Télétravail : bien s’équiper pour rester productif et performant
La généralisation du télétravail implique une organisation spécifique pour les employeurs et pour les employés. En plus de devoir adapter la planification et les méthodes de travail, les entreprises doivent s’assurer que les travailleurs disposent de tout le matériel nécessaire pour être opérationnel. Les employés doivent, pour leur part, aménager un endroit dédié au travail dans leur logement. Pour ce faire, ils doivent s’équiper des fournitures et du mobilier de bureau requis pour être productif et performant.
Les équipements nécessaires pour le télétravail
Assurer ses missions professionnelles à distance, depuis le domicile, exige des dispositions particulières. Les employés doivent aménager un coin, voire une pièce, si possible, en un espace de travail à part entière, dans leur logement.
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Pour une aisance et une commodité idéale, le lieu dédié au travail doit être agencé comme un véritable bureau.
Le travailleur a besoin de tout le mobilier requis, à savoir :
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- une table de bureau,
- une chaise ou un fauteuil de bureau,
- des rangements : armoire, caissons…
Les employés doivent aussi s’équiper du matériel informatique et bureautique : ordinateur, imprimante- scanner, clé USB, calculatrice… Sans oublier les petites fournitures (agrafeuse, rame de papier, perforateur, crayons, stylos, marqueurs, agenda, semainier, classeur, boite à archives, cahiers, etc.).
En outre, une bonne communication est la clé de la réussite en télétravail. Les employés doivent, alors, disposer de tous les appareils et outils essentiels pour pouvoir garder le contact avec leurs collaborateurs mais aussi avec les tiers (clients, fournisseurs, prestataires…). La souscription à une offre d’abonnement de téléphone et d’Internet professionnelle est indispensable.
Tous ces outils sont exigés pour mener à bien les responsabilités professionnelles.
Suivant le code du travail, l’entreprise est tenue de prendre en charge les frais engagés pour l’achat des équipements indispensables pour le télétravail. Sont concernés : les dépenses pour l’achat des petites fournitures de bureau et les frais de communication (abonnement téléphone et Internet). Les employeurs peuvent opter pour un remboursement forfaitaire dont le montant est calculé sur une base précise en fonction des jours de travail. L’entreprise peut aussi recourir à un remboursement au réel. Dans ce cas, les télétravailleurs doivent présenter un justificatif pour chaque achat effectué. Il est important de préciser que l’achat de mobilier de bureau n’est pas remboursé par l’employeur.
Où trouver des fournitures de bureau de qualité ?
De nombreuses enseignes se spécialisent dans le domaine de la fabrication ou la vente d’équipements de bureau. Il est vivement conseillé de s’équiper auprès d’un prestataire qui propose des fournitures destinées aux professionnels.
Les entreprises peuvent choisir un seul prestataire pour équiper tous les employés. Cette alternative s’avère plus avantageuse en termes de gestion du budget. Cela rassure, en plus, l’employeur quant à la fiabilité du matériel.
Welcome Office, fournisseur B2B d’équipements / matériels de bureau, s’impose comme le n° 1 du discount pour les entreprises dans le domaine. L’enseigne propose plusieurs références et plus de 60.000 produits. Outre les fournitures de bureau, les télétravailleurs peuvent aussi se procurer les meubles de bureau sur Welcome Office. Tous les articles présentés dans le catalogue en ligne attestent d’une fonctionnalité idéale et d’une durabilité accrue.
