Double écran : quels sont les avantages pour travailler ?
Le double écran a gagné en popularité ces dernières années en raison des nombreux avantages qu’il offre aux collaborateurs ou aux différentes équipes de travail. Il convient cependant de ne pas confondre le principe du double écran avec le simple fait de travailler sur deux écrans simultanément. Si cette deuxième option offrait également des avantages, le double écran constitue un pas de plus vers un meilleur confort au travail, une productivité accrue et un travail d’équipe plus efficace. Quelles sont les explications d’un tel phénomène ?
Les avantages du double écran sur la santé et le confort au travail
Une première série d’avantages à travailler sur un poste doté d’un double écran est incontestablement liée à la santé de l’utilisateur. Là où le fait de le faire sur deux écrans dissociés pouvait revêtir pour lui un aspect pratique non négligeable, cela l’obligeait néanmoins à accomplir en permanence d’imperceptibles mouvements de nuque. Ces mouvements étaient répétés à de nombreuses reprises dans une même journée, et se traduisaient souvent par la dégradation de la santé des utilisateurs concernés.
On ne comptait plus les douleurs chroniques et les arrêts de travail. Et puis les entreprises comme Posturite, spécialisées dans les produits ergonomiques destinés à améliorer le travail de bureau, ont mis à disposition plusieurs types de support articulé pour les écrans. Ces derniers ont révolutionné le confort de travail sur plusieurs écrans en permettant de les fusionner, réduisant ainsi fortement les douleurs des personnes concernées.
Des effets bénéfiques concernant la productivité générale d’un collaborateur
Mais l’utilisation d’un double écran permet aussi de gagner de l’espace sur le bureau en évitant d’avoir plusieurs moniteurs séparés. Avec deux écrans sur le même support, l’utilisateur économise de la place et son bureau reste rangé et organisé. Or, la question de l’ergonomie est un aspect central de ce processus qui a conduit les salariés à augmenter leur productivité grâce au télétravail. Travailler avec un double écran a pour effet de l’accroître considérablement.
Cela est dû à une clarification de l’espace de travail, mais également à une mise en œuvre plus simple des tâches pour le collaborateur. Le double écran lui facilité aussi l’accès à différents documents et applications. L’utilisateur peut afficher plusieurs tâches en même temps et ainsi passer plus rapidement de l’une à l’autre, ce qui améliore son efficacité globale. De plus, la répartition des tâches sur deux écrans permet de mieux se concentrer sur les plus importantes.
Les avantages en matière d’organisation et de travail d’équipe
L’opportunité de travailler avec un double écran présente aussi l’avantage de produire un travail d’équipe de meilleure qualité. Le fait d’avoir plus de place disponible permet le cas échéant de garder ouverte une fenêtre pour utiliser une messagerie web SFR, de tout autre réseau, ou un moyen de communication interne pour être en mesure de répondre facilement en temps réel tout en travaillant.
Le double écran constitue surtout un avantage de taille au moment de se rendre à une réunion en distanciel. Il offre la possibilité de garder un visuel sur ses interlocuteurs tout en organisant les documents utiles à sa présentation. C’est aussi le meilleur moyen de travailler simultanément sur le même document, en effectuant des tâches de son côté tout en étant en mesure de visualiser le projet dans son ensemble.
