B2B Infos

Main Menu

  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
logo
  • > Accueil
  • > A propos de B2B Infos
  • > Tous les articles
  • > Proposez un article
  • La stratégie commerciale transcendée avec des logiciels novateurs pour améliorer la force de vente

  • E-commerce et marketplaces : comment choisir une bonne solution de paiement ?

  • Gestion optimale des congés en entreprise : quelles solutions pour les RH ?

  • Comment aller de la Gare de Lyon à la Gare Montparnasse en train, avion, bus, voiture ou à pied ?

  • Les bénéfices d’un team building ou d’un afterwork pour le bien-être et la performance des collaborateurs

Surveillance, sécurité et sûreté
Home›Surveillance, sécurité et sûreté›Confidentialité des données : pourquoi broyer ses documents sensibles

Confidentialité des données : pourquoi broyer ses documents sensibles

Ecrit par Audrey Mauret
25 juin 2019
4683
0
Partagez :

Vous êtes salarié ou chef d’entreprise, et vous êtes régulièrement amené à travailler sur des données sensibles et confidentielles dont vous vous débarrassez ensuite ? C’est naturel : il faut protéger son activité et se prémunir de personnes ou de concurrents malintentionnés.

Seulement, êtes-vous certain d’assurer de manière optimale la confidentialité de vos documents ? Qu’il s’agisse de fichiers au format papier ou d’éléments stockés sur CD, pour en venir à bout, le plus efficace est d’utiliser un broyeur de documents. Mais comment fonctionnent ces produits et quelle sécurité offrent-ils ? Voici les réponses.

Comment fonctionne un broyeur de documents ?

Rien de plus simple : vous passez le CD ou des feuilles de papier dans une fente ou un compartiment prévu à cet effet, et ils ressortent broyés. Ils se révèlent alors inexploitables, et vous pouvez vous en débarrasser sans le moindre stress.

Quels sont les risques lorsque l’on ne broie pas ces documents

Le risque le plus répandu c’est l’usurpation d’identité. Des personnes malintentionnées peuvent récupérer des documents leur donnant les clés pour se faire passer pour quelqu’un d’autre. Cela leur permet par exemple d’influer sur la prise de décision au sein d’une société, ou parfois de monter de véritables escroqueries.

Le second problème qui peut se présenter, c’est l’exploitation de données récoltées par vos soins par des entreprises concurrentes. Dans une entreprise, certaines données économiques doivent être verrouillées et accessibles uniquement aux décisionnaires et intéressés.

Dans le cas où l’impression d’un document papier ou la réalisation d’une copie numérique sur support physique a été nécessaire, mieux vaut, dès que vous n’en avez plus l’utilité, la détruire immédiatement.

Autre point essentiel : les entreprises travaillent parfois sur des documents qu’elles sont légalement tenues de ne pas divulguer, par exemple des données d’utilisateurs ou de clients nécessaires au traitement commercial. Les broyer après usage, c’est vous assurer qu’ils ne seront pas sciemment divulgués pour vous nuire.

À quels types d’entreprises se destinent les broyeurs de document ?

Absolument toutes les entreprises ou entrepreneurs peuvent avoir l’utilité d’un broyeur de documents dès lors qu’ils traitent des données dont ils souhaitent une circulation limitée. C’est un indispensable pour éviter les ennuis imprévus.

En revanche, une grande entreprise aura sûrement besoin de s’équiper de plusieurs broyeurs de grande capacité, alors qu’une petite entreprise ou une personne seule sauront généralement se contenter d’une capacité plus faible.

La capacité peut recouvrir deux réalités. Il y a d’abord le nombre de feuilles que l’on peut détruire en une seule fois : certains broyeurs se contentent d’une dizaine, alors que des broyeurs professionnels plus chers peuvent déchirer un document de quelques dizaines de pages en une seule fois.

A lire aussi :   Entreprise : pourquoi miser sur un système de contrôle d’accès ?

Ensuite, il y a, de façon plus prosaïque, la capacité du récipient. Plus il est grand, moins vous allez devoir le vider fréquemment. Il faut néanmoins penser à régulièrement disposer des documents broyés.

Quelles sécurités offrent les broyeurs de document ?

Il existe un véritable système normatif pour les déchiqueteurs,  DIN 663399. Cela aboutit à une division en trois classes et sept niveaux. Il y a deux types de coupe. La coupe droite, peu sécurisée, convient pour une protection minime. La coupe croisée, plus sécurisée, crée de très petits morceaux de papier. Voici le détail des classes :

  • Classe 1 (niveaux P1 à P3) : sécurité standard.
  • Classe 2 (niveaux P4 et P5) : sécurité élevée pour documents sensibles.
  • Classe 3 (niveaux P6 et P7) : sécurité maximale pour documents secrets.

Et un tableau vous détaillant chaque niveau de protection :

Type de coupe Largeur maximale des morceaux de papier Surface maximale des morceaux de papier
Classe 1 – P1 Droite 12 mm X
Classe 1 – P2 Droite 6 mm X
Classe 1 – P3 Droite ou croisée 2 mm 320 mm²
Classe 2 – P4 Croisée 6 mm 160 mm²
Classe 2 – P5 Croisée 2 mm 30 mm²
Classe 3 – P6 Croisée 1 mm 10 mm²
Classe 3 – P7 Croisée 1 mm 5 mm²

Naturellement, plus la sécurité est élevée, plus l’investissement est important. Le prix est proportionnel. Il est donc important de bien définir vos attentes : inutile d’acheter très cher en produit qui va bien au-delà de ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez également consulter des comparatifs de destructeurs de documents comme celui édité par Achetezlemeilleur.com pour vous faire une meilleur idée de l’offre sur le marché.

Que faire en cas de bourrage dans un déchiqueteur ?

Il faut l’éteindre, appuyer sur le bouton de marche arrière et le rebancher. Cela suffit la plupart du temps. Si le bourrage est plus conséquent, mieux vaut consulter la notice. En général, il faut ôter le couvercle et enlever le papier avec une pince ou un couteau. Pensez à entretenir les lames avec un lubrifiant spécifique pour éviter cela.

Nous espérons que ce guide vous aura permis de mieux comprendre quels sont les enjeux de sécurité clés pour lesquels il est très recommandable de s’équiper d’un déchiqueteur, et que vous êtes moins perdu par les normes. Nous restons à votre disposition pour vous donner des informations et astuces supplémentaires.

0
Partagez
  • 0
  • +
  • 0
  • 0

Articles liés Du même auteur

  • materiel pour l'espionnage
    Surveillance, sécurité et sûreté

    Surveillance de grande envergure avec du petit matériel d’espionnage

    18 juillet 2019
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • caméra surveillance Bluestork
    Surveillance, sécurité et sûreté

    Avis caméra de surveillance BlueStork : test comparatif et guide d’achat

    10 janvier 2023
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • vêtement de travail
    Surveillance, sécurité et sûreté

    L’importance d’un vêtement de travail en entreprise

    23 janvier 2023
    Ecrit par Clémence Régis-Fontaine
  • détective privé
    Surveillance, sécurité et sûreté

    Faire appel à un détective privé pour retrouver un tiers

    19 novembre 2020
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • loi et caméras de surveillance
    Surveillance, sécurité et sûreté

    Que dit la loi à propos des caméras de surveillance ?

    25 septembre 2020
    Ecrit par Joaquim Thélinaus
  • Surveillance, sécurité et sûreté

    Chantier : comment mieux signaler les interdictions et les obligations ?

    15 octobre 2021
    Ecrit par Pierre-Alain Leroux

Laissez un commentaire Annuler la réponse

Vous aimerez aussi :

  • autoconsommation entreprise
    Energies et matières premières

    Entreprises : faites le choix de l’autoconsommation solaire !

  • Responsable formation
    Enseignement, éducation et formation

    5 bonnes pratiques pour les responsables formation

  • avocat spécialisé
    Droit, loi et professions juridiques

    Les missions d’un avocat spécialisé en droit administratif à Paris

A propos de B2B Infos

2B, pour deux secteurs ! B2B Infos est en effet un web magazine ouvert aux collaborations dédié aux entreprises du BtoC et du BtoB qui va vous permettre de lire, avec l'aide d'une équipe d’experts, des articles informatifs sur les divers secteurs professionels.

Vous pourrez donc, grâce à celui-ci, vous informer sur tous les secteurs pro que cela soit sur la biotech, le e-commerce et le commerce classique, le tourisme sans oublier les services aux collectivités et entreprises ou bien la construction de maison et le BTP.

SUIVEZ NOUS

TOUTES LES RUBRIQUES :

  • Aéronautique, aérospatial et défense
  • Alimentation, cuisine et gastronomie
  • Arts, culture et divertissements
  • Assurance et mutuelles
  • Beauté, cosmétique et coiffure
  • Biologie, biotech, chimie et pharmacie
  • Construction, travaux et bricolage
  • Création de site web, développement internet
  • Création et gestion d'entreprise
  • Décoration et aménagement de l'intérieur
  • Déménagement et stockage
  • Droit, loi et professions juridiques
  • E-commerce électronique et commerce
  • Emploi et ressources humaines
  • Energies et matières premières
  • Enseignement, éducation et formation
  • Environnement, nature et agriculture
  • Evénementiel, salons, et séminaires
  • Finance, gestion et comptabilité
  • Immobilier, achat, vente et locatif
  • Informatique, high tech et logiciel
  • Jardin, extérieurs et piscine
  • Management et stratégie d'entreprise
  • Marketing, stratégie de commercialisation
  • Nettoyage, désinfection et entretient
  • Produits et services des industries
  • Santé, hygiène et bien être
  • Secteur du sport et remise en forme
  • Secteur mode, textiles et cuir
  • Secteur nautique, plaisance et maritime
  • SEO, référencement naturel
  • Services à domicile et aux particuliers
  • Services aux collectivités et entreprises
  • Surveillance, sécurité et sûreté
  • Télécom, internet et communication
  • Tourisme, hôtellerie et restauration
  • Véhicules, transports et services connexes

NOUVEAUX SUR LE SITE :

E-commerce électronique et commerce

La stratégie commerciale transcendée avec des logiciels novateurs pour améliorer la force de vente

Le contexte commercial actuel est celui d’une forte concurrence entre entreprises. Même si des différences notables existent d’un secteur d’activité à l’autre, la baisse générale du pouvoir d’achat des ménages ...
  • gestion achat

    Comment choisir un logiciel de gestion des achats (P2R) ?

    Ecrit par Gaspard Daullaire
    5 juin 2023
  • location de voiture

    Avantages et inconvénients de location de voiture à Dubai

    Ecrit par Tiago Martineau
    5 juin 2023
  • Voirie : comment choisir le blow patcher qui vous conviendra ?

    Ecrit par Pierre-Alain Leroux
    5 juin 2023
  • solde tout compte

    Modèle de reçu pour solde de tout compte : créez ce document de fin de contrat

    Ecrit par Gaspard Daullaire
    5 juin 2023
  • A PROPOS | CONTACT | PROPOSER UN ARTICLE | PUBLICITÉ | CRÉDITS | MENTIONS LÉGALES |
  • PLAN DU SITE
Reproduction interdite sans autorisationTous droits réservés : B2B Infos © 2018 - 2023
Nous utilisons des cookies pour vous garantir la meilleure expérience sur notre site web. Si vous continuez à utiliser ce site, nous supposerons que vous en êtes satisfait.OK