Recommandée en ligne : simple et ultra pratique !
La simplicité et l’efficacité de l’envoi de lettre recommandée en ligne affichent plusieurs avantages qui la rendent incomparable. Pour rendre ce service possible, la poste a mis en place une collaboration avec ses filiales. Les utilisateurs sont aiguillés et suivis pour une satisfaction optimale. Vous allez découvrir qu’il y a bien plus d’avantages à avoir lorsqu’on décide d’opter pour l’envoi de courrier en ligne.
Qu’est-ce qu’un courrier en ligne ?
Le courrier en ligne est un service qui permet d’envoyer une lettre recommandée 24/24 sur Internet. La prestation est disponible tous les jours et permet d’envoyer un courrier sans avoir à se déplacer. La prise en charge du document est immédiate et s’appuie d’une preuve de dépôt instantanée au moment de la validation de la démarche en ligne.
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Grâce à cette prestation, il est possible de programmer un envoi avec 90 jours d’avance. Pour entreprendre cette démarche, vous n’avez pas besoin d’imprimante, de timbre et d’enveloppe. Il vous suffit d’avoir une connexion Internet sur votre tablette, smartphone ou ordinateur pour y accéder. Pour ce qui est du modèle de courrier, un vaste choix est possible avec la même valeur juridique que la version traditionnelle que vous avez pu connaître.
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Comment envoyer votre recommandée en ligne ?
Pour utiliser le service de courrier en ligne que proposent la poste et ses filiales, il faut avoir un compte en ligne. Lorsque c’est fait, vous accédez à la rubrique de courrier en ligne pour la création de votre lettre. Vous avez le choix pour votre modalité d’impression et avez la possibilité d’obtenir un affranchissement suivi ou non d’un avis de dépôt. Vous pouvez indiquer jusqu’à 100 destinataires pour un envoi et joindre plusieurs fichiers faisant chacun 10 Mo.
La date de dépôt est à renseigner afin qu’elle puisse faire foi dans le cas où la lettre est utilisée pour une démarche administrative. Une fois que votre lettre est rédigée, il ne reste plus qu’à le visualiser dans son ensemble avant de l’envoyer. Lorsque l’envoi est fait, la preuve de dépôt est instantanée que vous pouvez conserver dans votre compte sous son format numérique.
Comment s’établit la date de dépôt ?
La date de dépôt est instantanée. Dans le cas d’un envoi programmé, c’est le jour de l’envoi qui est pris en compte. Dans le cas où le paiement en ligne du service est effectué avant 23 h 45, la preuve de dépôt est datée du jour même. C’est une condition valable dans toute la France métropolitaine. Au-delà de 23 h 45, la preuve de dépôt est datée pour le jour suivant.
La lettre recommandée en ligne est remise à son destinataire sous les mêmes conditions que le modèle classique. Du côté de l’expéditeur, le service permet également le suivi de l’envoi depuis son compte utilisateur.
La lettre recommandée en ligne est imprimable au niveau de la poste afin que vous n’ayez pas à vous déplacer pour l’envoyer. Pour le réceptionner, son destinataire devra présenter une preuve de son identité. Dans le cas contraire ou en cas d’absence, la lettre retourne à la poste. On peut alors s’y rendre pour le retirer dans un délai de 15 jours.
