Logiciel de consolidation : la solution qui facilite le quotidien des directeurs administratifs financiers ?
Dans les groupes d’entreprises composées de plusieurs filiales, le directeur administratif et financier a un rôle décisif. Sa mission est de coordonner, de superviser et de consolider les finances de l’entreprise en analysant les informations comptables qui proviennent des différentes entités.
Alors que cette analyse reposait essentiellement sur des centaines de tableaux Excel, elle est désormais facilitée par les logiciels de consolidation. Quels sont ces outils ? De quelle façon améliorent-ils la mission des DAF ? On vous dit tout.
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Des fonctionnalités qui vont au-delà de celles d’un tableur
Pour de nombreux professionnels des finances, les logiciels de consolidation sont assez similaires aux logiciels comptables classiques. Pourtant, en dépit de leurs ressemblances, ces outils sont fondamentalement différents et servent des objectifs distincts. D’ailleurs, découvrez le logiciel de consolidation d’Amelkis pour apprécier l’efficacité de ce type d’outil.
Alors que logiciel comptable s’adresse aux entreprises individuellement, le logiciel de consolidation est conçu pour les groupes qui possèdent plusieurs filiales. Comme son nom l’indique, sa fonction est de consolider la comptabilité de plusieurs branches d’une même entreprise. Cela est notamment rendu possible par une panoplie de fonctionnalités.
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La centralisation des balances comptables
La principale fonctionnalité d’un logiciel de consolidation est la centralisation des balances comptables. Grâce à différents procédés, cet outil récupère automatiquement les données comptables de toutes les filiales d’un groupe.
Au-delà de la récupération, l’outil de consolidation convertit les états financiers dans une devise unique et réalise une harmonisation, en tenant compte du plan comptable de l’entreprise mère. Ce dernier point est particulièrement important lorsqu’on sait que les filiales peuvent utiliser différentes solutions comptables.
L’élimination automatique des opérations (intragroupes)
Le logiciel de consolidation centralise les données, mais procède également à différentes analyses. L’une d’elles consiste à évaluer chaque opération pour supprimer les redondances.
Cette fonctionnalité s’applique surtout aux opérations entre différentes filiales de l’entreprise. Dans les faits, le logiciel se charge d’analyser et de supprimer les opérations qui n’ont aucun impact réel et qui ne présentent pas un intérêt manifeste dans les états financiers.
Le contrôle de cohérence et le suivi des écarts
L’autre aspect de l’analyse est le contrôle de cohérence. Le logiciel de consolidation dispose d’une fonctionnalité validation et vérification. Elle lui permet de tester la fiabilité et la cohérence des données transmises par les différentes filiales.
De façon concrète, considérons une filiale à Toulouse qui déclare une créance de 200 000 euros sur une filiale à Marseille. La filiale à Marseille quant à elle déclare une dette de 150 000 euros envers la filiale toulousaine. Le logiciel de consolidation identifie et met en évidence cette incohérence pour faciliter la lecture de la comptabilité.
La Génération de tableaux de bord et la production de rapports consolidés
En outre, après avoir recueilli et analysé la comptabilité des filiales, les meilleurs logiciels de consolidation produisent un tableau de bord et un rapport consolidé. À base de graphiques et de comparatifs, cet outil présente la situation comptable de l’entreprise en mettant en lumière les performances de chaque filiale.
Des bénéfices réels pour les équipes financières
Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, le logiciel de consolidation soulage la tâche des directeurs financiers et de leurs équipes. Désormais, il n’est plus nécessaire d’adresser de multiples relances aux filiales pour obtenir leurs bilans comptables. De même, la centralisation des données dispense de l’utilisation des feuilles Excel et réduit les risques d’erreurs.
En outre, la mise en évidence des cohérences et le tableau de bord permettent d’avoir une vision extrêmement précise de l’état comptable. Ils offrent les outils nécessaires pour éclairer les décisions stratégiques du directeur financier et des dirigeants de l’entreprise.
