Comment font les entreprises pour gérer leurs données ?

Afin de rester compétitif sur le marché des données, il est important de mettre en place un système efficace pour traiter les données. Avez-vous mis en place un plan de gestion des données au sein de votre organisation afin de garantir votre réussite ?

Qu’est-ce que la gestion des données ?

La gestion des données consiste à établir et à maintenir un ensemble de pratiques permettant d’importer, de stocker, d’explorer et d’archiver les données indispensables aux opérations d’une entreprise, quel que soit son domaine d’activité. Considérée comme un pilier important, elle relie tous les différents aspects du cycle de vie des données au sein d’une organisation.

La gestion de données opère avec la gestion des processus. Le but étant d’assurer que les équipes  puissent prendre la meilleure initiative possible afin de pouvoir accéder constamment aux données les plus précises et les plus fiables.

Toutefois, pour que votre organisation ait la possibilité de découvrir son environnement de gestion des données, les aspects suivants doivent être présents :

• Analyse détaillée du concept de gestion des données accompagnée de ses avantages et de ses défis
• Mise en avant des meilleures pratiques à implanter et à mettre en œuvre

Les différents types de gestion de données

Les responsables du traitement des données mettent généralement l’accent sur quelques caractéristiques spécifiques, qui sont les suivantes :

Gestion des données de référence

La gestion des données de référence a pour fonction d’assurer qu’une organisation travaille continuellement avec une version unique, en tendance et fiable des données. De cette manière, une entreprise a l’occasion de prendre des verdicts plus avisés.

À noter que les opérations de gestion des données comprenant l’importation de diverses sources avec présentation sous forme cohérente et fiable ainsi que la propagation dans différents systèmes requièrent des outils bien appropriés.

Gouvernance des données

Le data steward est la personne responsable de la gouvernance des données. Toutefois, cette personne n’est pas chargée d’élaborer des politiques de gestion des données, mais plutôt de les déployer et de les faire respecter dans toute l’entreprise.

Gestion de la qualité des données

Le responsable de la qualité des données est responsable d’analyser avec soins les données recueillies afin d’empêcher les problèmes telles que les informations doublées, les incohérences des données, etc. Par ailleurs, ils sont impliqués aussi dans l’exploitation du dispositif de gestion des données élaboré par l’entreprise.

Sécurité des données

La sécurité est un aspect non négligeable dans la gestion des données. Les spécialistes de la sécurité des données sont responsables d’un certain nombre d’opérations, notamment la gestion du cryptage, la prévention des accès non autorisés, la protection contre les déplacements ou les suppressions accidentelles de données, et d’autres préoccupations nécessaires.

Gestion des big data

Le « big data » est un terme global auquel sont associés des usages dont les objectifs sont d’améliorer la collecte, l’analyse et l’exploitation des données volumineuses. En général, il se focalise sur l’importation, la vérification d’intégrité et le stockage des données massives. Ensuite les autres spécialistes se servent de ces données afin d’améliorer la sécurité et les opérations ainsi que de favoriser l’environnement de veille économique d’une entreprise.

Data warehousing

La gestion d’un Data warehousing accorde le déploiement ainsi que l’administration d’une infrastructure physique ou en cloud  pour unir en un ainsi qu’analyser en profondeur toutes les données brutes afin de gérer des ressources exploitables grâce aux activités de l’entreprise.

Les meilleures pratiques de gestions des données

Même si chaque entreprise a des besoins uniques en matière de données, la préparation d’un cadre ou d’une structure peut rendre la gestion des données plus facile et plus efficace. Les meilleures pratiques telles que celles exposées ci-dessous sont cruciales pour garantir le succès de votre stratégie de gestion des données.

Concocter un plan

Le plan de gestion des données ou DMP (Data Management Plan) est un document élaboré qui vise à traiter les éléments tels que l’estimation de l’utilisation des données, les directives d’accessibilité, les méthodes d’archivages, la désignation des propriétaires, etc. Le plan DPM constitue un outil de référence et d’évolution, qui nécessite une mise à jour lorsque les changements de circonstances se produisent.

En outre, le plan de gestion des données sert à présenter la stratégie globale de gestion des données d’une entreprise aux investisseurs, aux auditeurs et aux autres parties prenantes. Le DMP leur fournit une solution précise afin de déterminer si l’entreprise est prête à relever les défis du marché.

La plupart des plans DMP définissent une multitude de conditions concrètes, à savoir :

• Les formats de fichiers préférés
• Les partenaires désignés, les services qu’ils proposent et leurs conditions générales.
• La documentation complète et détaillée
• Le processus de sauvegarde et d’archivage
• Les conventions de nommage
• Les paramètres d’accès pour les différents types d’utilisateurs

Toutefois, il existe des outils et entreprises spécialisées sur internet comme Gurus Solutions qui peuvent vous appuyer dans la création de votre plan DMP.  Ils peuvent vous assister de A à Z dans la gestion de vos données clients, ainsi que sur l’exploitation de celles-ci.

Entreposer les données

Une conception efficace en matière de stockage est essentielle pour assurer une bonne gestion des données. Ainsi, vous devez définir si vos besoins de stockage sont mieux servis par un entrepôt de données (data warehouse) ou un lac de données (data lake). Vous devez également déterminer si vos données doivent être stockées sur un site ou dans un cloud.

Ensuite, vous devez préciser certaines conditions rationnelles pour le nommage des fichiers, des dossiers, des équipements, etc., dont votre gestion à besoins. C’est un élément important pour la gestion de vos données, car ce module conditionnera l’entrepôt de toutes les futures données.

Partager les données

Une fois que vous avez établi tous les plans pour le stockage, vous devez vous concentrer sur le processus de partage des données avec les personnes concernées.

Afin de reconnaître les personnes à partager vos informations capitales, les questions suivantes doivent être posées :

• À qui appartiennent les données ?
• Peut-on copier les données ?
• Les utilisateurs qui utilisent régulièrement les données ont-ils consenti à les partager ?
• Les données sont-elles accessibles à tous et à quel moment ?
• Les données sont-elles protégées par des droits d’auteur, des secrets commerciaux, des droits de propriété intellectuelle exclusifs ou d’autres caractéristiques exclusives ?
• En quoi consistent les autres spécificités des données de l’entreprise ?