de facturation est un programme informatique conçu pour aider les entreprises à optimiser et simplifier la production et la gestion de leurs devis et factures. Selon les paramétrages, ces logiciels permettent entre autres de prendre en charge la plupart des tâches administratives de l’entreprise. Un logiciel de devis et facture comme celui d’Obat, peut donc aider à éditer, transmettre, archiver et intégrer dans le système comptable, toutes sortes de factures.

Le logiciel d’édition de factures est un outil de gestion dont l’utilité est avérée dans le milieu professionnel. Ce n’est pas une obligation pour les entreprises de s’en doter. Mais à vrai dire, c’est révolu, à l’époque où les caissiers et comptables utilisaient des facturiers en papier ou des tableurs pour établir les preuves de leurs transactions commerciales.

Quels que soient le type d’entreprise (PME, TPE, multinationale ou autres) et son domaine d’activité, il est possible d’avoir un logiciel de devis et facture qui s’y adapte de A à Z. Ses fonctionnalités peuvent varier d’une structure à une autre, selon les particularités que le responsable souhaite y intégrer. Mais de façon générale, le logiciel de facturation, en dehors de la fonction d’édition de factures et de devis, permet d’avoir des informations précises sur la situation des clients à tout moment (impayés, TVA…).

Comment personnaliser son logiciel de facturation ?

Il existe sur le marché, plusieurs logiciels de facturation préconçus. Mais tous ne s’adaptent pas véritablement à l’organisation de toutes les entreprises. Il serait donc idéal d’avoir un logiciel de devis et facture conçu sur mesure, en fonction des réalités de son entreprise. Ainsi, pour bien y parvenir, il y a une démarche toute simple à mener.

Identifier les réels besoins de l’entreprise

L’ultime chose à faire avant de se lancer dans l’acquisition d’un logiciel de facturation est de lister les besoins réels de l’entreprise, en dehors des besoins classiques de facturation. Pour cela, il faudra se poser les questions suivantes :

  • quels sont les objectifs visés au travers de l’acquisition du logiciel ?
  • qui et combien de personnes vont faire usage du logiciel de devis et facture ?
  • Quelles sont les spécificités à mettre en branle (calcul de marges en temps réel, réutilisation des lignes des anciens devis, signature électronique…) ? (plus de détails sur Gataka)

un logiciel de facturation

Rechercher le développeur idéal

Après avoir identifié les besoins réels de l’entreprise, il faudra trouver un logiciel dont les fonctionnalités s’y adaptent. Sur le net, il y a plusieurs développeurs de logiciel qui se proposeront. Mais il faut avoir du flair pour faire le choix idéal. Le mieux, c’est d’opter pour un programme informatique utilisé dans de grandes entreprises. Ainsi, il est important de vérifier que le développeur de logiciel de devis et facture choisi ait des références de taille sur son site web.

Faire des ajustements sur le logiciel

Au cas où le logiciel de facturation choisi ne s’adapterait pas à tous les compartiments voulus, il suffira que le vendeur fasse quelques ajustements afin qu’il colle avec les réalités de l’entreprise. C’est l’une des raisons pour lesquelles il faut choisir l’un des meilleurs développeurs présents sur le marché. Cela prouve également que le logiciel est évolutif et pourrait être mis à jour au fil du temps.

Quelle est l’utilité d’un logiciel de devis et facture ?

L’utilité du logiciel de devis et facture pour les entreprises est réelle. Quels que soient leur taille, leur domaine d’activité et l’environnement dans lequel elles se trouvent, toutes les entreprises qui se veulent évolutives doivent se doter d’outils performants et modernes pour améliorer la gestion de leur finance. Ainsi, le logiciel de facturation est un outil comptable dont les avantages sont nombreux :

  • un gain de temps considérable dû à l’automatisation du processus de facturation, de l’édition des devis à l’émission des factures de vente et d’avoir. Plus besoin de passer son temps à faire des saisies. Le logiciel de devis et facture prend rapidement tout ça en compte
  • une réduction considérable du risque d’erreurs ; surtout en ce qui concerne les différents calculs et taux (TVA, numérotation ou mentions obligatoires) déjà paramétrés en amont dans le logiciel de facturation,
  • un meilleur archivage des données administratives de l’entreprise : vous pourrez ainsi retrouver à tout moment, une facture ou un devis émis à une date X et avoir des rapports détaillés, statistiques à l’appui, avec un logiciel de devis et facture bien choisi.
0
Partagez
  • 0
  • +
  • 0
  • 0

Articles liés Du même auteur

  • invesstir lingot 1kg
    Finance, gestion et comptabilité

    Une entreprise peut-elle investir dans un lingot 1 kg en or ou argent protéger son patrimoine ?

    31 mars 2021
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • auto-entrepreneur
    Finance, gestion et comptabilité

    La déclaration des revenus des auto entrepreneurs : tout savoir

    7 mars 2021
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • cabinet comptable
    Finance, gestion et comptabilité

    Choisir le bon expert-comptable au lancement de votre entreprise : nos conseils

    21 avril 2021
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • Cabinet Expert de trésorerie
    Finance, gestion et comptabilité

    Le Cabinet Expert pour placer l’excédent de trésorerie de sa société

    23 décembre 2021
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • Avis Libertex
    Finance, gestion et comptabilité

    Avis Libertex : les règles d’utilisation de la plateforme de courtage en ligne

    3 septembre 2021
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • expert comptable
    Finance, gestion et comptabilité

    Pourquoi faire appel à un expert-comptable pour des conseils en gestion ?

    2 mai 2020
    Ecrit par Joaquim Thélinaus

Laissez un commentaire Annuler la réponse

Vous aimerez aussi :

  • metier supply chain
    Emploi et ressources humaines

    Quels sont les métiers de la supply chain ?

  • E-commerce électronique et commerce

    La bonne utilisation des rubans adhésifs pour les envois ecommerce

  • logiciel de caisse pour commerce
    E-commerce électronique et commerce

    La réglementation des logiciels de caisse pour un commerce

A propos de B2B Infos

2B, pour deux secteurs ! B2B Infos est en effet un web magazine ouvert aux collaborations dédié aux entreprises du BtoC et du BtoB qui va vous permettre de lire, avec l'aide d'une équipe d’experts, des articles informatifs sur les divers secteurs professionels.

Vous pourrez donc, grâce à celui-ci, vous informer sur tous les secteurs pro que cela soit sur la biotech, le e-commerce et le commerce classique, le tourisme sans oublier les services aux collectivités et entreprises ou bien la construction de maison et le BTP.

SUIVEZ NOUS

TOUTES LES RUBRIQUES :

  • Aéronautique, aérospatial et défense
  • Alimentation, cuisine et gastronomie
  • Arts, culture et divertissements
  • Assurance et mutuelles
  • Beauté, cosmétique et coiffure
  • Biologie, biotech, chimie et pharmacie
  • Construction, travaux et bricolage
  • Création de site web, développement internet
  • Création et gestion d'entreprise
  • Décoration et aménagement de l'intérieur
  • Déménagement et stockage
  • Droit, loi et professions juridiques
  • E-commerce électronique et commerce
  • Emploi et ressources humaines
  • Energies et matières premières
  • Enseignement, éducation et formation
  • Environnement, nature et agriculture
  • Evénementiel, salons, et séminaires
  • Finance, gestion et comptabilité
  • Immobilier, achat, vente et locatif
  • Informatique, high tech et logiciel
  • Jardin, extérieurs et piscine
  • Management et stratégie d'entreprise
  • Marketing, stratégie de commercialisation
  • Nettoyage, désinfection et entretient
  • Produits et services des industries
  • Santé, hygiène et bien être
  • Secteur du sport et remise en forme
  • Secteur mode, textiles et cuir
  • Secteur nautique, plaisance et maritime
  • SEO, référencement naturel
  • Services à domicile et aux particuliers
  • Services aux collectivités et entreprises
  • Surveillance, sécurité et sûreté
  • Télécom, internet et communication
  • Tourisme, hôtellerie et restauration
  • Véhicules, transports et services connexes

NOUVEAUX SUR LE SITE :

Services aux collectivités et entreprises

Quelles règles de fonctionnement et budget pour le CSE ?

La nouvelle instance composée des représentants des salariés et nommément appelée Comité Social et Économique s’occupe de la défense des intérêts du personnel au sein d’une entreprise. Pour bien mener ...
  • Faut-il investir dans le bitcoin ?

    Ecrit par Emmanuel Perettes
    17 mai 2022
  • statut microentreprise

    Statut micro-entrepreneur : c’est quoi sa raison sociale avec ce statut ?

    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
    16 mai 2022
  • Imprimerie en ligne : pourquoi imprimer sur du papier recyclé

    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
    16 mai 2022
  • Comment se déroule l’installation de menuiseries ?

    Ecrit par Pierre-Alain Leroux
    16 mai 2022
  • A PROPOS | CONTACT | PROPOSER UN ARTICLE | PUBLICITÉ | CRÉDITS | MENTIONS LÉGALES |
  • PLAN DU SITE
Reproduction interdite sans autorisation
Tous droits réservés : B2B Infos © 2018 - 2019