Le coût réel de la comptabilité pour les entreprises
La création et la gestion d’une entreprise impliquent généralement un apport financier non négligeable. Ces dépenses doivent figurer sur un business plan avec une vue détaillée de la comptabilité. Les entrepreneurs sont donc confrontés à de nombreux défis qui nécessitent l’expertise d’un professionnel du chiffre.
Celui-ci s’assure en effet que l’entreprise est à jour en ce qui concerne ses obligations fiscales et veille à ce que la comptabilité soit conforme aux lois. L’expert-comptable est donc important pour sécuriser la gestion de la comptabilité au sein de votre société. Il existe aujourd’hui des experts comptables en ligne qui offrent de nombreux avantages pour les entrepreneurs. Quel est donc le coût réel de la comptabilité pour la création et la gestion d’entreprise ?
Le coût d’un expert-comptable en ligne pour une création d’entreprise
Un entrepreneur qui souhaite créer une société peut avoir recours à un expert-comptable en ligne ou de proximité. Pour la création et la gestion d’entreprise, le tarif des experts comptables en ligne dépend de la complexité de la mission qui leur est assignée.
Ce coût varie également en fonction du type d’entreprise qui doit être créé. Il existe les entreprises à statut juridique simple et les entreprises à statut juridique complexe. Les entreprises à statut juridique simple prennent en compte les sociétés unipersonnelles comme une entreprise individuelle, une SASU ou une EURL. Le coût d’un expert-comptable en ligne pour ces structures oscille entre 100 et 300 euros sans les taxes. Les experts comptables en ligne commercialisent généralement des « packs création » pour l’accompagnement à la création d’entreprise.
Les entreprises à statut juridique complexe, quant à elles, prennent en compte les structures pluripersonnelles comme une SA, une SNC, une SARL ou une SAS. Pour ce type de société, le coût des prestations de l’expert-comptable en ligne peut être plus élevé. Sans les taxes, les prix peuvent aller de 200 à 700 euros. Ces coûts élevés sont dus à l’accroissement de la charge de travail professionnel. L’expert-comptable aura par exemple à rédiger des conventions supplémentaires.
Même si certaines plateformes proposent de créer des sociétés gratuitement, il faut garder à l’esprit qu’il s’agit généralement d’un subterfuge. Ces plateformes tirent leur bénéfice du coût des autres formalités obligatoires. Les entrepreneurs peuvent alors payer le double de ce qu’ils devraient payer en temps normal.
Le coût d’un expert-comptable en ligne pour la tenue de la comptabilité en entreprise
Pour la tenue de la comptabilité, la plupart des experts en ligne proposent des prix qui prennent en compte la tarification horaire, mais sur un forfait. Ce forfait tient compte des prestations souhaitées, du volume de pièces comptables à gérer ou encore de l’activité exercée par la société.
On distingue deux types de comptabilité pour une entreprise : la comptabilité simple et la comptabilité complexe. La comptabilité simple est considérée comme une petite comptabilité commerciale. Elle concerne la comptabilité des prestataires de services comme les free-lance, les consultants, les avocats, les architectes, etc. Elle est également adaptée pour la comptabilité des professionnels du secteur médical tels que les médecins, les sages-femmes, les podologues, etc.
Taxes non incluses, le coût d’une comptabilité simple varie entre 600 et 900 euros par an. Il s’agit bien entendu du tarif de base. Certaines options peuvent entraîner des coûts plus élevés. La tenue d’une comptabilité complexe coûte beaucoup plus cher. Taxes non incluses, ces coûts oscillent entre 900 et 3000 euros. Ce type de comptabilité concerne les sociétés avec un gros chiffre d’affaires. Ces sociétés ne peuvent en effet pas bénéficier de la comptabilité super simplifiée. Le coût de l’expert-comptable en ligne dépend donc des caractéristiques de la collaboration et de la prestation qui sera exercée.
Pourquoi recourir à un expert-comptable en ligne ?
De plus en plus de créateurs d’entreprises optent aujourd’hui pour les cabinets d’expert-comptable en ligne. Ces derniers permettent en effet aux entreprises d’avoir une meilleure organisation de travail. De plus, grâce à la dématérialisation favorisée par un service exclusivement en ligne, le coût des prestations d’un cabinet d’expertise comptable en ligne est beaucoup plus bas que celui d’un cabinet traditionnel. Cependant, cela n’affecte en rien la qualité des services proposés.
Les experts comptables en ligne bénéficient également d’outils digitaux simples et sécurisés, afin d’automatiser la plupart de leurs tâches. Ils permettent à l’entrepreneur de bénéficier d’une comptabilité en temps réel. Grâce aux échanges de documents par voie dématérialisée, à l’automatisation de la saisie et au suivi des opérations d’encaissement et de décaissement, les indicateurs de suivi peuvent mettre à jour votre activité régulièrement. Ce qui est un atout considérable si vous devez avoir une vue détaillée de l’ensemble de vos dépenses. La synchronisation des données bancaires offre également un précieux gain de temps. Opter pour un expert-comptable en ligne vous fait profiter de la qualité et de la fiabilité en ce qui concerne les comptes annuels.
Comment choisir son expert-comptable en ligne ?
Avec la pluralité d’offres sur le net, plusieurs critères doivent être pris en compte pour trouver le bon expert-comptable en ligne.
Le budget
C’est un critère important à prendre en compte pour bien choisir votre expert-comptable. Cela permet de faire un tri pour ne garder que les offres qui sont à votre portée. Pour cela, il faudra passer en revue les différentes options disponibles sur le marché et les offres proposées par les différentes plateformes.
La fiabilité
Il est important de préciser que la tenue de la comptabilité d’une entreprise ne peut être faite que par un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables et titulaire d’un diplôme d’expertise comptable. Seul ce professionnel peut en effet exercer efficacement les missions que vous aurez à lui confier dans le cadre de la gestion de la comptabilité dans l’entreprise. Il offre également une garantie en ce qui concerne le respect des obligations légales.
La qualité de l’assistance en ligne
C’est également un critère très important à considérer pour choisir votre expert-comptable en ligne. La grande réactivité des conseillers et le service d’assistance sont indispensables pour assurer la productivité de l’entreprise et une bonne organisation. Privilégiez donc un service en ligne qui fait preuve d’écoute et de professionnalisme.
