Quels sont les équipements indispensables à votre salle de réunion ?
Espace spécialement destiné aux échanges en entreprise, la salle de réunion est indispensable dans la vie professionnelle. Elle permet de réunir les collaborateurs et d’installer une ambiance adaptée pour les échanges et le partage. Cette salle doit donc disposer des équipements adéquats pour être à la hauteur de sa fonction. En cas d’absence de ces équipements, les collaborateurs ne pourront pas aborder efficacement les différents sujets lors des discussions. Découvrez dans cet article les équipements importants à avoir dans une salle de réunion.
Choisir les équipements adaptés en fonction des types de réunions
Si vous souhaitez bien aménager votre salle de réunion, il est indispensable de déterminer les usages. De cette façon, vous pourrez mieux identifier les équipements technologiques dont vous avez besoin. Cette approche peut sembler évidente, mais elle est négligée par de nombreuses personnes. L’équipement de salle de réunion choisi doit pouvoir répondre à vos sollicitations au quotidien. Une salle destinée à des réunions classiques nécessitera un matériel différent de celle qui permet à des créatifs de travailler et de partager des idées. Il est alors important de bien réfléchir au choix de la solution adaptée pour les besoins des collaborateurs.
Si vous prévoyez d’organiser des réunions de créativité ou des séances de travail en groupe, il est indispensable de disposer de la technologie adaptée pour optimiser le travail collectif. Vous devrez alors opter pour des accessoires comme un écran tactile, des caméras vidéo, une pieuvre téléphonique, un pointer et autres.
Pour une salle de réunion adaptée à la présentation de projets ou à la visioconférence, il est essentiel de recourir à des outils appropriés pour les conférences par vidéo. Vous aurez par exemple besoin d’un réseau de communication rapide et stable, d’un vidéoprojecteur, d’un écran, des caméras vidéo, d’une pieuvre téléphonique, etc.
Le type d’équipement pour salle de réunion
Les équipements indispensables que doit contenir une salle de réunion moderne sont l’écran LCD ou tactile, le vidéo projecteur ou encore la pieuvre téléphonique.
Un écran LCD ou tactile
L’écran LCD est de plus en plus préféré par les professionnels au vidéoprojecteur classique. Il rend la salle de réunion plus moderne et agréable. Il propose les mêmes fonctions que le vidéoprojecteur, mais offre une meilleure prise en main. L’écran tactile offre en plus une fonction tactile qui permet aux collaborateurs d’interagir avec l’écran comme un tableau.
Le vidéoprojecteur
Le vidéoprojecteur est un équipement très prisé dans les salles de réunion. Il est aujourd’hui proposé sur le marché en différents modèles avec des caractéristiques et des fonctions très intéressantes. Il est désormais possible d’utiliser un vidéoprojecteur sans fil, de relier différents types d’appareils simultanément et de diffuser toutes sortes de contenus.
La pieuvre téléphonique
Il s’agit d’un système d’audioconférence qui vous permet de joindre simultanément plusieurs personnes à distance. La pieuvre téléphonique se présente comme un hautparleur haut de gamme qui assure un son de qualité supérieure. Plusieurs micros sont installés autour de l’équipement et permettent à tout intervenant de s’exprimer sans avoir besoin de changer de place. Cet équipement audio peut être relié à la ligne téléphonique analogique ou numérique de la salle.
En somme, il est indispensable de bien choisir les équipements pour la salle de réunion. Cet espace professionnel doit disposer des accessoires nécessaires pour faciliter les échanges entre les collaborateurs et répondre à tous leurs besoins durant les sessions.
