Associatif : que faire en cas d’effraction ?

Disposer d’un local permet à une association de mener ses activités culturelles ou sportives entre membres ou de réunir ces derniers pour la prise de grandes décisions. Parce que ce local est le centre névralgique de la vie d’une association, il faut faire le nécessaire pour en assurer la sécurité et l’entretenir.

Toutefois, les associations ne sont pas épargnées par des cas de vols ou de tentative d’effraction qui ne cessent d’augmenter de jour en jour. Si vous êtes un dirigeant d’association, que faut-il faire quand le local de votre organisation associative a été victime d’une tentative d’effraction ou d’un vol ? Voici un article qui vous expose les principales actions à mener.

Déposer une plainte à la police

Après avoir découvert l’effraction, il est important que vous informiez la police. Par la suite, vous allez porter plainte en tant qu’association dans les 24 heures au maximum, afin de déclencher une enquête. Vous pourrez ainsi préserver la crédibilité de votre association. Il faudra aussi mobiliser les membres de l’organisation afin qu’ils utilisent tous les moyens à leur disposition pour aider au mieux les autorités dans le cadre de l’enquête.

Informer la société d’assurance de l’organisation

Si votre association dispose d’une assurance, c’est le moment de contacter votre assureur pour voir si celui-ci couvre le type d’effraction dont vous venez d’être victime. Vous devrez vous attendre à une inspection des lieux par un expert de la société d’assurance. C’est lui qui décidera si les dégâts causés peuvent être pris en charge. Dans la plupart des cas, tout cela constitue une formalité, et votre assurance supportera naturellement les frais de réparation selon les termes de votre contrat.

Sécuriser le point d’entrée fragilisé : faire appel à un serrurier

Étant donné que le local est sous votre responsabilité, il est judicieux de ne pas attendre la fin des procédures avant de sécuriser votre bâtiment. En effet, cela expose le reste des affaires contenues dans le local à un retour du malfaiteur ou des tentatives de vol de la part d’autres individus.

Informez donc votre assurance et faites appel à un serrurier sur Schiltigheim par exemple, si vous résidez dans la région, pour une intervention rapide et efficace qui vous permettra de changer la serrure forcée. Vous ferez alors installer par le biais de ce professionnel, une serrure plus résistante à l’intrusion et pourquoi pas une porte blindée. Un autre avantage est que vous aurez un devis clair au début du travail que vous pourrez transmettre à votre assureur pour les procédures de dédommagement.

Une fois la serrure changée, vous devez en informer les membres qui avaient l’ancienne clé et éventuellement le propriétaire du local. Si le nombre de clés que vous avez n’est pas suffisant, faites des doubles afin de couvrir le nombre de membres devant avoir une clé du local. Pour recevoir la nouvelle clé, ceux-ci devront rendre l’ancienne. Vous pouvez ensuite détruire les anciennes clés.

Si c’est un vol qui a eu lieu, il est avisé de demander un inventaire de tous les équipements qui étaient dans le bâtiment afin de situer les pertes, et de trouver les moyens possibles pour les compenser. De plus, il faut vérifier si un membre n’a pas perdu la clé d’une autre entrée du local, ou si les serrures des autres portes ne sont pas usées. Vous pourrez alors mieux élaborer votre nouveau plan de sécurisation du local pour anticiper d’éventuels incidents.

Éviter la survenance d’autres cas d’effraction

Dès que vos locaux ont été forcés une fois, vous devez avoir à l’esprit que le cambrioleur peut revenir à tout moment. Certes vous ne pourrez pas éliminer complètement ce risque, mais vous pouvez décourager le cambrioleur ou réduire les chances que l’effraction aboutisse.

Vous pouvez commencer par éloigner et renforcer la protection autour des biens de grande valeur dont l’association dispose. Pour cela, vous serez peut-être amenés à donner une nouvelle disposition à vos équipements ou acquérir des coffres-forts pour garder ces objets. Par ailleurs, il est judicieux de faire appel à une société experte en protection et sécurisation des bâtiments.

Ces professionnels sauront vous conseiller et vous aider à mettre en place toute la logistique requise pour décourager les assauts de malfaiteurs. Vous pourrez ainsi mettre en place des caméras à chaque entrée ou mettre un système d’alarme qui vous notifiera toute tentative d’effraction. Si elle le juge nécessaire, la société pourrait également vous fournir en complément un personnel entraîné pour veiller de jour comme de nuit sur vos locaux. Il n’existe pas de doute qu’en agissant ainsi, les risques de récidive d’intrusion illégale seront considérablement amoindris.

Au-delà de toutes ces mesures, développez avec les membres de votre association une politique de bonnes habitudes pour moins exposer vos locaux.

Les démarches pour obtenir de la mairie un prêt de local

Toutes les associations n’ont pas les moyens, dès les premières années d’existence, de construire ou acheter un bâtiment censé accueillir les membres pour les activités du groupe. Pour ce genre d’association, les textes confèrent le droit de demander à la mairie de mettre à leur disposition un local à titre gratuit ou payant.

La procédure est assez simple et consiste à adresser une lettre de demande au maire. Cette lettre doit contenir l’identification complète de l’organisation, ses motivations, le type de local désiré ainsi que la durée d’occupation de celui-ci. Notons que la lettre doit être signée par le président ou tout autre responsable habilité du club.

Il faudra attendre alors que le maire analyse la demande et décide d’octroyer ou non le droit d’usage du local en question. Si une suite favorable est donnée à la requête, les clés du lieu sont remises aux responsables qui pourront l’occuper avec les membres simples dans les conditions prévues par l’autorité communale.

En résumé, que faire quand l’association que vous dirigez est victime d’une tentative d’effraction ? Ne vous précipitez pas, gardez votre sang-froid et agissez avec tact. Veillez à ne pas brouiller la scène de crime. Informez la police pour un constat puis votre assurance qui va se charger de vous indemniser pour le changement de la serrure forcée par le malfaiteur. Nous vous recommandons vivement d’effectuer ce changement avec l’aide de professionnels qualifiés en serrurerie. Vous pourrez par la suite vous concerter avec les autres membres de l’association pour décider des mesures à prendre pour éviter ce genre de situation à l’avenir.