Comptabilité en ligne : comment faire le bon choix de service ?

C’est un fait, la comptabilité est au sein de toute entreprise une fonction vitale. À ce titre et bien qu’il s’agisse d’une tâche rébarbative, il est important d’avoir sa comptabilité à jour. Si l’expert-comptable a toujours été le professionnel habilité à s’en occuper, aujourd’hui il existe de nombreux outils en ligne qui permettent de passer les écritures comptables facilement. Qu’est-ce que la comptabilité en ligne et comment choisir le service le plus adapté pour son entreprise ? Nous vous en apprenons plus dans la suite de cet article.

Qu’est-ce que la comptabilité en ligne ?

La comptabilité en ligne encore appelée « gestion comptable en ligne » n’est rien d’autre qu’un service de gestion comptable digital et accessible à distance. De la même façon que le recours à un comptable classique ou à un centre de gestion agréé, la gestion comptable en ligne suppose le traitement de la comptabilité d’entreprise via des prestataires adaptés. Il s’agit généralement d’équipes d’experts tels que SBA Compta qui assurent un accompagnement personnalisé et une visibilité financière accrue.

En l’occurrence à ce niveau, le contact entre le prestataire et l’entreprise s’établit à distance et en ligne, de même que les formalités liées à la mise en place de la comptabilité d’entreprise. En pratique, le tout se déroule dans la plupart des cas à travers un logiciel de comptabilité en ligne. Toutefois, les démarches peuvent également être menées directement en ligne via un espace dédié et sécurisé accessible depuis un navigateur internet.

Quels sont les avantages d’un accompagnement comptable en ligne ?

En règle générale, l’obligation comptable du commerçant est la première raison amenant à tenir une comptabilité. Cependant, plusieurs autres inciteraient de plus en plus de TPE et PME à faire leur comptabilité en ligne :

La souscription à un service de comptabilité en ligne est simplifiée, rapide et facilement accessible.
Le logiciel de gestion comptable en ligne se met à jour instantanément en fonction des différentes opérations comptables effectuées.
Les données comptables sont stockées et sécurisées.
Les offres de comptabilité numérique s’adaptent aux besoins de chaque société.
La relation entreprise expert-comptable est démystifiée et rendue plus simple.
Une comptabilité accessible 24 h/24.
Une solution comptable moins coûteuse que le recours à un comptable classique.
La résiliation à un service de comptabilité en ligne est aussi facile et rapide que la souscription.

comptable en ligne

Comment trouver un bon accompagnement comptable ?

Bien qu’il soit possible de faire sa comptabilité avec des outils en ligne et sans aucune connaissance comptable, il est important de trouver le professionnel dont les services conviennent à vos attentes. Et comme toute autre souscription en ligne, il faudra prendre le soin de contacter plusieurs prestataires ou d’utiliser un comparateur en ligne. Vous pourrez ensuite expliquer vos besoins et prêter attention aux différentes solutions qui vous sont proposées. Pour finaliser votre choix, chaque prestataire vous fera parvenir un devis qui vous permettra de vous décider.

Comment bien choisir son expert-comptable ?

Pour choisir son expert-comptable ou avant de signer une lettre de mission avec un expert déniché sur internet, il est essentiel de scruter certains critères. Il s’agit en premier d’examiner sa vision (il doit avoir un rapport à l’entrepreneuriat qui se rapproche du vôtre). Ensuite, orientez-vous vers ses différents logiciels de communication et de travail. Et pour finir, tenez compte de son carnet de clientèle. En effet, certains experts-comptables se consacrent aux TPE/PME, d’autres aux grands groupes et d’autres encore aux professions libérales.

Quoi qu’il en soit, la gestion de votre comptabilité en ligne n’aura que du bon. Vous pourrez facilement avoir accès à vos opérations comptables et réaliser à terme de grosses économies.