Quels sont les avantages spécifiques du Microsoft Office 2021 pour les entreprises ?
Qui dit Microsoft dit suite de logiciels de productivité développée par la firme technologique américaine Microsoft. Elle comprend des programmes tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et d’autres outils spécialisés selon les versions. Actuellement, la version la plus récente est le Microsoft Office 2021. Il est sorti avec Windows 11 le 5 octobre 2021. En effet, quelles sont ses nouveautés ? Ou alors, quels avantages Microsoft Office 2021 offre-t-il aux entreprises ? Découvrez-les et explorez, à travers cet article, comment cette nouvelle version peut améliorer votre flux de travail.
Sécurité accrue
Acheter Microsoft Office 2021 est un investissement qui vaut bien le détour pour toute entreprise, qu’elle soit petite, moyenne ou grande. Cela est d’autant plus important, car cette version intègre une protection avancée contre les malwares, le phishing et d’autres menaces potentielles.
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En effet, Office 2021 standard intègre des fonctionnalités de détection et de prévention des menaces en temps réel. Par exemple, si un utilisateur reçoit un e-mail suspect, le système sera en mesure de détecter et de bloquer automatiquement cette menace. Cela vous permet de réduire considérablement le risque de compromission de la sécurité et de protéger vos données sensibles.
D’un autre point de vue, Office 2021 vous permet de contrôler les accès à vos données. Vous pouvez définir des autorisations d’accès différentes pour chaque utilisateur, en fonction de ses besoins. Cette fonctionnalité vous permet de garantir que seules les personnes autorisées peuvent consulter et modifier les informations sensibles de votre entreprise. Ainsi, Microsoft Office 2021 débarque avec plusieurs autres nouveautés.
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De nouvelles fonctionnalités pour booster la productivité
Outre sa sécurité indéniable, le Microsoft Office 2021 débarque avec des fonctionnalités inégalées. Pour ainsi simplifier la tâche aux entreprises et booster leur productivité, ces nouveautés concernent l’ensemble de ses outils.
Dans Word
Dans Word, les innovations du Microsoft Office 2021 sont perceptibles à deux niveaux. D’une part, cette version permet de réduire la surcharge oculaire avec le mode sombre. Auparavant, vous pouviez utiliser Word avec un ruban foncé et des barres d’outils, mais la couleur de votre document était blanc brillant. Désormais, le mode foncé dans Word offre également une zone de dessin sombre. Cela assure une expérience de lecture plus agréable, surtout dans des environnements faiblement éclairés ou pour les utilisateurs sensibles à la luminosité.
D’autre part, le Microsoft Office 2021 améliore la compréhension lors de la lecture ou de l’édition de documents dans Word. Avec le « focus ligne », vous pouvez maintenant vous déplacer dans un document, ligne par ligne, sans distractions.
Dans Excel
L’outil de feuilles de calcul le plus utilisé au monde bénéficie également des nouveautés du Microsoft Office 2021. Tout d’abord, il y a l’introduction de XLOOKUP qui permet aux utilisateurs de rechercher rapidement des données dans une table ou une plage.
En outre, les utilisateurs peuvent désormais effectuer des calculs plus avancés et obtenir des perspectives plus détaillées sur leurs données, grâce aux nouvelles fonctions :
- FILTRE ;
- TRI ;
- PAR ;
- UNIQUE ;
- SEQUENCE ;
- ARRAY
Ces fonctionnalités, combinées entre elles, facilitent grandement l’analyse des données et, peuvent donc, vous permettre de prendre des décisions plus éclairées.
Dans PowerPoint
Ici, sont disponibles :
- L’enregistrement de nouveau diaporama ;
- Le rembobinage des diapositives pour objet entrée manuscrite ;
- L’organisation des éléments de diapositives pour les lecteurs d’écran.
En effet, Microsoft Office 2021 permet de capturer non seulement la voix du présentateur, mais aussi ses gestes et annotations. De plus, avec la fonctionnalité de « rembobinage », vous pouvez aisément ajuster le rythme des animations. Ce qui garantit une communication efficace et engageante en entreprise.
Dans Access
Est-il possible de parler de Microsoft Office sans évoquer Access ? Probablement pas. Dans le vaste écosystème d’Office 2021 pro plus, Access se démarque avec deux nouveautés remarquables. Vous avez le nouveau type de données étendues date/heure et la gestion améliorée des onglets pour les objets de base de données.
En effet, la première fonctionnalité permet de stocker des informations temporelles avec une granularité allant jusqu’à la nano seconde. La seconde, quant à elle, permet de passer d’une table à une requête ou à un formulaire en un clin d’œil. Ce qui, en pratique, est un réel gain de temps. Aussi, plusieurs nouveautés sont embarquées avec Visio et Outlook, et tout ceci à un coût plus abordable !
Réduction des coûts
Une autre valeur ajoutée d’Office 2021 pour les entreprises, c’est son modèle d’abonnement. Contrairement aux versions précédentes qui nécessitaient l’achat d’une licence unique pour chaque utilisateur, celle-ci leur offre la possibilité de souscrire à un abonnement. Ce qui présente de nombreux avantages en termes de réduction des coûts.
En effet, les licences par abonnement permettent d’éviter les coûts initiaux élevés associés à l’achat de licences perpétuelles pour chaque utilisateur. Plutôt que de supporter une dépense unique importante, les entreprises peuvent répartir les coûts sur une base mensuelle ou annuelle.
De plus, l’abonnement à Office 2021 inclut des mises à jour automatiques. Cela élimine le besoin de procéder à des mises à niveau manuelles coûteuses, car les mises à jour sont automatiquement déployées dès qu’elles sont disponibles. Ainsi, chez Softtrader, vous trouverez une gamme de licences commerciales adaptées aux besoins de chaque entreprise. Votre entreprise peut à la fois les utiliser et les revendre commercialement, ce qui vous permet de générer des revenus supplémentaires.
