5 conseils pour gérer sa comptabilité en tant qu’entrepreneur
Vous êtes entrepreneur et vous vous demandez quelles sont les bases à savoir pour gérer votre comptabilité? Il est vrai qu’en tant qu’entrepreneur, il peut être compliqué d’administrer et de prioriser toutes les tâches de gestion, et la comptabilité n’est pas la tâche la plus aisée! Découvrez nos 5 conseils pour y arriver sans trop de difficultés.
Concentrer votre gestion dans un logiciel comptable
Fini les fichiers Excel et les anciennes méthodes qui vous submergent de paperasse! De nos jours, utiliser un logiciel de comptabilité en ligne s’avère être un indispensable pour vous faciliter la vie et éviter toute erreur qui pourrait vous poser problème en cas de contrôle fiscal. En effet, il permet de centraliser les documents comptables de votre entreprise, garantit la conformité de ceux-ci et atteste de la fiabilité des factures à un moment donné.
En plus d’y stocker vos factures et documents comptables, vous pourrez également visualiser l’évolution de vos ventes, les flux de trésoreries, les états financiers et votre rentabilité en un coup d’œil! Cela vous aidera à revoir votre stratégie, vos prix ou vos dépenses si nécessaire et de réagir rapidement face à de moins bons résultats ou dans le cas où vous n’atteignez pas les objectifs fixés.
Dès lors, lorsque vous créez votre entreprise, veillez à trouver le logiciel qui répond à vos besoins pour éditer vos factures, procéder au suivi comptable, tenir votre livre de recettes et registre des achats, et avoir une vue d’ensemble de vos factures.
Avoir un compte bancaire professionnel
Saviez-vous qu’il était obligatoire d’ouvrir un compte bancaire dédié à votre entreprise si son chiffre d’affaires est supérieur à 10 000 euros durant deux années consécutives? Ce compte bancaire vous servira à payer vos charges, verser votre rémunération vers votre compte courant, déposer vos recettes et payer les dépenses effectuées dans le cadre de vos activités.
Même si vous n’êtes pas sujet à cette obligation, sachez que tenir un compte bancaire dissocié de votre compte personnel vous apportera beaucoup de tranquillité d’esprit. Vous pourrez facilement distinguer les transactions personnelles de celles qui sont professionnelles et vous pourrez aisément justifier toutes vos transactions en cas de contrôle fiscal. Ainsi, tout est clair!
Suivre un calendrier strict
Pour gérer votre comptabilité, il est essentiel d’avoir de l’organisation. Essayez d’allouer un peu de temps et de ressources chaque semaine, ou chaque mois au minimum, au suivi de votre comptabilité. En effet, pour ne pas vous perdre dans votre comptabilité, il est indispensable de la mettre à jour régulièrement et d’analyser les résultats ponctuellement.
Prévoyez votre semaine en tenant compte de ce suivi et notez toutes vos tâches dans un calendrier. Ajoutez à celui-ci toutes les déclarations comptables, fiscales, sociales et juridiques obligatoires à venir dans l’année comme le chiffre d’affaires, l’établissement des comptes annuels, l’impôt, la TVA ou encore les charges sociales pour vous assurer de ne rien oublier!
Se former en comptabilité et gestion d’entreprise
Afin de gérer au mieux votre entreprise, il est important de vous informer sur les droits et obligations légales que vous avez en termes de fiscalité et de comptabilité. Il est également utile de bien comprendre toutes les notions de base de la comptabilité telles que les composants du bilan, les écritures comptables ou le compte de résultat.
Faire appel à un comptable
En tant qu’entrepreneur, il est fortement recommandé de se référer à un expert comptable pour PME afin de prendre les meilleures décisions financières possibles. Même si vous décidez de tenir votre comptabilité vous-même, vous
