RGPD : une fierté européenne ?
Le RGPD définit le règlement européen en matière de protection des données personnelles. Les simples citoyens pensent qu’il ne présente aucun intérêt et se veut même contraignant pour les entreprises. Les analyses révèlent pourtant qu’il possède de nombreux avantages.
Le RGPD : de quoi est-il question ?
Le 24 mai 2018 marque l’entrée en vigueur du RGPD ou règlement général sur la protection des données. On a mis en place la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) pour veiller à son bon respect. On peut considérer la CNIL comme le régulateur des données personnelles. Elle accompagne les professionnels dans leur processus de mise en conformité. Elle intervient également auprès des particuliers, leur permettant ainsi de mieux contrôler leurs données personnelles et d’exercer leurs droits.
Le RGPD désigne l’ensemble des dispositions qui encadrent le traitement et la circulation des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne. Il s’applique à tout organisme traitant des données personnelles pour son compte ou non, s’il est basé sur le territoire de l’Union européenne. Il concerne également un établissement dont l’activité cible directement des résidents européens.
Contrairement à ce que l’on pourrait penser, le RGPD a beaucoup d’impact sur les entreprises. Il implique en effet un certain nombre d’obligations qui sont parfois difficiles à mettre en place. Pour faciliter ce processus, il est donc préférable de faire appel à un avocat expert en RGPD, il vous accompagne dans la mise en conformité de votre entreprise. Il peut vous conseiller tout au long de la démarche. Il vous informera également de vos droits et obligations.
Vous êtes une grande entreprise ? La mise en œuvre du RGPD peut vous obliger à nommer un délégué à la protection des données ou DPO (Data Protection Officer). Sa mission principale consiste à garantir la bonne gestion des données personnelles. Là encore, vous aurez besoin des compétences ainsi que des conseils d’un avocat expert en RGPD. Vous pouvez même désigner un avocat en tant que DPO indépendant.
La mise en place du RGPD implique également des sessions de formation à la protection des données. Elles concernent essentiellement les collaborateurs. Ce règlement doit en effet évoluer en fonction des besoins de votre entreprise. C’est la raison pour laquelle chacun de vos employés doit en connaître les tenants et les aboutissants. Petite précision : la récupération, l’analyse et l’exploitation des données requièrent des sessions de formation complémentaire. Ces dernières concernent surtout les salariés affectés à ces tâches.
Selon les réglementations en vigueur, si vous employez plus de 250 salariés, vous devez tenir un registre de traitement des données. Le but de cette démarche est d’établir l’origine des données. Mais pas seulement. Cela vous permet également de savoir si la personne concernée a donné son accord. Notez qu’il s’agit d’un registre que la CNIL a parfaitement le droit de consulter à tout moment. Autre point important : le RGPD oblige les sociétés à obtenir un consentement explicite de leurs clients. En d’autres termes, elles doivent présenter des preuves sur les accords en question.
Le RGPD, une fierté européenne
De nombreux analystes s’accordent à le dire : le RGPD est une véritable fierté européenne. Aux États-Unis par exemple, il n’existe aucune législation relative à la protection des données. C’est ce qui explique notamment ces nombreux scandales impliquant les grands acteurs du web et des réseaux sociaux. Les Européens peuvent donc être fiers d’avoir un cadre strict qui régit cette protection de données.
Le RGPD protège les citoyens
D’un point de vue commercial, on peut dire que chaque citoyen représente actuellement un consommateur. D’une manière plus explicite, il constitue une cible pour une entreprise commerciale. Grâce au RGPD, tout organisme désireux d’utiliser vos données personnelles doit obtenir votre consentement. Plus important encore, il doit vous expliquer concrètement à quoi serviront les données récoltées.
Le RGPD est en effet un règlement sur lequel vous pouvez vous baser pour faire respecter vos droits. Vous pouvez notamment vous référer à ce règlement pour obtenir des réparations, surtout si vous estimez qu’on utilise vos données de manière abusive. Pour ce faire, vous devez intenter une action auprès de la CNIL.
Le RGPD recèle des opportunités pour les entreprises
Le RGPD ne permet pas seulement de protéger la liberté de chacun et sa vie privée. Il offre également aux entreprises l’opportunité de se développer dans un cadre des plus favorables. Grâce à l’application du RGPD, vos clients et vos prospects se sentiront plus confiants. Le RGPD permet à ces personnes de maîtriser leurs données. Elles peuvent contrôler les droits d’accès à leurs données, les modifier, les effacer, etc.
Quand votre entreprise accepte donc de respecter le RGPD, la relation de confiance se voit renforcée. Et pour cause, ces personnes sentent que vous respectez leurs droits et leur vie privée. Vu sous cet angle, on peut également considérer le respect du RGPD comme un gage de sérieux.
Le RGPD vous permet également d’optimiser votre stratégie marketing. Les entreprises le savent bien : il est important d’avoir des fichiers qui contiennent les informations sur des clients et des prospects. Sans ces fichiers, vous ne pouvez ni vendre ni faire connaître vos produits et services.
Si avant, vous ne faisiez pas beaucoup attention à vos fichiers, le RGPD vous oblige actuellement à les mettre en jour. Ce règlement vous oblige également à vous poser des questions sur l’utilité de vos fichiers. Dans certaines circonstances, vous serez même obligé de faire un tri minutieux. Grâce au RGPD, vous disposez de fichiers plus précis, nettoyés et plus personnalisés. Une telle base de données vous permettra de faire des campagnes marketing plus ciblées et doublement efficaces.
Le RGPD oblige également les entreprises à mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires pour assurer la protection des données personnelles. Cela concerne aussi bien les moyens techniques que ceux organisationnels. Ces engagements vous obligent notamment à améliorer la sécurité des données de votre entreprise. On entend par cela une meilleure sécurisation de vos serveurs et un choix plus réfléchi de vos centres de données.
