Certification qualiopi : pourquoi engager un organisme d’accompagnement
Si vous êtes un acteur de la formation professionnelle, vous avez certainement déjà entendu parler de la certification qualiopi. Il s’agit en effet, d’un nouveau plan qui garantit la qualité des structures de formation. Pour bénéficier de cette certification, la structure de formation doit passer par un audit et des vérifications. Il est donc nécessaire de se préparer convenablement pour valider les différents indicateurs pendant l’audit. Pour cela, l’aide d’un organisme d’accompagnement peut être utile. Quelles sont les bonnes raisons d’engager une entreprise pour se faire accompagner pour sa certification qualiopi ? Obtenez des réponses dans la suite.
Pour en apprendre davantage sur les audits de qualité
Bien qu’ils soient présents dans de nombreux secteurs d’activité, les audits de qualité et de normes ne sont pas bien maitrisés par les responsables des centres de formation. Devoir donc effectuer une certification qualiopi représente ainsi pour de nombreux responsables une nouvelle expérience. En faisant appel à un organisme d’accompagnement certification qualiopi, vous pourrez en savoir davantage sur le processus d’audit et de vérification.
Il faut dire que la certification qualiopi est bien différente du référencement Datadock qui était en vigueur. Ce référencement ne consistait qu’en une procédure déclarative et était plus simple. Avec la certification qualiopi, les choses sont un peu plus corsées. L’entreprise doit remplir 7 critères, valider 32 indicateurs et doit pouvoir fournir des preuves pour chaque indicateur.
Pour profiter de l’expérience d’une équipe de professionnels
Dans le même ordre d’idées que le point précédent, l’organe d’accompagnement à la certification qualiopi vous permet de profiter de son expérience. En fait pour votre choix de la structure qui vous accompagnera dans ce processus de validation, il vous faudra opter pour celle qui dispose d’experts qualifiés et expérimentés qualiopi.
Les professionnels en certification qualiopi auront pour rôle d’accompagner votre entreprise de façon continue pour la préparation et la réussite de votre audit. Ainsi, l’organisme d’accompagnement vous donne des éléments de preuve provenant d’auditeurs qualiopi. Ces éléments de preuve sont utiles aussi bien pour les nouvelles entreprises de formation que pour les anciennes.
En tant que nouvelle entreprise, vous les utiliserez pour effectuer votre préparation et pour faire la structuration de vos processus. Si vous êtes une ancienne entreprise, vous pourrez utiliser les éléments de preuve directement ou faire une adaptation en fonction de votre secteur.
Pour gagner du temps et en efficacité
Lors de l’audit, la présence du dirigeant ou du responsable de la qualité est nécessaire. C’est d’ailleurs lui qui aura la charge d’effectuer la préparation de ce processus qui peut être fastidieux. Il faut donc avoir un certain niveau de connaissance sur les procédures de qualité afin de pouvoir les expliquer. Il est vrai qu’il est possible de faire la préparation de son audit de certification seul, si on dispose des connaissances nécessaires. Cependant, puisque cela doit être fait par le dirigeant, ce dernier aura donc à mettre ses tâches quotidiennes en attente.
En fait, pour bien préparer un audit de certification qualiopi, il faut compter en moyenne plusieurs heures chaque semaine sur 3 mois. Avec un organisme d’accompagnement, vous pourrez déléguer la préparation de cette vérification afin de vous occuper des tâches qui sont les vôtres. En plus, vous êtes certain que le professionnel vous fera un travail de qualité.
