La présentation PowerPoint : un enjeu majeur pour les entreprises
La présentation PowerPoint est un défi de communication clé pour les entreprises, les enjeux d’une présentation pouvant être d’une importance capitale : présentation commerciale, lancement de produit, conférence de presse, événements, plan stratégique… Pourtant, cet exercice est bien souvent négligé faute de moyens ou tout simplement mal maîtrisé, au détriment des enjeux. Il est temps de reprendre sa communication en main !
Les enjeux d’une présentation en entreprise
La présentation est devenue une habitude tenace dans le milieu professionnel. Il ne se passe pas une journée sans qu’un volume colossal de slides soient produites et présentées à travers le monde, faisant de Powerpoint l’un des logiciels les plus utilisés de la planète. Si de nombreuses présentations sont de faible importance stratégique, comme celles des réunions internes par exemple, certaines revêtent un caractère décisif.
Par exemple, une présentation commerciale utilisée toute une année par les forces de vente mérite d’être à la hauteur. Ce sont les résultats qui sont en jeu et le chiffre d’affaires est directement impacté par la qualité et la pertinence de la présentation. C’est aussi le cas lors de moments décisifs comme pour le lancement d’un produit présenté à la presse, ou encore pour des besoins internes comme la présentation d’un plan stratégique d’importance qui va impliquer de nombreux changements dans l’entreprise… Les exemples sont nombreux.
En fait, chaque fois que l’enjeu est de taille et qu’il faut convaincre pour obtenir l’approbation, le consentement ou pour déclencher une action, la présentation devient un outil de communication majeur qu’il faut absolument maîtriser. Vos slides sont le packaging de vos messages et vont influencer la perception de votre public sur votre entreprise.
Comment soigner sa communication en présentation ?
Lorsqu’on doit créer une présentation, la tentation est grande d’ouvrir Powerpoint et de commencer à réfléchir. C’est une très mauvaise idée.
Il est nécessaire de commencer par se poser les bonnes questions, avec une bonne vieille feuille de papier et un crayon. Il faut travailler ses contenus en conservant uniquement les idées et messages qui servent l’objectif qu’on s’est fixé. C’est dur de faire l’impasse sur certains points que l’on aurait bien voulu présenter, mais c’est absolument nécessaire.
Lorsque votre discours est prêt, vous pouvez commencer à créer vos slides en cherchant à illustrer votre discours. Attention, votre support n’est pas un document Word en format portrait. Le texte ne sera pratiquement pas lu et, si c’est tout de même le cas, vous ne serez pas écouté : il est impossible de lire et d’écouter en même temps. Retenez que si vos slides ne gênent pas votre discours mais qu’au contraire elles renforcent son impact, alors c’est que vous êtes sur la bonne voie !
On ne va pas se mentir, designer des slides est un travail chronophage pour des résultats bien souvent mitigés. Pour autant, ce point ne doit pas être négligé. Nous l’avons dit, vos slides sont le packaging de vos idées : qui achèterait un produit avec un packaging douteux ? Si vous voulez vraiment convaincre, vous ne devez pas faire l’impasse sur ce point. L’image de votre entreprise et l’efficacité de votre présentation peuvent en être affectées.
Faire appel à une agence spécialisée en présentation PowerPoint
Si l’enjeu de la présentation est clé pour votre entreprise, vous pouvez vous tourner vers une agence spécialisée dans la création de présentation Powerpoint. La plupart d’entre elles vous proposeront de vous accompagner uniquement sur le design de vos slides, ce qui est déjà un bon atout.
D’autres se sont spécialisées à la fois dans le conseil sur les contenus et sur le design. C’est le cas de l’agence Powerpoint Prezman qui a développé une véritable expertise en stratégie et design de présentation. Vous pouvez d’ailleurs télécharger gratuitement leur livre « Powerpoint, le vrai du faux » pour en savoir plus sur les mécanismes de communication qui entre en jeu lors d’une présentation
Pour un grand nombre de professionnels, Powerpoint est un outil du quotidien. On voit des slides défiler toute la journée et lorsqu’on doit assister à une présentation, on se demande bien souvent combien de temps va durer le supplice ! Soyons honnête, les présentations Powerpoint se succèdent avec une platitude désespérante. Pourtant, l’enjeu peut parfois être décisif pour une entreprise. Alors, il n’y a plus d’excuse, il est temps de soigner ses présentations importantes pour remporter les défis !
