Comptabilité d’entreprise : les 10 principes à connaître
La comptabilité regroupe l’ensemble des procédés grâce auxquels les flux financiers (dépenses et recettes) d’une entreprise sont enregistrés. Qu’il s’agisse d’une société privée ou publique, et quel que soit le domaine d’activité, cet exercice revêt une importance capitale. Elle s’inscrit dans le respect des dispositions légales et permet d’avoir une vue globale sur l’état de santé financière de la société. La mise en place de la comptabilité d’entreprise obéit à 10 principes qu’il faut absolument maîtriser pour réussir l’exercice.
La règle de la continuité d’exploitation
Le premier principe à connaître est celui qui sous-entend que votre société est supposée poursuivre sans interruption ses activités. Les états financiers établis par un cabinet d’expertise comptable doivent se placer dans une perspective de continuité d’exploitation. Autrement dit, avec cette règle, toute hypothèse de cessation d’activité (totale ou partielle) n’est pas valable lors de la présentation du bilan. Le but ici est de s’assurer que l’entreprise va demeurer opérationnelle, même au-delà de la date de clôture de l’exercice en cours.
Le principe d’indépendance des exercices
Le principe énoncé stipule que vous devez rattacher les mouvements comptables à l’exercice concerné (période au cours de laquelle ils sont établis). Les factures des clients et fournisseurs ne doivent être sauvegardées qu’une seule fois, même si la prestation affiliée sera exécutée plus tard. Il faut juste comprendre que les opérations et les périodes sont indépendantes les unes des autres.
La règle d’importance relative
Votre entreprise doit mettre à la disposition du public quelques informations susceptibles d’influencer les décisions des partenaires (créanciers, banques, actionnaires). En réalité, cette règle vise la transparence et la sincérité, et impose le partage des éléments qui impactent les comptes annuels. Avec ce principe, vous êtes libre de ne pas communiquer ou de dissimuler certaines données que vous jugez sans grande importance. Toutefois, il est recommandé de définir une limite, un seuil de signification qui permet de déterminer la nature desdites données.
Le principe comptable des coûts historiques
Si votre société procède à l’acquisition d’un accessoire, celui-ci est enregistré sous le prix d’achat à sa date d’entrée dans l’entreprise. Le principe énoncé sous-entend que lorsque vous allez présenter le bilan, vous ne devez pas réévaluer la valeur de cet équipement. Et ce, même si le tarif a connu une réelle augmentation dans le temps. Si le bien est acquis gratuitement, vous êtes libre de l’enregistrer en faisant une estimation de sa valeur.
La règle de non-compensation
Vous n’avez pas le droit de compenser une dette par une créance même si les deux sont chiffrées à la même valeur. Ce principe stipule que chacune d’elles doit être enregistrée séparément et figurer, soit dans la colonne des actifs, soit dans celle des passifs. Autrement dit, cette règle interdit la fusion d’un produit et d’une charge lors du bilan même s’ils sont étroitement liés. Toutefois, ce principe obéit à quelques exceptions et donc, n’hésitez pas à solliciter les experts du métier qui pourront mieux vous orienter.
Le principe d’intangibilité du bilan d’ouverture
Avec cette règle, la balance d’ouverture d’un exercice doit être identique à la balance de clôture de l’exercice précédent. En début d’année, vous ne devez pas modifier un bilan pour qu’il soit conforme au bilan de l’an dernier. Si vous avez oublié certaines opérations au cours de l’exercice N, elles doivent être ajoutées dans les comptes de l’exercice N+1. Par ailleurs, il convient de souligner que ce principe comptable ne concerne pas le premier bilan de la société.
La règle de prudence
Il faut d’emblée préciser que la règle de prudence est l’un des principes les plus importants en matière de comptabilité d’entreprise. En effet, elle a pour objectif d’anticiper les pertes (probables ou certaines) en se basant essentiellement sur des appréciations prudentes. En d’autres termes, les comptes doivent être tenus avec une forte intention de minimisation des risques. Avec cette règle, vous ne devez comptabiliser un profit que s’il est réalisé et donc, n’anticipez pas un futur gain.
Le principe comptable de la permanence des méthodes
Il impose à toute société d’utiliser les mêmes méthodes pour enregistrer l’ensemble des opérations d’un exercice à un autre. Le but de cette règle est de faciliter la comparaison des informations comptables de l’entreprise sur une période déterminée. Néanmoins, votre société peut opter pour un procédé qualifié de méthode préférentielle, réputé pour fournir de meilleures données qualitatives. Par ailleurs, si vous changez de processus (en cas de situation exceptionnelle), vous êtes tenu de le notifier dans les annexes.
La règle de la bonne information
La règle énoncée stipule que les informations qui apparaissent dans vos comptes doivent faciliter la compréhension aux lecteurs de documents financiers. Vous êtes donc appelé à fournir des données claires, suffisantes, pertinentes, significatives et précises qui reflètent exactement vos activités.
Pour rappel, ce principe s’inscrit dans la logique de la conformité du bilan de chaque entreprise aux normes européennes et internationales. Elle rejoint la règle d’importance relative et requiert de la part des dirigeants, une sincérité au moment de renseigner les informations.
Le principe de prééminence de la réalité sur l’apparence
Il faut noter que cette règle vise la plus grande transparence lors de la présentation des opérations réalisées par la société. Le principe de prééminence de la réalité sur l’apparence stipule que le fond est prioritaire et doit primer sur la forme. Les opérations comptables sont enregistrées en fonction de leur nature, de la réalité économique et financière et non leur statut juridique.
En somme, les dix principes susmentionnés sont ceux qui régissent la comptabilité d’une entreprise qui est d’ailleurs tenue de les respecter. Ils peuvent s’avérer complexes à mettre en pratique et pour cela, vous pouvez recourir aux professionnels pour vous assister efficacement.
