Confidentialité des données : pourquoi broyer ses documents sensibles

Vous êtes salarié ou chef d’entreprise, et vous êtes régulièrement amené à travailler sur des données sensibles et confidentielles dont vous vous débarrassez ensuite ? C’est naturel : il faut protéger son activité et se prémunir de personnes ou de concurrents malintentionnés.

Seulement, êtes-vous certain d’assurer de manière optimale la confidentialité de vos documents ? Qu’il s’agisse de fichiers au format papier ou d’éléments stockés sur CD, pour en venir à bout, le plus efficace est d’utiliser un broyeur de documents. Mais comment fonctionnent ces produits et quelle sécurité offrent-ils ? Voici les réponses.

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Comment fonctionne un broyeur de documents ?

Rien de plus simple : vous passez le CD ou des feuilles de papier dans une fente ou un compartiment prévu à cet effet, et ils ressortent broyés. Ils se révèlent alors inexploitables, et vous pouvez vous en débarrasser sans le moindre stress.

Quels sont les risques lorsque l’on ne broie pas ces documents

Le risque le plus répandu c’est l’usurpation d’identité. Des personnes malintentionnées peuvent récupérer des documents leur donnant les clés pour se faire passer pour quelqu’un d’autre. Cela leur permet par exemple d’influer sur la prise de décision au sein d’une société, ou parfois de monter de véritables escroqueries.

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Le second problème qui peut se présenter, c’est l’exploitation de données récoltées par vos soins par des entreprises concurrentes. Dans une entreprise, certaines données économiques doivent être verrouillées et accessibles uniquement aux décisionnaires et intéressés.

Dans le cas où l’impression d’un document papier ou la réalisation d’une copie numérique sur support physique a été nécessaire, mieux vaut, dès que vous n’en avez plus l’utilité, la détruire immédiatement.

Autre point essentiel : les entreprises travaillent parfois sur des documents qu’elles sont légalement tenues de ne pas divulguer, par exemple des données d’utilisateurs ou de clients nécessaires au traitement commercial. Les broyer après usage, c’est vous assurer qu’ils ne seront pas sciemment divulgués pour vous nuire.

À quels types d’entreprises se destinent les broyeurs de document ?

Absolument toutes les entreprises ou entrepreneurs peuvent avoir l’utilité d’un broyeur de documents dès lors qu’ils traitent des données dont ils souhaitent une circulation limitée. C’est un indispensable pour éviter les ennuis imprévus.

En revanche, une grande entreprise aura sûrement besoin de s’équiper de plusieurs broyeurs de grande capacité, alors qu’une petite entreprise ou une personne seule sauront généralement se contenter d’une capacité plus faible.

La capacité peut recouvrir deux réalités. Il y a d’abord le nombre de feuilles que l’on peut détruire en une seule fois : certains broyeurs se contentent d’une dizaine, alors que des broyeurs professionnels plus chers peuvent déchirer un document de quelques dizaines de pages en une seule fois.

Ensuite, il y a, de façon plus prosaïque, la capacité du récipient. Plus il est grand, moins vous allez devoir le vider fréquemment. Il faut néanmoins penser à régulièrement disposer des documents broyés.

Quelles sécurités offrent les broyeurs de document ?

Il existe un véritable système normatif pour les déchiqueteurs,  DIN 663399. Cela aboutit à une division en trois classes et sept niveaux. Il y a deux types de coupe. La coupe droite, peu sécurisée, convient pour une protection minime. La coupe croisée, plus sécurisée, crée de très petits morceaux de papier. Voici le détail des classes :

• Classe 1 (niveaux P1 à P3) : sécurité standard.
• Classe 2 (niveaux P4 et P5) : sécurité élevée pour documents sensibles.
• Classe 3 (niveaux P6 et P7) : sécurité maximale pour documents secrets.

Et un tableau vous détaillant chaque niveau de protection :

Naturellement, plus la sécurité est élevée, plus l’investissement est important. Le prix est proportionnel. Il est donc important de bien définir vos attentes : inutile d’acheter très cher en produit qui va bien au-delà de ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez également consulter des comparatifs de destructeurs de documents comme celui édité par Achetezlemeilleur.com pour vous faire une meilleur idée de l’offre sur le marché.

Que faire en cas de bourrage dans un déchiqueteur ?

Il faut l’éteindre, appuyer sur le bouton de marche arrière et le rebancher. Cela suffit la plupart du temps. Si le bourrage est plus conséquent, mieux vaut consulter la notice. En général, il faut ôter le couvercle et enlever le papier avec une pince ou un couteau. Pensez à entretenir les lames avec un lubrifiant spécifique pour éviter cela.

Nous espérons que ce guide vous aura permis de mieux comprendre quels sont les enjeux de sécurité clés pour lesquels il est très recommandable de s’équiper d’un déchiqueteur, et que vous êtes moins perdu par les normes. Nous restons à votre disposition pour vous donner des informations et astuces supplémentaires.