Déménager une entreprise : comment trouver le meilleur prix ?

Déménager une entreprise est une opération qui demande préparation et organisation. Contrairement à un déménagement classique, de nombreux paramètres comme la confidentialité des données, la continuité de l’activité ou encore la préservation du matériel nécessitent un savoir-faire spécifique qui ne s’improvise pas. Par ailleurs, l’aspect juridique est plus complexe que pour un déménagement privé et l’intervention d’experts s’avère souvent indispensable pour réaliser la transition de vos locaux sereinement.

Des entreprises spécialisées prennent en charge l’intégralité des tâches à effectuer. De la mise en cartons à l’installation du matériel sensible en passant par la déconnexion et la reconnexion du parc informatique, l’accompagnement personnalisé qu’elles proposent permet de fluidifier le transfert de votre entreprise en vous faisant gagner du temps et de l’argent. Ici, nous détaillerons les étapes qui vous permettront de déménager vos locaux en toute sérénité tout en profitant du meilleur prix.

Les préalables au déménagement d’entreprise

Avant de se mettre en quête du juste prix, il est indispensable de cerner les différents buts de votre déménagement. Un déplacement de vos locaux pour cause d’emplacement inadapté n’aura pas les mêmes implications qu’une migration vers un espace plus important par exemple. Cet aspect bien analysé vous permettra de choisir des locaux adaptés mais aussi de préparer au mieux le cahier des charges de votre déménagement.

Pensez à résilier votre bail dans les temps et à informer vos collaborateurs en amont. L’urgence est l’ennemi d’un déménagement réussi. Soyez donc proactif et facilitez vous l’organisation en rédigeant une liste chronologique des tâches à effectuer. Obtenir un devis déménagement intéressant implique de bien connaître toutes les composantes de votre opération. Vous pouvez nommer un responsable du déménagement qui vérifiera la bonne conduite des opérations. Celui-ci pourra également définir des groupes d’activités, comme l’administratif, l’informatique, les archives etc… et déléguer aux personnes concernées la mise en action des différentes composantes du plan global.

Déménager une entreprise en fonction de son secteur d’activité

Après avoir listé les tâches à effectuer et vous être assuré que chacun sait ce qu’il doit faire, il est temps de prospecter le marché. Bien choisir son entreprise de déménagement implique de savoir exactement ce dont vous avez besoin pour leur permettre de vous proposer un devis au plus près de vos exigences. Prenez garde aux détails des différents contrats proposés. Les tarifs peuvent varier sur des services accessoires comme le transport de matériel fragile, notamment le parc informatique.

De la formule que vous choisirez dépendront les prestations incluses dans le service. Si vous représentez une petite PME du tertiaire avec peu de matériel sensible, l’emballage et le démontage des meubles ne sont peut-être pas absolument nécessaires, tandis qu’une grande entreprise du secteur des technologies de pointe aura sans doute besoin de techniciens qualifiés pour déplacer des machines fragiles et sensibles.

Comparer les prix pour réduire la facture

Une fois définis avec précision les services dont vous aurez besoin, un appel d’offres auprès des différentes entreprises de déménagement de votre région vous permettra de comparer les prix pratiqués. Soyez attentif aux options et assurances proposées car ces menus détails peuvent faire gonfler la facture. Certaines entreprises appliquent des tarifs différents en fonction de la période, de l’accessibilité du logement ou encore des conditions de déménagement. N’hésitez pas à poser des questions pour bien saisir tous les aspects de votre engagement contractuel.

Si certains services proposés semblent parfois superflus, renseignez vous bien avant de les négliger. Déménager une entreprise implique le transfert juridique de vos activités et des différents contrats vous liant à des partenaires. Ceci peut demander des connaissances juridiques que certaines sociétés de déménagement se proposent de prendre en charge. De même la continuité de votre activité doit être assurée et l’intervention de spécialistes capables de minimiser la rupture de votre standard informatique est un plus non négligeable.