Pourquoi utiliser les services d’une assistante indépendante ?

Le développement de l’outil numérique a accouché d’une nouvelle forme de relation professionnelle qui s’affranchit de la distance tout en optimisant les services rendus. La crise de la Covid 19 a largement accéléré le processus de bouleversement profond de notre économie qui sera désormais basée sur le télétravail et l’entrepreneuriat individuel. Cette refonte totale d’un système établi peut sembler lourd de conséquences mais c’est aussi une belle opportunité pour fluidifier les process des entreprises.

Les métiers du secrétariat font partie de ces professions de l’ombre, rarement mis en valeur mais pourtant essentiels au fonctionnement des entreprises. Néanmoins, c’est aussi un poste budgétaire conséquent pour les sociétés de petite et moyenne importances, qui n’ont pas toujours les moyens financiers ni le besoin de payer un personnel qualifié à plein temps. Passer par les services d’une assistante indépendante devient alors une alternative vivement recommandée. Explications.

Quelles sont les missions d’une assistante indépendante ?

L’assistante indépendante dispose des mêmes compétences et attributions qu’une salariée. De plus, son statut de free-lance l’oblige à se remettre en question perpétuellement et donc à se former pour répondre aux exigences de ses clients. Elle est donc capable de prendre en charge les gestions administratives, commerciale et locative des entreprises. Mais elle est aussi une professionnelle actualisée de la communication numérique et présente souvent des compétences d’assistante RH.

Cette polyvalence de l’assistante indépendante lui permet donc d’offrir un soutien ponctuel ou régulier aux entreprises qui la sollicitent. Sa flexibilité intrinsèque favorise des collaborations ajustées aux besoins de son client. Elle peut ainsi prendre en charge la gestion du quotidien de l’entreprise, en montant les dossiers administratifs, en optimisant un budget ou en classant des documents. Mais elle tout aussi capable de gérer la facturation ponctuelle, la gestion des notes de frais ou même de fournir un soutien au recrutement.

Pourquoi opter pour une assistante indépendante ?

Le premier avantage de l’assistante indépendante est bien sûr la flexibilité de son statut. Sur les pages de Majassist.fr par exemple, on note que la professionnelle précise qu’elle est disponible à la fois pour des missions ponctuelles comme pour des collaborations de long terme. Ce point est essentiel car il permet aux entreprises aux budgets serrés de faire appel à une assistante de manière ponctuelle pour éviter des charges trop lourdes pour l’entreprise.

Les avantages de l’assistante indépendante, récapitulés sur la page www.blog-assistantes.fr, concernent également son autonomie de travail. Elle use de ses propres locaux et matériels, permettant là aussi aux entreprises de faire de belles économies d’échelle car elles n’auront pas à investir dans des logiciels ou du matériel de bureautique. L’assistante indépendante peut également répondre à un besoin ponctuel pour suppléer à une secrétaire malade.

Des avantages pour vous et votre entreprise

Pour l’entreprise cliente, les avantages de l’assistante indépendante sont donc nombreux. Les économies réalisées par le recours à ses services pourront être investies dans la prospection, dans la recherche et développement ou tout simplement dans la rémunération des personnels. De plus, son statut d’indépendant l’oblige à un travail constant de formation pour convaincre de nouveaux clients, ce qui en fait souvent une professionnelle aguerrie, efficace et réactive.

Pour les autoentrepreneurs, l’assistante indépendante est également un allié de poids pour faire face aux impératifs administratifs. Ces entrepreneurs individuels sont en effet souvent accaparés par le développement de leur activité et pouvoir compter sur une aide ponctuelle et compétente est un vrai plus pour la qualité de vie. En effet, déléguer les tâches administratives, ce n’est pas seulement s’assurer de leur bonne complétion, c’est aussi garder du temps pour soi et pour sa famille.