4 idées originales de lieux de réception en région parisienne
Vous êtes en charge de la communication d’une entreprise ? Vous recherchez un lieu où organiser votre prochain événement ? Il en existe des milliers à Paris et en France. Il y en a vraiment pour tous les budgets en fonction de leur taille, des prestations offertes et de leur exclusivité. Bien choisir un lieu, c’est réussir 50% de la soirée. Dans cet article, nous allons vous présenter 4 endroits très originaux où vous pourrez organiser votre prochaine soirée d’entreprise. Suivez le guide!
Quels critères prendre en compte pour choisir un lieux de réception en région parisienne
Avant de vous lancer dans vos recherches, vous devez établir un cahier des charges qui soit le plus précis possible. Les aspects objectifs à prendre en compte sont :
- la capacité d’accueil des lieux : combien de personnes peuvent être présentes suivant la configuration des lieux (assis à table pour un repas, debout pour un cocktail, etc…)
- la taille du parking et la proximité des transports en commun : prenez en compte l’horaire de fin de la soirée par rapport à la fermeture des transports en commun
- l’étendue de la plage horaire de mise à disposition des lieux : point important pour savoir quand vous pourrez commencer l’installation et quand tout le monde devra rentrer chez soi
- les animations possibles : en ville, vous serez très contraint sur le volume sonore et les possibilités par rapport à la campagne
- la puissance électrique requise par vos différents prestataires
- les prestations optionnelles : certains lieux vous proposeront un service clé en main comprenant notamment le traiteur et les animations
Une fois ce cahier des charges rédigé, vous allez pouvoir contacter les différents prestataires. Précisez d’emblée votre budget. Cela aidera le prestataire à vous préparer une proposition adaptée à vos besoins. Sans cela, vous risquez de vous retrouver avec une offre complètement en dehors de votre enveloppe budgétaire. Assurez-vous également de vous y prendre à l’avance. Certains lieux sont très demandés et n’auront que très peu de disponibilités pour vous accueillir au dernier moment. Vous trouverez d’autres conseils pratiques sur le choix du lieu ici.
La péniche sur la Seine
La péniche, c’est le lieu à la mode. Il n’est pas uniquement réservé au mariage. Tout le monde embarque pour une jolie croisière. Discuter avec les clients et les collègues dans un cadre agréable qui évolue au fil de l’eau, c’est le moyen de tisser des liens privilégiés. Sur la Seine, le courant est relativement faible par rapport à la mer. Vous n’aurez donc pas le mal de mer. Il faut évidemment privilégier ce type de lieu pour l’été quand les températures sont douces en soirée afin que tout le monde passe un bon moment sans avoir froid.
Le sommet de la Tour Montparnasse
Pour des réceptions allant jusqu’à 300 personnes, vous allez pouvoir privatiser un grand espace situé au 56e étage de la Tour Montparnasse. De là, vos clients vont pouvoir admirer la vue panoramique sur tout Paris. Bien entendu, il ne faut pas avoir le vertige! L’endroit est aussi rare qu’exclusif. Vous pourrez y organiser un cocktail, un diner ou même un séminaire.
Une salle de cinéma dans Paris
Si vous voulez organiser une projection privée pour vos prospects, vous pouvez louer une salle de cinéma le temps d’un après-midi ou d’une soirée. Certains hôtels comme le Royal Monceau ou l’hôtel Marignan Champs Elysées proposent leur salle privée à la location. Si vous avez besoin d’un espace plus grand, vous pouvez vous tourner vers un complexe cinématographique. Les complexes MK2 proposent leurs salles de cinéma à la location.
Un appartement privé
C’est la toute dernière tendance : louer un appartement privé avec une rooftop. Vous en trouverez facilement sur AirBnB. Pour quelques centaines d’euros, vous allez pouvoir louer pour une journée un bel appartement avec une grande terrasse disposant d’une vue magnifique sur Paris. Il ne vous restera plus qu’à faire venir votre traiteur préféré pour cuisiner de bons petits plats pour vos invités.
Voilà, il ne vous reste plus qu’à rédiger votre cahier des charges, obtenir un budget et vous lancer dans vos recherches! L’originalité du lieu est très importante car c’est la première impression que vont avoir vos invités. Cela va également les motiver à se déplacer ce qui n’est pas toujours acquis lorsqu’ils sont très sollicités. Ensuite, vous devrez bien entendu faire de bons choix concernant le traiteur et les animations. Là encore, l’originalité est de mise pour surprendre vos convives.
