Améliorer l’impact d’une présentation commerciale avec PowerPoint

Chaque jour, nous retenons seulement 20% de ce que nous entendons. Les premiers mots de votre présentation commerciale sont donc très importants, voire les premières secondes.

L’enjeu est de capter l’attention de votre auditoire et de la garder. Au-delà de l’attention, vous devez faire passer votre message à travers votre présentation commerciale. Comment transformer une présentation professionnelle en véritable présentation commerciale impactante ? Nous partageons nos conseils appliqués chaque jour depuis 20 ans, avec une efficacité reconnue.

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Comme nous l’avons précisé plus haut, les premières minutes sont décisives, notamment lors d’une présentation commerciale. Vous devez vendre, mettre en avant votre produit ou service à votre public. La présentation PowerPoint est une solution idéale qui en très peu de temps, permet de façonner son discours à son image et à celle de sa société. Cependant, connaître les trucs et astuces pour faire décoller une présentation PowerPoint c’est une autre paire de manches.

Concevoir votre présentation et votre discours

L’étape de conception et de rédaction est primordiale pour faire passer votre message. Tout d’abord, il est important d’identifier l’objectif de votre présentation, à quoi servira t’elle, pourquoi avez vous besoin de réaliser ce PowerPoint ? C’est à partir des réponses que vous pourrez construire la structure de votre discours, en d’autre terme, le fil rouge ou déroulé.

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Vient ensuite la rédaction de votre présentation PowerPoint qui découle de cette réflexion, vous pourrez placer votre argumentation de manière à captiver l’auditoire.

Il va également falloir étudier la ou les personnes que vous avez en face de vous : Par quels arguments va-t-il falloir les séduire ? Comment accrocher leur attention ?

Ce travail là réside dans l’expérience utilisateur que vous souhaitez donner à votre présentation : une présentation descendante, une animatique pour événementialiser ou bien une expérience interactive ?

Le mot d’ordre est de vous adapter aux personnes qui constituent votre auditoire pour assurer la compréhension de vos messages et leur adhésion. Utilisez les bons mots, les bonnes illustrations, pour captiver au bon moment, n’est pas chose simple. Parfois, faire appel à des experts de la conception-rédaction PowerPoint peut vous permettre de gagner du temps et surtout d’améliorer la pertinence de votre discours.

1 minute pour convaincre

Lors d’une présentation devant des clients, vous avez 1 minute pour obtenir l’attention de votre auditoire, créer un lien de confiance, introduire votre sujet et amener les conditions d’une écoute optimale pour le reste de votre présentation.

Vous devez directement capter l’attention, accrocher votre public. Pour cela, rien ne vaut un bon pitch. Vous devez profiter de cette première minute pour imposer votre rythme, votre intention et votre message. Fini les remerciements et les petites blagues, accrochez plutôt votre auditoire avec des faits d’actualités, des chiffres du marché ou encore racontez une histoire en accord avec le storytelling. C’est dans cette phase, la phase d’introduction où vous allez séduire vos clients, induire le plan de votre présentation commerciale et susciter de l’attente autour de vos atouts, votre message est essentiel.

Capter l’attention avec des visuels forts

Vous pouvez accrocher votre auditoire avec vos mots, votre attitude, votre façon de prendre l’espace et de jouer sur les tonalités de votre voix. Cependant, n’oubliez pas que votre présentation PowerPoint ne doit pas être un simple support, mais un véritable outil pour convaincre votre public. Utiliser des visuels pertinents et accrocheurs est le meilleur moyen de dynamiser une présentation commerciale et de retenir l’attention de votre client. Pensez aux infographies PowerPoint pour transmettre de manière simple des informations importantes comme des données historiques, des chiffres, etc. Les graphiques vont vous permettre de visualiser plus facilement l’augmentation de vos ventes.

Les tableaux sont pratiques pour comparer des données, mais pensez à créer des zones de « focus », des encarts détachés du tableau pour faire ressortir l’information importante qu’on doit retenir de ce tableau. Les illustrations et les photos vont apporter du peps à votre présentation PowerPoint si elles sont utilisées de manière judicieuse. Les images ne doivent pas servir à combler un espace vide, elles doivent accompagner votre message, suggérer un état d’esprit à associer à la lecture de la slide.

La personnalisation est la clé

Une présentation commerciale PowerPoint nécessite d’être percutante pour faciliter sa mémorisation. On doit se souvenir de votre produit ou service, alors démarquez-vous. Il est important de définir une charte graphique sur l’ensemble de la présentation qui lui apportera une unité visuelle. Pour cela, n’hésitez pas à faire confiance à des experts dans ce domaine comme une agence PowerPoint.

Une présentation commerciale doit refléter votre ADN, adopter vos codes couleurs et graphiques. Votre client doit ressentir l’ambiance de votre société rien qu’en regardant vos slides. C’est la clé pour transformer une présentation PowerPoint simple en une présentation professionnelle percutante. A la boite à slides, agence PowerPoint parisienne, les DA sont de véritables experts de la présentation, ils ne se contentent pas seulement de “faire du beau” mais poussent la réflexion jusqu’à obtenir le message le plus clair et compréhensible possible, afin de faciliter sa mémorisation. C’est ce qu’ils appellent, la Conception Graphique.

La boite à slides accompagne bien sûr ses clients tout au long du projet en donnant vie aux PowerPoint, de la rédaction à la diffusion et plus loin encore, grâce à des solutions digitales de partage et déploiement des présentations commerciales pour toute la force de vente.

En définitive, créer une présentation commerciale à fort impact c’est :

• De quoi pitcher efficacement en 1 minute pour gagner l’attention de sa cible
• Des visuels forts pour appuyer son pitch et capter l’attention
• Des slides chartées en suivant un plan cohérent, juste ce qu’il faut pour créer de l’intérêt et activer le dialogue
• Le petit conseil d’expert : votre présentation ne cesse d’être utilisée après votre discours, alors faites en sorte qu’elle continue de vivre même entre les mains de votre client, qu’il ait plaisir à la partager car elle répond à un besoin, c’est votre meilleure carte de visite, après votre sourire !

S’entourer des bonnes personnes est souvent la meilleure solution. Une agence PowerPoint comme La boite à slides vous aidera dans cette mission en créant pour vous des présentations PowerPoint conçues pour convaincre et transmettre vos messages avec pertinence. Cela vous permettra de vous dégager du temps afin de vous concentrer sur votre cœur de métier.