Gestion des clés : les avantages de l’intelligence informatique embarquée

L’un des points importants à garantir pour la bonne marche des activités de votre entreprise est le bon choix des solutions et des équipements de sécurité. Effectivement, si la sécurité des locaux de votre société n’est pas effective, vous risquez d’être dépouillé de vos biens ou de subir des dommages importants via l’intrusion de personnes malintentionnées. Beaucoup de chefs d’entreprise pensent à tort que la mise en place d’un dispositif de protection tel que les alarmes ou les caméras de vidéosurveillance suffit pour obtenir un résultat satisfaisant. Pourtant, la mauvaise gestion des clés peut diminuer considérablement la performance de ces systèmes. Pourquoi ? Quelle est la meilleure solution pour bien gérer les clés de votre entreprise ?

Pourquoi est-il capital de bien gérer les clés d’une société ?

Que vous soyez un fournisseur de produits ou de services, vous faites certainement face à un flux permanent de personnes dans votre société. Si ce flux est bénéfique pour vos affaires, il ne faut pas perdre de vue le fait qu’il peut rendre l’organisation de la sécurité plus difficile. Il est donc important de trouver une solution pour la bonne gestion des clés, car avec les déplacements des travailleurs, mais également des personnes externes aux locaux, il n’est pas rare que les clés se perdent ou soient volées.

Gardez à l’esprit qu’une négligence à ce niveau peut causer des dépenses supplémentaires, ce qui équivaut à des pertes financières pour votre société. De même, en cas de perte ou de vol des outils d’accès, vous risquez de vivre des situations problématiques telles que : la compromission de votre logistique, l’accès difficile à certaines zones sensibles de l’entreprise ou encore des situations plus graves comme les cambriolages, les vols ou encore les intrusions.

Heureusement, il existe aujourd’hui une solution très moderne et performante pour éviter tous les désagréments liés à la mauvaise gestion des clés : les armoires à clés à gestion informatique.

Qu’est-ce qu’une armoire à clés à gestion informatique ?

Depuis un certain temps, les systèmes de gestion des clés tels que les armoires à clés de Traka connaissent un grand succès auprès des entreprises. Ces systèmes ont un mode de fonctionnement qui respecte des normes modernes et très avancées.

L’armoire à clé avec gestion électronique est un système composé de divers éléments : une armoire ou un tableau, une ouverture dotée d’un dispositif d’identification, un rack pour le dépôt des clés et des porte-clés de verrouillage. Il s’agit de la composition la plus simple des armoires intelligentes.

Certains modèles sont plus sophistiqués afin de sécuriser au maximum le tableau sur lequel sont accrochées les clés. À titre d’exemple, les porte-clés de ces armoires contiennent une puce qui est directement reliée à un dispositif informatique. Cette puce permet de simplifier au maximum la gestion et le traçage des clés.

Pour ouvrir l’armoire à clé intelligente et accéder à son contenu, plusieurs procédés existent. L’ouverture peut donc être effective après le scan d’une empreinte, l’action d’une clavette, la saisie d’un code ou encore l’enregistrement sans contact d’un badge.

Lorsqu’il s’agit d’un modèle simple, l’accès est possible en tapant seulement un code sur un clavier. En revanche, les armoires les plus sophistiques sont dotées d’un logiciel qui se charge de l’enregistrement des flux d’entrée et de sortie. Ces programmes informent donc le chef de société sur la personne qui détient telle ou telle clé grâce à une identification. Ils permettent également de connaitre la durée d’emprunt d’une clé ou de savoir si un outil manque. Les armoires les plus élaborées offrent encore plus d’options et de possibilités. Tout dépend des besoins de l’entreprise et des préférences de son dirigeant.

Quels sont les avantages d’une armoire à clé avec gestion électronique ?

Si vous vous demandez s’il est vraiment judicieux d’investir dans l’acquisition d’un dispositif de gestion des clés tel que l’armoire intelligente, notez que le traçage de ces équipements à l’aide des anciens systèmes (par écrit notamment) n’est plus possible désormais. L’enregistrement sur papier est devenu archaïque et tout simplement inefficace.

L’armoire à clés dotée d’une intelligence informatique embarquée est le meilleur moyen actuel pour la gestion des clés, car il est très simple et surtout facile à utiliser. Notez que pour l’usage de sa base de données, cette armoire ne requiert pas l’exploitation d’un serveur ainsi que d’une connexion réseau. Elle est donc parfaitement autonome.

Parmi les bénéfices les plus importants offerts par ce système on retrouve :

• une organisation optimale des flux d’entrée et de sortie. Chaque mouvement des clés est possible uniquement après l’application d’un procédé d’ouverture bien déterminé (saisie de code, présentation de badge sans contact, etc.) ;
• une meilleure fluidité de la gestion ;
• une sécurisation optimale des accès. Grâce à l’armoire des clés, aucune personne non autorisée, employé ou personne externe, ne pourra pas se rendre dans les zones de l’entreprise qui lui sont interdites ;
• le traçage des emprunts. Grâce à une meilleure organisation des flux d’entrée et de sortie des clés, il est possible de savoir exactement qui a emprunté la clé à un moment précis ;
• les clés sont rassemblées dans un lieu unique. Cela diminue fortement les risques de perte de ces outils d’accès.

Comme vous pouvez le constater, une armoire à clé à gestion électronique est la solution qu’il vous faut pour bien sécuriser l’accès à vos bureaux et organiser le mouvement des clés dans l’entreprise.

En fonction de la réalité de votre société, il est possible que vous optiez pour une gestion centralisée de vos clés. Dans ce cas, vous devrez choisir une armoire qui permet la mise en place d’une liaison à un serveur ou à un réseau. Ainsi, tout le tableau est géré depuis un programme informatique. Toutes les données sont regroupées en un seul endroit. Les informations sont souvent sauvegardées dans une mémoire à grande capacité. Cette solution est davantage réservée aux grandes entreprises qui souhaitent contrôler au maximum les allées et venues des clés au sein de leurs structures.