Matériel de bureau : choisir la durabilité

Opter pour du matériel de bureau durable contribue à rendre votre entreprise plus écologique et vous permet d’économiser. En effet, elle sera plus efficace et plus rentable si elle devient éco-responsable puisqu’elle gaspille moins. Zoom sur le matériel de bureau durable conseillé pour une entreprise soucieuse de son impact sur l’environnement.

Le tampon encreur

Le tampon encreur pour entreprise figure dans la liste du matériel de bureau durable. Il se décline dans une grande diversité de formats qui répondent chacun aux attentes spécifiques à chaque activité.

Les critères de choix d’un tampon encreur

Le tampon encreur est un outil indispensable au sein d’une entreprise, car il donne de la valeur et de l’importance à vos dossiers professionnels. Il représente également un moyen d’authentifier vos documents importants. Les premiers critères dont vous devez tenir compte lors de votre choix sont la forme et la taille du tampon. La taille est essentielle puisque plus l’outil sera petit, plus le message qu’il dépose sera petit. Sur ce point, tout dépend du message que vous souhaitez transmettre et il en est de même pour la forme. Généralement, les professionnels optent pour un tampon rectangulaire pour les petits comme pour les grands formats.

L’usage intensif du tampon encreur

Le tampon encreur adapté à un usage intensif comporte généralement une structure métallique qui le rend résistant et quasiment infatigable. Il est également gainé de plastique le rendant silencieux et confortable à utiliser. Nous vous recommandons de privilégier les marques présentes depuis longtemps sur le secteur afin de vous assurer d’utiliser un matériel qualitatif et durable. Ces dernières se servent généralement de matériaux qui répondent à un cahier des charges particulièrement strict. Les matériaux de fabrication doivent être solides, mais aussi associer résistance, confort d’utilisation et ergonomie. Par ailleurs, si vous employez régulièrement des tampons encreurs dans votre société, vous ne pouvez pas faire l’impasse sur un investissement dans un dispositif extrêmement résistant. La gamme tampon encreur est principalement conçue pour une utilisation à la chaîne et intensive.

Les bureaux en bois, métal ou plastique

Le matériel de bureau durable que vous pouvez choisir pour équiper votre entreprise se décline en meubles en bois, mais aussi composés de métaux ou de plastique. L’important est de vérifier la provenance des matériaux naturels, mais aussi de vérifier le pourcentage de plastique et de métal contenu dans les pièces de votre choix.

Les meubles de bureau en bois

Les bureaux en bois sont les options à privilégier pour profiter d’un matériel durable au sein de votre entreprise. Lors de votre achat, assurez-vous que le bois utilisé est issu de forêts qui sont gérées de manière durable. La provenance des meubles doit en outre être licite et traçable. Idéalement, évitez les meubles qui utilisent du bois provenant d’arbres génétiquement modifiés et qui ont été traités aux pesticides, aux agents de blanchiment, à l’essence, aux composés soufrés et autres produits pétrochimiques.

Les meubles qui contiennent du plastique et du métal

Le métal contenu dans l’ameublement de bureau doit respecter quelques critères. Ces derniers concernent l’absence obligatoire de métaux lourds. Assurez-vous également dès le départ que les meubles contiennent un bon pourcentage de matériaux recyclés. Quant au mobilier de bureau en plastique, il est primordial qu’ils ne comprennent pas de substances volatiles. Ils ne doivent pas non plus contenir des composés organiques halogénés. Le plastique utilisé, pour sa part, doit se composer de matériaux recyclés après une première consommation. Des labels sont prévus pour identifier ces points (Milieukeur et Nordic Ecolabel).

Choisissez mieux vos fournitures de bureau

Plusieurs entreprises continuent de croire que les fournitures de bureau sont indispensables pour le travail de bureau. Elles continuent ainsi à se servir d’une quantité importante de papier et de prendre des notes dans un carnet même pour des tâches majoritairement réalisées par ordinateur. Dans un souci de bien faire, mais aussi dans une optique de réduction des déchets, mieux vaut opter pour des fournitures de bureau résistantes, durables et fiables. Vous pouvez dans ce cadre vous tourner vers du matériel rechargeable comme le stylo plume au lieu du stylo à bille jetable. Privilégiez également du matériel de composition simple ou conçu à partir d’un seul élément qui pourra prendre le circuit de recyclage afin d’être reconditionné, puis réutilisé. Dans cette même logique et pour l’aspect écologique, il est préférable, dans la mesure du possible, d’utiliser du matériel bureautique dépourvu de plastique (trombone, taille-crayon, ciseaux, etc.).

L’écologie dans le monde de l’entreprise

Plusieurs domaines de votre entreprise vous permettent de faire des changements qui résultent à d’importantes économies. L’essentiel dans cette démarche est d’opter pour des matériaux durables.

Le matériel de bureau écologique

L’actuelle crise écologique a conscientisé et responsabilisé les entreprises quant à leur impact environnemental. Choisir un matériel de bureau écologique est un premier pas vers une démarche d’éco-responsabilité. Lorsque vous choisissez votre matériel de bureau, assurez-vous de choisir des références durables. Vous les reconnaissez entre autres par les matériaux de fabrication qui contiennent peu de substances nocives et non recyclables. Vous pouvez également vous fier aux différents labels (Ecolabel type I, FSC, PEFC).

Entamer une démarche d’achat responsable de fournitures de bureau

Il est plus que jamais temps pour les entreprises existantes de se lancer dans une démarche d’achats responsables concernant le matériel de bureau. Pour y parvenir, nous vous conseillons de réduire votre consommation. Nous vous encourageons à éviter les stocks importants de papeterie et de cartouches au risque de voir le papier jaunir, mais aussi de faire face à une incompatibilité si vous remplacez votre matériel. Favorisez également la réutilisation et le recyclage en remplaçant vos post-it par du papier brouillon ou en privilégiant le mug au gobelet jetable. Il est en outre essentiel de choisir des fournitures de bureau plus économes. Dans ce cadre, tournez-vous principalement vers la papeterie labellisée et vers les produits d’entretien qui tiennent compte des risques liés à leur utilisation par les agents. Privilégiez également les équipements électroniques et électriques peu énergivores et génériques ainsi que des stylos ou des cartouches rechargeables.