Expédition de bouteilles de vin : 3 conseils pour mieux gérer la logistique
Pour les besoins de votre activité, vous êtes désormais amené à envoyer du vin à vos clients ou à vos partenaires. Cette situation s’avère particulièrement stressante parce que vous n’avez pas l’habitude de mettre en place ce type d’expéditions. Vous ne savez donc pas comment gérer votre logistique pour réussir vos envois et satisfaire vos interlocuteurs. Découvrez dans cet article nos conseils sur la gestion de la logistique lors de l’envoi de vos bouteilles de vin.
Externalisez vos expéditions de vin
Comme vous le savez certainement, le vin est une boisson dont le transport et la conservation obéissent à des principes rigoureux afin de préserver la qualité du produit. De fait, l’envoi des bouteilles de vin doit toujours faire l’objet de précautions spécifiques. C’est pour cette raison qu’il est préférable de faire appel à un expert qui se chargera de toutes les démarches liées à l’expédition des bouteilles. N’oubliez pas que l’envoi de vin aux clients requiert une organisation sans faille pour ne pas faire face à l’encombrement du flux des expéditions, ainsi qu’aux retards de livraison.
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Solliciter l’intervention d’un professionnel vous assure un envoi dans les conditions optimales (conditionnement, positionnement des caisses, température, etc.). Vous saurez également en peu de temps combien coûte l’envoi de bouteilles de vin et vous pourrez vous décharger des démarches liées à cette expédition de vin afin de vous concentrer totalement sur votre activité principale : la production.
Vous gagnerez donc du temps, réaliserez des économies et ne serez pas soumis au stress engendré par la réalisation de toutes les démarches administratives et douanières liées à l’expédition du vin à l’étranger. L’entreprise de logistique spécialisée dans l’expédition de vin se chargera de toutes ces tâches et veillera à ce que tout soit en règle pour que votre cargaison puisse franchir les différents postes.
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Vérifiez bien les emballages lors de l’envoi du vin
Si vous décidez de vous charger de l’envoi des bouteilles par vos propres moyens, privilégiez l’usage de boîtes en carton spécialement dédiées au transport du vin. Vous pouvez aussi miser sur des caisses dotées de coussins d’air qui empêcheront les bouteilles de s’entrechoquer au cours de leur voyage.
Accordez également une attention particulière au positionnement des bouteilles, car si elles ne sont pas placées dans la bonne position, la qualité de votre vin risque d’être altérée. Par conséquent, lors du chargement, disposez les bouteilles verticalement, l’ouverture tournée vers le haut.
Sélectionnez avec soin la méthode d’acheminement de vos bouteilles
Si vous devez approvisionner un fournisseur qui se trouve dans la même ville ou la même région que vous, il est certain que vous préférerez envoyer la marchandise par voie terrestre. Dans ce cas, il est préférable de la mettre dans un coffre climatisé pour qu’elle voyage dans les meilleures conditions thermiques.
S’il est question d’une commande à livrer à l’étranger, la voie maritime ou aérienne semble plus indiquée. Dans ce cas, assurez-vous que la société de transport sélectionnée possède les équipements et le savoir-faire requis pour procéder à l’expédition de vos bouteilles dans les conditions optimales.
N’oubliez pas également de vérifier si le pays dans lequel vous expédiez vos bouteilles affiche des lois et des restrictions particulières en matière d’envoi du vin.
